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Mairie de L'Isle d'Abeau
- Cheffe de projet Patrimoine
2018 - maintenant
- Organisation d'événements patrimoniaux
- Suivi des dossiers patrimoniaux
- Soutien administratif au service Culture Le Millénium
- Gestion de la billetterie des spectacles
- Accueil du public et des artistes
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Mairie de L'Isle d'Abeau
- Assistante élus-DGS / cheffe de projet Patrimoine de la commune
2018 - 2018
Assistance :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du maire
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur général des services
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus du conseil municipal
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Établir la revue de presse pour les élus et les agents
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population et les renseigner
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Coordination :
- Faire le lien entre le service Événementiel et l'agenda des élus
- Valider les publications du site internet et des réseaux sociaux de la commune
- Valider les supports de communication
- Participer à la rédaction de la lettre interne
- Suivre les dossiers patrimoniaux (inventaire du patrimoine architectural, protection d'éléments patrimoniaux de la commune, organisation des Journées européennes du patrimoine)
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Mairie de L'Isle d'Abeau
- Assistance et coordination
2017 - 2018
Assistante du maire, des élus et du Directeur général des services :
- Organiser l’agenda du maire et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du maire
- Organiser l’agenda du directeur général des services et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur général des services
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Établir la revue de presse pour les élus, les chefs de service et les directeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population pour les renseigner et/ou leur proposer un rendez-vous avec le bon interlocuteur
- Ordonner le bureau des élus, celui du maire et celui du Directeur général des services
- Monter et suivre les dossiers Patrimoine de la commune (expositions lors de commémorations, JEP, inventaire du patrimoine architectural remarquable ... )
Coordination
- Suivre l'organisation des événements organisés par la commune
- Faire le lien entre les événements organisés sur la commune, l'agenda du maire et ceux des élus
- Faire le lien entre les événements auxquels participent le maire, les élus et le service communication
- Suivre la démarche IDA Co, diagnostic participatif et collaboratif en vue de réaliser le plan de mandat par un plan d'actions mis en œuvre par les services
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Mairie de L'Isle d'Abeau
- Secrétaire du maire, des élus et du directeur général des services
2016 - 2017
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du maire
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus du conseil municipal et du directeur général des services
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Établir la revue de presse pour les élus, les chefs de service et les directeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population pour les renseigner
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
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Mairie de L'Isle d'Abeau
- Secrétaire du maire et des élus
2016 - 2016
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du maire
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus du conseil municipal
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Établir la revue de presse pour les élus
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population et les renseigner
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
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Mairie de Corbas
- Agent d'accueil
2015 - 2016
Accueil du public :
- Accueille, renseigne le public sur place ou au téléphone
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Constitue, actualise et diffuse de la documentation. Affichage d'informations
- Tenue d'un outil référençant l'ensemble des infos liées à l'accueil tout public
- Recherche, recense et diffuse l'information relative à la fonction d'accueil
2- Gestion des inscriptions des usagers :
- Met en place des outils de gestion des inscriptions aux activités
- Assure la saisie des informations des dossiers d'admission aux activités Éducation, Jeunesse et sports
- Fait le suivi administratif des inscrits en lien avec les responsables de secteurs
- Suis les protocoles d'inscription en lien avec les responsables de secteurs
- Assure le respect des règlements intérieurs de chaque structure d'accueil éducatif
- Est garant d'une vieille sur les comportements des usagers (les mots ne sont peut être pas opportun)
- Applique les procédures visant les dysfonctionnements liés aux usagers
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Mairie de Corbas
- Assistante du cabinet du maire et de la directrice générale des services
2015 - 2016
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire
- Enregistrer, trier et transmettre le courrier
- Suivre le circuit des parapheurs
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population et les renseigner
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Préparer et suivre les conseils d'administration du CCAS, élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports
- Préparer et suivre les délibérations, tenue des registres des délibérations
- Préparer et suivre les conseils municipaux en lien avec la responsable des Affaires générales : élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports, rédaction du PV de du compte-rendu
- Suivre les décisions, tenue des registres des décisions et du recueil des actes administratifs
- Assister la responsable Affaires Générales et Secrétariats selon l’urgence des dossiers et le volume de travail.
