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Claudine AROTCAREN

COMPIEGNE

En résumé

Cadre,
Expérimentée,
(J’habite à 15 mn de Paris)


Étant disponible, je recherche un poste d’Assistante de Direction ou d’Office Manager au sein d’une PME/PMI à Paris, en Ile de France ou dans le Sud de l'Oise.

Véritable bras droit d'un dirigeant j’ai une expérience de plus de 20 ans acquise en Pme-Pmi et j’exerce des fonctions très variées au sein de structures très différentes les unes des autres.

Pour vous donner un aperçu, au cours de mes dernières missions, J'AI, ENTRE AUTRE EU A GERER DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES, PERSONNELS ET COMPTABLES, (effectif global : 50 salariés chez MIRIAD, 2000 salariés chez AZUR NET, 13 salariés chez PBSD), missions allant du bon de commande, aux factures clients et fournisseurs, déclarations de TVA, préparation des éléments de payes, gestion administrative du personnel : (contrats de travail, avenants, maladies, congés, embauches, démissions, départs, médecine du travail, informations salaires, formations…) et déclarations des cotisations sociales : (Caisses de retraites, URSSAF, Mutuelles…).
Le tout en étroite collaboration avec un cabinet d’expertise comptable, (pour AZUR NET & MIRIAD).

Dans le cadre de mes fonctions de manager au sein de l'entreprise AZUR NET, j’ai eu l’occasion de REORGANISER LES SERVICES DE LOCATION : flotte automobile (120 véhicules), matériel informatique (50 ordinateurs fixes et portables) et 45 éléments matériels comme les fax, photocopieurs, imprimantes, etc… ainsi que la gestion de la téléphonie fixe (3 standards sur PARIS et deux agences) et mobile (53 téléphones portables).

J’ai aussi GERE DES DOSSIERS JURIDIQUES :
Changements/Créations/Déclarations/Rectifications DES STATUTS DES SOCIETES, extraits K-bis, informations légales/gérants, locations de locaux : contrats/baux, etc…
EN ASSURANCES : négociation des contrats. Gestion des litiges : véhicules, Responsabilité Civile (Locaux) etc…

LA GESTION INFRASTRUCTURE (climatisation, bureaux, copieurs, téléphonie etc...) fait partie de mon travail, ainsi que la logistique générale, (gestion commandes, factures fournisseurs, négociations et suivi des contrats, etc....).

Je fais preuve de RIGUEUR, DISCRETION ET J’AI DES QUALITES REDACTIONNELLES de haut niveau ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office) nécessaires à l'exécution de mes tâches.

POLYVALENTE, ORGANISEE ET DOTEE D'UN EXCELLENT RELATIONNEL, je suis capable de travailler dans l'urgence si nécessaire.

Informations complémentaires :
- Prise de note rapide
- Excellente présentation.

Je souhaite intégrer une structure dynamique et réactive, et travailler dans un climat de confiance et de respect mutuel.

Si nos deux activités peuvent apporter un plus à votre société, je serais très heureuse de vous rencontrer lors d’un entretien à votre convenance pour envisager une collaboration.

Je me tiens à votre disposition pour vous transmettre mon curriculum vitae, ainsi que toutes informations complémentaires.

Cordialement,

Claudine Arotçaren
Mon email: cl.arotcaren@laposte.net
Tél.: 06 21 21 12 37

Niveau BAC + 2 BTS : Option Secrétariat de Direction
-Connaissance environnement Windows & Macintosh
-Maîtrise du Pack Office (Word / Excel / Power Point)
-Microsoft Outlook/Entourage
-Logiciel Sogestart Bank
-Internet / E-mails
-Logiciel Comptabilité et Gestion Météor/Carbon+
-Logiciel CIEL Paies Evolution 8.20
-Logiciel ISAGRI Isa/Paies & Isa/Compta
-Notions d’Anglais
-Encadrement de salariés

2011 : Formation gestionnaire de paies (385 heures) CRAGECA Centre de Formations - 60180 Nogent S/Oise
*Logiciel CIEL Paies Évolution 8.20
-Réaliser des bulletins de salaire simples et complexes.
-Établir des déclarations sociales et fiscales périodiques & annuelles liées à la paie en tenant compte des réglementations sociales / conventionnelles.
-Passage des épreuves UCP1 (Unité Comptable Paies/simples niveau 1) & UCP2 (Unité Comptable Paies/complexes niveau 2) :
Validation de la formation : Titre Ministère de l'Emploi, répertorié niveau III bac + 2

Mes compétences :
Assistante de Direction
autonome
Direction générale
Dirigeant
Gestion dossiers complexes
Manager
Office Manager
PDG
PME
PMI
Secretariat
Secrétariat de direction

Entreprises

  • Différents CDD - dont le dernier en date : Cabinet Notarial THOUAULT - 75008 Paris - Assistante

