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Claire NGUYEN PETIT

CAEN

En résumé

Acheteur et Administrateur des Ventes depuis 7 ans

J'ai intégré la société Nextec Systems en février 2007 avec pour mission la création du département ADV. L'objectif était :
- la gestion des commandes et de la facturation clients
- la gestion des achats et le relationnel fournisseurs
- la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de facturation projets et des contrats
- la réalisation de devis en l'absence des commerciaux, et l'organisation, d'un point de vue administratif, de la réponse aux Appel d'Offres.

Avec l'évolution de Nextec Systems, du Groupe Scala et de ses filiales, il m'a été confié la création d'un Service Achats :
- Gestion des achats clients et organisation du suivi de livraison auprès du Chef de projet et des clients
- Gestion des achats internes et mise en place de procédures
- Gestion des encours fournisseurs
- Gestion des contrats de financement
- Mise en place de tableaux de bord de suivi.

De nature volontaire et très impliquée dans mon travail, rigoureuse et organisée, je suis toujours prête à relever de nouveaux défis.

Mes compétences :
Formation SAP

Entreprises

  • QUADRIA (groupe ACECOM) - Ingénieur d'Affaires

    CAEN 2016 - maintenant Ingénieur d'Affaires sur les logiciels Sage et en Infrastructure pour les PME

  • QUADRIA (groupe ACECOM) - Chargé de Clientèle

    CAEN 2013 - maintenant Chargée de clientèle,
    Suivi de comptes clients, réalisation de devis, recherche de prix, réalisation de proposition commerciale, réponse aux appels d'offres, participation aux séminaires, gestion des commandes clients, suivi projet pour facturation, planification, réception des livraisons.

  • NEXTEC SYSTEMS - Administrateur des Ventes et Acheteur

    Marseille 2007 - 2013

  • NEXTEC SYSTEMS - Administrateur des Ventes et Acheteur

    Marseille 2007 - 2013 Administrateur des Ventes et Acheteur

    Ma mission en tant qu'Administrateur des Ventes :
    - Gestion des commandes clients et facturation
    - Suivi des contrats (type hébergement, support, Assistance technique)
    - Création et suivi de tableaux de bords pour la facturation
    - Assistanat commercial

    Ma mission en qu'Acheteur :
    - Gestion des commandes fournisseurs, suivi des livraisons et validation des factures fournisseurs
    - Gestion des litiges
    - Gestion des encours fournisseurs, et recherches constantes de nouveaux fournisseurs pour un meilleur prix, et de meilleurs délais d'approvisionnement
    - Création et suivi de tableaux de bord pour le suivi des livraison et encours fournisseurs

  • NEXTO - Back-Office et Acheteur

    MARSEILLE 2006 - 2007 Back-Office et Acheteur :
    - Avant-vente et réalisation des offres techniques et commerciales (réponse aux Appels d'Offres)
    - Elaboration des contrats de support
    - Gestion des achats et des fournisseurs
    - Suivi des planning avec le Chef de projet pour établir les délais d'approvisionnement
    - Gestion de comptes clients PME-PMI
    - Elaboration de tableaux de bords

  • MILELEC - Attaché commerciale

    2005 - 2006 En tant qu'Attaché commerciale, ma mission consistait à :
    - encadrer 2 ingénieurs (gestion de projets)
    - réaliser les offres techniques et commerciales
    - gérer les ventes et les prestations d'un parc client existant
    - rechercher de nouveaux clients
    - gérer les achats, les livraisons et les fournisseurs

  • NEWPORT Communications - Commerciale

    2005 - 2005

  • INTERWAY - Assistante Technico-commerciale

    2003 - 2004 En tant qu'Assistante Technico-commerciale, j'avais pour mission:
    - la réalisation de devis simples et d'offres complexes pour les commerciaux concernant l'architecture SI
    - le suivi commercial de certaines PME-PMI et Grands Comptes
    - le suivi des fournisseurs et des constructeurs
    - la négociation des prix auprès des fournisseurs

  • France Téléphone - Assistante Technico-commerciale

    Fontenay-sous-Bois 2000 - 2003 En tant qu'Assistante Technico-commerciale, j'étais en charge
    - de la réalisation de devis sur un parc client existant
    - de gérer les achats
    - de planifier les projets
    - de la gestion de chantiers (intervention sur site pour les réunions de chantiers, montage des dossiers relatif à l'avancement des travaux, réapprovisionnement des matériels en fonction des planning)
    - de lancer la facturation, et du suivi des contrats de maintenance

  • Aviapartner - Hôtesse au Sol à l'Aéroport de Marignane

    Tremblay en France 1997 - 2000

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