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Claire MARSAN

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Comptabilité générale
Gestion administrative
Formation
Invoicing > Issuing Invoices
Bookkeeping
Akuitéo
Lotus Notes/Domino
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word
SAP
Sphinx Software

Entreprises

  • GROUPE PAYANT - Assistante de Direction

    2015 - maintenant
  • ETS PAYANT - Assistante de Direction

    2015 - maintenant : Assistante de Direction (CDI en lien direct avec le PDG) Ets Payant
    * Gestion du parc de véhicule, des diverses assurances (véhicules, dommage aux biens, RC etc...)
    * Gestion du parc de machines TP d'occasions (suivi et mise à jour sur le site internet)
    * Gestion de la facturation des locations courte durée
    * Mise en forme et en calcul de différents tableaux sous Excel Pour les services Comptabilité et Direction
    * Compte rendu de réunion, Accueil des clients sur les évènements
  • ALSTOM Transport - Assistante projet

    2013 - 2014
  • Alstom Transport - Assistante Projet

    2013 - 2014 : Assistante Projet (Mission Intérim Tram E) Alstom Transport
    * Accueil, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Organisation des réunions et déplacements
    * Gestion des commandes, Livraisons et stockage du matériel
    * Accord groupe Intéressement, Participation,
    * Gestion de l'activité du chantier, courriers, informations salariés, contrôle des Congés du personnel
    * Organisation du planning sécurité du tramway (Planning d'essais et saisie des documents de consignation)
    * Organisation des réunions et déplacements
  • Schneider Electric Consulting - Assistante de Direction

    Rueil Malmaison 2010 - 2011 En poste de Janvier 2010 à Juillet 2011
  • Schneider Electric Consulting - Assistante de Direction

    Rueil Malmaison 2010 - 2011 * Organisation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes rendus
    * Suivi et respect de l'ensemble des procédures Schneider
    * Demandes d'achats, Devis, Commandes, Factures, Réclamations, Relances, contrôle de la facturation
    * Gestion des accords groupe pour Intéressement, Participation, DP, Versement volontaires et CE
    * Gestion de l'activité des consultants, contrats de travail, courriers, informations salariés
    * Gestion des dossiers d'Appels d'offres,
  • CEA-Grenoble (France) - Assistante logistique

    PARIS 2009 - 2009
  • PEPPER Grenoble - Assistante logistique

    2008 - 2009
  • CNPC Sport - Assistante de formation

    2008 - 2008
  • Caterpillar - Assistante logistique

    Saint-Denis 2008 - 2008
  • Cnpc Ecole Sup De Commerce Du Sport - Assistante logistique et formation

    2008 - 2009 Assistante logistique et formation (Missions intérims) PEPPER Grenoble - CNPC
    * Suivi et respect de l'ensemble des procédures CATERPILLAR- CEA
    * Organisation du Plan de Déplacement Entreprise du CEA
    * Gestion du parc de véhicules CEA
    * Demandes d'achats, Commandes, Réclamations, contrôle de la facturation
    * Gestion des dossiers douaniers et du stock
    * Organisation du forum de l'emploi
    * Gestion de l'activité des formateurs
  • LE NETTOYAGE DAUPHINOIS - Assistante de Gestion

    2006 - 2008 : Assistante de Gestion (en alternance) Le Nettoyage Dauphinois
    * Gestion Comptable : comptes bancaires, Déclaration TVA, Saisie des journaux comptable,
    * Gestion Client : des devis aux factures et relances clients
    * Gestion RH : des contrats de travail, paies, courriers, informations salariés, Elections DP
    * Gestion Commerciale : Dossiers d'Appels d'offres
  • Le Nettoyage Dauphinois - Assistante de Gestion

    2006 - 2008 Poste en alternance
  • CAMAIEU - Vendeuse

    Roubaix 2005 - 2006
  • CAMPEOLE - Serveuse

    2005 - 2005
  • JEAN MOULIN - Animatrice

    2005 - 2005 : Animatrice 3-6 ans Centre aéré Le Moulin des acacias et Jean Moulin
  • Quick - Employée polyvalente

    LA PLAINE SAINT DENIS 2003 - 2005
  • France Quick - Employée polyvalente

    LA PLAINE SAINT DENIS 2003 - 2005

Formations

Réseau

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