- Suivre les demandes de subventions des associations
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Mairie de Corbas
- Assistante du cabinet du maire et de la directrice générale des services
2014 - 2015
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire
- Enregistrer, trier et transmettre le courrier
- Suivre le circuit des parapheurs
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population et les renseigner
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Préparer et suivre les conseils d'administration du CCAS, élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports
- Préparer et suivre les délibérations, tenue des registres des délibérations
- Préparer et suivre les conseils municipaux en lien avec la responsable des Affaires générales : élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports, rédaction du PV de du compte-rendu
- Suivre les décisions, tenue des registres des décisions et du recueil des actes administratifs
- Assister la responsable Affaires Générales et Secrétariats selon l’urgence des dossiers et le volume de travail.
- Suivre les demandes de subventions des associations
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Mairie de Corbas
- Assistante de direction
2014 - 2014
Renfort secrétariat de l’École municipale de musique pendant la période des inscriptions :
- Saisie dans un logiciel-métier
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration d'affiches
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Mairie de Corbas
- Assistante de direction
2014 - 2014
Renfort secrétariat de l’École municipale de musique pendant la période des inscriptions :
- Saisie dans un logiciel-métier
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration d'affiches
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Association Pierres & Terres
- Membre fondatrice
2013 - maintenant
Association patrimoniale de Villefontaine (38) : www.pierres-et-terres.org
- Suivi budgétaire
- Création d'animation
- recherches d'archives
- création de supports de communication (affiches, flyers, site internet, facebook)
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Mairie de Corbas
- Assistante de direction
2013 - 2013
Renfort secrétariat de l’École municipale de musique pendant la période des inscriptions :
- Saisie dans un logiciel-métier
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration d'affiches
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Fédération Léo Lagrange
- Formatrice BAFA
2013 - 2013
Formatrice BAFA - session d'approfondissement Grands jeux, journée à thème / Handicaps, maltraitance, droits de l'enfance
- Encadrer un groupe de jeunes adultes
- Animer des temps de formation et d'échanges
- Suivre et évaluer les stagiaires
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Mairie de Corbas
- Assistante de direction
2013 - 2013
Renfort secrétariat de l’École municipale de musique pendant la période des ré-inscriptions :
- Saisie dans un logiciel-métier
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration d'affiches
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Archives municipales de Lyon
- Agent d'accueil et opératrice de saisie
2012 - 2013
- Traitement de base de données
- Notions archivistiques
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Surveillance et informations
- Catalogage
- Assistante de direction
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Fédération Léo Lagrange
- Chargée de développement
2012 - 2012
-Création d'un site Internet
-Utilisation des réseaux sociaux
-Edition d'affiches
-Animation d'événement
-Prospection auprès de structures culturelles
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Mairie de Hières-sur-Amby
- Chargée d'étude du patrimoine
2011 - 2011
Dans le cadre d’une action de valorisation du patrimoine, financée par une procédure CDRA (Contrat de Développement Rhône-Alpes), un inventaire du patrimoine public est réalisé dans le périmètre d’un syndicat mixte. Il a été confié au Musée-Maison du patrimoine de Hières-sur-Amby, et à son antenne, la Maison de la Pierre et du Ciment de Montalieu-Vercieu.
Les missions de mon stage consistaient à participer à l’inventaire (qualitatif et quantitatif), élaborer un schéma directeur de valorisation (patrimonial et touristique) et participer à la création et l’animation de projets patrimoniaux au sein du musée, pour ensuite les transposer au reste du territoire.
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MJC Montchat
- Animatrice
2009 - 2009
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MJC Montchat
- Animatrice
2008 - 2008
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Centre de vacances de Tence
- Animatrice
2007 - 2007
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Centre de vacances Tence
- Animatrice
2006 - 2006
