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Claire RICHARD

PARIS

En résumé

Forte d'expériences concluantes dans les domaines de l’événementiel santé, de la conduite de projets et de la gestion logistique de salons et congrès, le goût et la bonne appréciation de ce milieu me poussent à aborder de nouveaux défis.

Après 5 années passées en agence de communication, cela fait maintenant 3 ans que je travaille en tant que chef de projet événementiel Free lance pour le compte d'agences ou d'annonceurs pour l'organisation et le montage opérationnel de tous types de manifestations (séminaires, congrès, symposia, incentives, soirées de gala, salons professionnels et grand public...)
Selon vos besoins, j'interviens dans différents domaines, de la régie générale à la production, en passant par la logistique et la coordination.

Disponible et à l'écoute de nouveaux projets événementiels, je serais ravie de pouvoir échanger et de vous faire partager mon expertise.

Compétences :
- Analyse de briefs et recommandations au donneur d'ordre
- Repérage et sécurisation de la fiabilité de l'opération
- Élaboration, gestion et rentabilité des budgets
- Recherche, sélection et négociation avec les prestataires
- Interface client, coordination générale du projet : reporting client
- Pilotage d’équipes terrain
- Gestion technique de montage et démontage d’un événement
- Suivi post événement
- Maîtrise de Autocad
- Respect des enjeux du développement durable : éco-conception d'événements

http://www.doyoubuzz.com/claire-richard_0

Mes compétences :
Gestion de projets
Négociation

Entreprises

  • Free lance - Chef de projet / Directrice de production Free lance

    2011 - maintenant Coordination générale et mise en œuvre de projets événementiels (congrès, colloques, symposiums, inaugurations, séminaires, assemblées générales, soirées de gala…):

    - Conduite de projet en assurant l’interface client (France ou étranger)
    - Prise en charge et suivi de la production
    - Montage de budgets (réponse d'appels d'offres, élaboration, suivi budgétaire)
    - Coordination réalisation de vidéos d'ouverture, best of, etc...(organisation de tournage, coordination storyboard, etc...)

    Clients : Polynome Communication, EGG in the nest, MCI, Instants de bonheur, Décision Santé Stratégie, AREVA, Enquêtedecom, Radio FG

    Références :
    - 6èmes Avancées en Néonatologie 2013 - Symposium Abbvie
    - Séminaire Top managers monde (Senior Leadership Conference), Sanofi
    - Soirée annuelle de la radio FG au Grand Palais
    - Séminaire Top managers monde, Ipsen (2013, 2014)
    - Assemblée générale Eutelsat (2012, 2013)
    - Soirée des donateurs de la Fondation Polytechnique
    - Inauguration du train Tintin en gare du Nord avec Steven Spielberg en invité d'honneur – Thalys
    - Noël du CE – AREVA
    - 5èmes Avancées en Néonatologie 2012 - Symposium Abbott
    - Séminaires d'équipes internes à Paris et en province (300 délégués) - Abbott/AbbVie
    - Débat Dépendance en région - Ministère de la santé
    - Assises de l’export - Ministère de l’Economie, des Finances et de l’industrie
    - Université de l’égalité entre les femmes et les hommes – Direction générale de la Cohésion Sociale
    - Conférence Nationale de la Santé – Direction générale de la Santé
    ...
  • Salon des Véhicules de Loisirs - Attachée de la commissaire générale

    2006 - 2006 - Commercialiser les surfaces d’exposition
    - Etudier et concevoir l’implantation des stands
    - Participer aux échanges entre le Parc et les différents prestataires intervenant sur l’organisation du salon
    - Actualiser le guide exposant avec prise en compte des évolutions de réglementations
  • PG Promotion / UBM MEDICA - Chargée de logistique / Chef de projet événementiel

    2006 - 2011 Responsable logistique sur les salons et événements du groupe : Hopitalexpo, Gerontexpo, Hit Paris, et les congrès Medec, FEHAP, Symposium international des acheteurs hospitaliers
    800 exposants - 45 000 visiteurs - 65 000 m² d'exposition - 1.8 M€ de budget/an

    - Proposer un plan d’action pour la conduite de projet et assurer son reporting auprès du client/donneur d’ordres
    - Élaborer et assurer la gestion et la rentabilité des budgets logistiques
    - Gérer les prestations en relation avec les équipes salon et congrès: appels d’offres, cahier des charges, commande et gestion sur site des prestataires
    - Réaliser l'implantation du salon, des animations, des salles de conférence et conduire les projets liés à l'installation générale (signalétique, mobilier, décors, audiovisuel, restauration...)
    - Prendre en charge les dossiers techniques des exposants et prestataires
    - Coordonner le montage de l'événement et assurer la livraison de l’ensemble des prestations liées dans les délais
    - Encadrer le personnel technique pendant l’ouverture et assurer le bon déroulement de la manifestation jusqu’à son démontage

    Réalisation des objectifs : 100 % sur la gestion des budgets
  • Alpincenter - Allemagne (Essen) - Chargée du marketing opérationnel et de communication

    2005 - 2005 Complexe sports/loisirs,
    100 salariés, plus de 1000 visiteurs/jour

    ? Promouvoir le site par des opérations, des e-mailings, des événements auprès d’une clientèle BtoB et BtoC
    ? Créer les outils promotionnels (affichage, signalétique, flyers…)ainsi que la charte graphique
    ? Élaborer et mettre en œuvre une étude de satisfaction client

Formations

  • Fachhochschule FH Bochum (Bochum)

    Bochum 2004 - 2006 Commerce international

    Double diplôme Franco-allemand dans le cadre de mes études à Sup de Co Rennes
  • Ecole Supérieure De Commerce ESC Rennes

    Rennes 2002 - 2005 Commerce international
  • Lycée Camille Guerin

    Poitiers 2000 - 2002 Classes préparatoires Lettres supérieures

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