Menu

Claire LECOEUVRE

GIF-SUR-YVETTE

En résumé

Mon projet chez OPA Events: créer des évènements (Congrès, Salons, Conventions, Gala, etc...) toujours plus créatifs, innovants, hors du commun, audacieux, etc…

Le métier de Chef de Projet, mêle plusieurs aspects : imaginer à l'aide d'un brief un projet, la joie de gagner un appel d’offre après une compétition acharnée, la fierté de voir un évènement se concrétiser, et après des nuits et des jours à préparer une journée d’activation, ressentir la satisfaction qu’un projet a abouti comme nous l’espérions.

Mes compétences :
Communication
Gestion de projet

Entreprises

  • OPA Events - Groupe OPA - Chef de Projets Evènementiel

    2011 - maintenant

  • Décision & Stratégie Santé - Chef de Projet Evènementiel

    2010 - 2011 Gestion et suivi de projets: colloques (300 personnes), petits déjeuners débats (50 personnes). Quelques références : Industrie pharmaceutique, centres hospitaliers…
    - Planification, coordination, suivi logistique, administratif et budgétaire des opérations
    - Recrutement et coordination des comités scientifiques, intervenants, journalistes, contribution à l’élaboration du programme
    - Sélection des prestataires de service : appels d’offre, négociation, suivi opérationnel
    - Communication et relations presse

  • OPA Events - Assistante Chef de Production

    2009 - 2009 - Gestion des clients Stanhomme / Kiotis lors de la tournée en France (12 représentations en 15 jours)
    - Installation des lieux d'acueil
    - Gestion du budget "dépenses tournée"

  • Idéactif - Assistante Chef de Production

    Clichy 2009 - 2009 Evènementiel
    - Participation aux réponses d’appels d’offre des clients potentiels
    - Montage des propositions « innovantes » répondant aux besoins des clients

    E-marketing
    - Création et animation d’une page Facebook (réseau social) « Converse Rock Tour »
    - Mise en ligne et envoi des Newsletters et bannières
    - Gestion d’un jeu concours via une application Facebook

    Logistique / Achat
    - Coordination / Exécution de la logistique lors des évènements
    - Sourcing des prestataires, prise de contact, négociation et achat des éléments et services nécessaires
    - Gestion des commandes et stocks

  • Banque Nationale du Canada - Chargée clientèle - Service Crédit de Consommation

    Montréal 2008 - maintenant Gestion des clients ayant contracté un crédit de consommation:
    1 - Vérifier que le dossier de demande d'un crédit sur la consommation est complet
    2 - Entrer dans la base de données tous les renseignements nécessaire à la prise de décision
    3 - Prévenir le client de la réponse finale

  • Reed Midem - Assistante Logistique

    BOULOGNE BILLANCOURT 2007 - maintenant - Logistique : gestion des besoins d'une équipe de 200 personnes en transport, téléphonie, informatique, hôtesse, indemnité, etc...; tout en gardant à jour un budget
    - Print : création d'une brochure (en anglais / français) informant les participants des différentes manières de circuler dans Cannes
    - Evènementiel : gestion des invités du « Comité d'honneur »

  • IBM - Assistante du Département Logistique / Import / Export

    Bois-Colombes 2006 - 2006 - Benchmark
    - Amélioration de processus
    - Gestion de la facturation

Formations

Réseau

Annuaire des membres :