COMPIEGNE
Cadre,
Expérimentée,
(J’habite à 15 mn de Paris)
Étant disponible, je recherche un poste d’Assistante de Direction ou d’Office Manager au sein d’une PME/PMI à Paris, en Ile de France ou dans le Sud de l'Oise.
Véritable bras droit d'un dirigeant j’ai une expérience de plus de 20 ans acquise en Pme-Pmi et j’exerce des fonctions très variées au sein de structures très différentes les unes des autres.
Pour vous donner un aperçu, au cours de mes dernières missions, J'AI, ENTRE AUTRE EU A GERER DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES, PERSONNELS ET COMPTABLES, (effectif global : 50 salariés chez MIRIAD, 2000 salariés chez AZUR NET, 13 salariés chez PBSD), missions allant du bon de commande, aux factures clients et fournisseurs, déclarations de TVA, préparation des éléments de payes, gestion administrative du personnel : (contrats de travail, avenants, maladies, congés, embauches, démissions, départs, médecine du travail, informations salaires, formations…) et déclarations des cotisations sociales : (Caisses de retraites, URSSAF, Mutuelles…).
Le tout en étroite collaboration avec un cabinet d’expertise comptable, (pour AZUR NET & MIRIAD).
Dans le cadre de mes fonctions de manager au sein de l'entreprise AZUR NET, j’ai eu l’occasion de REORGANISER LES SERVICES DE LOCATION : flotte automobile (120 véhicules), matériel informatique (50 ordinateurs fixes et portables) et 45 éléments matériels comme les fax, photocopieurs, imprimantes, etc… ainsi que la gestion de la téléphonie fixe (3 standards sur PARIS et deux agences) et mobile (53 téléphones portables).
J’ai aussi GERE DES DOSSIERS JURIDIQUES :
Changements/Créations/Déclarations/Rectifications DES STATUTS DES SOCIETES, extraits K-bis, informations légales/gérants, locations de locaux : contrats/baux, etc…
EN ASSURANCES : négociation des contrats. Gestion des litiges : véhicules, Responsabilité Civile (Locaux) etc…
LA GESTION INFRASTRUCTURE (climatisation, bureaux, copieurs, téléphonie etc...) fait partie de mon travail, ainsi que la logistique générale, (gestion commandes, factures fournisseurs, négociations et suivi des contrats, etc....).
Je fais preuve de RIGUEUR, DISCRETION ET J’AI DES QUALITES REDACTIONNELLES de haut niveau ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office) nécessaires à l'exécution de mes tâches.
POLYVALENTE, ORGANISEE ET DOTEE D'UN EXCELLENT RELATIONNEL, je suis capable de travailler dans l'urgence si nécessaire.
Informations complémentaires :
- Prise de note rapide
- Excellente présentation.
Je souhaite intégrer une structure dynamique et réactive, et travailler dans un climat de confiance et de respect mutuel.
Si nos deux activités peuvent apporter un plus à votre société, je serais très heureuse de vous rencontrer lors d’un entretien à votre convenance pour envisager une collaboration.
Je me tiens à votre disposition pour vous transmettre mon curriculum vitae, ainsi que toutes informations complémentaires.
Cordialement,
Claudine Arotçaren
Mon email: cl.arotcaren@laposte.net
Tél.: 06 21 21 12 37
Niveau BAC + 2 BTS : Option Secrétariat de Direction
-Connaissance environnement Windows & Macintosh
-Maîtrise du Pack Office (Word / Excel / Power Point)
-Microsoft Outlook/Entourage
-Logiciel Sogestart Bank
-Internet / E-mails
-Logiciel Comptabilité et Gestion Météor/Carbon+
-Logiciel CIEL Paies Evolution 8.20
-Logiciel ISAGRI Isa/Paies & Isa/Compta
-Notions d’Anglais
-Encadrement de salariés
2011 : Formation gestionnaire de paies (385 heures) CRAGECA Centre de Formations - 60180 Nogent S/Oise
*Logiciel CIEL Paies Évolution 8.20
-Réaliser des bulletins de salaire simples et complexes.
-Établir des déclarations sociales et fiscales périodiques & annuelles liées à la paie en tenant compte des réglementations sociales / conventionnelles.
-Passage des épreuves UCP1 (Unité Comptable Paies/simples niveau 1) & UCP2 (Unité Comptable Paies/complexes niveau 2) :
Validation de la formation : Titre Ministère de l'Emploi, répertorié niveau III bac + 2
Mes compétences :
Assistante de Direction
autonome
Direction générale
Dirigeant
Gestion dossiers complexes
Manager
Office Manager
PDG
PME
PMI
Secretariat
Secrétariat de direction
Pas de formation renseignée