    2011 - maintenant
  • PBSD AUDIT CONSEIL - 75009 Paris (Cabinet d'Expertise Comptable) - Office Manager (Cadre) - Assistante de Direction du Président

    2008 - 2010 - Gestion administrative et logistique de quatre cabinets et une société de services : DB AUDIT CONSEIL / BLL AUDIT CONSEIL / HSD AUDIT CONSEIL (Holding) et DOVAL (Société de Services).
    - Secrétariat : organisation des événements de l’entreprise, courriers, mails, tenue des agendas, organisation des déplacements, frappe et mise en page de documents, assistanat personnel etc…
    - Établissement de la facturation clients (200 clients) / Suivi de la trésorerie et relances / Lettrage des comptes.
    - Relations avec les fournisseurs et prestataires de services : Établissement des commandes / Devis / Suivi de la trésorerie fournisseurs / Négociation et suivi des contrats prestataires, (matériels informatiques et bureautiques, téléphonie fixe et portable, flotte automobile etc…).
    - Interface cabinets, (5 dont une société de services) / Accueil et information à la clientèle / Sociétés intérimaires / Lycées / Banques etc…
    - Fonction d’encadrement, (5 stagiaires, 4 apprentis, 4 salariés) / Conventions de stage / Contrats de travail / Avenants / Congés / Maladies / Formations etc…
  • COFATHEC - 94110 Arcueil (Société de Services) - Assistante Coordinatrice (Cadre Autonome) CDD

    2007 - 2008 - Assistance à la rédaction cahier des charges spécifiques pour transferts collections, meubles et patrimoine du client.
    - Appels d’offres, analyses des offres et supervision en collaboration avec un chef de projet.
    - Suivi et organisation des transferts collections, meubles et patrimoine du client, (déménagement du siège des Galeries Lafayette/Paris).
  • Groupe AZUR NET 75015 Paris (Ste de Services, Nettoyage Industriel et Espaces Verts) - Office Manager (Cadre) - Assistante de Direction du Président

    2002 - 2007 - Gestion du Secrétariat de la Direction Générale ; collaboration avec la Direction Administrative et la Direction d’Exploitation.
    - Gestion administrative et logistique de quatre sociétés de services : SNBM / TECNHYS / O2TL (travaux sur chantiers / gros œuvres…).
    - Secrétariat : organisation des événements de l’entreprise, fonction d’encadrement, gestion des appels téléphoniques, courriers, mails, tenue de l’agenda, organisation des déplacements, frappe et mise en page de documents, interface avec les différentes entités du groupe, assistanat personnel…
    - Gestion logistique du siège : avec les prestataires de services pour l’ensemble des locaux.
    - Interface Agences / Fournisseurs / Clients et les Sociétés Intérimaires.
    - Suivi du parc automobile (120 véhicules) : Crédit bail et location LLD/LOA avec montage financier, administratif, rachat de fin de contrat, gestion cartes grises, suivi maintenance, cartes carburants etc…
    - Suivi des dossiers assurances véhicules et responsabilité civile : contrats / sinistres etc…
    - Gestion de la téléphonie fixe et mobile (53 téléphones Port. / 4 standards et 65 postes fixes) : négociations contrats / sinistres etc…
    - Fonction d’encadrement, (7 salariés) / Contrats de travail / Avenants / Congés / Maladies / Formations…
  • POMONA 75001 Paris & 92 Antony (Distribution, Commerce de Gros) - Assistante à la Direction des Services et des Achats Généraux (CDD)

    2001 - 2002 - Administration courante du secrétariat et de la gestion des services généraux.
    - Administration du personnel rattaché au service (7 personnes).
    - Suivi des litiges liés aux parcs copieurs, fax, imprimantes, rétroprojecteurs, locaux, téléphonie…
    - Administration des commandes et factures fournisseurs.
  • MIRIAD Technologies - 75008 Paris (Bureau d’Etudes et de Recherches de Haute Technologie) - Assistante de Direction du Président et du Directeur Général (Cadre)

    1992 - 2001 - Responsabilité de la totalité de la gestion des services administratifs et de recherches de 5 bureaux d’études de haute technologie, (SUDIMAGE, ODYSSEE, MATHS-TRANSFER, MIRIAD Technologies et le Laboratoire DIAM RECHERCHES), 50 salariés.
    - Responsable du secrétariat du président et du secrétariat général.
    - Suivi des Assemblées Générales et Conseils de Surveillance.
    - Administration du service personnel (50 salariés) : Conventions de stage / Contrats de travail / Avenants / Congés / Maladies / Formations / Payes / Intérimaires, (en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable) etc…
    - Suivi et mise en place des dossiers des délégués du personnel.
    - Administration de l’ensemble de l’organisation des déplacements professionnels du personnel : (réservations hôtels / transports / salles de conférences etc…).
    - Administration de la comptabilité clients et fournisseurs.
    - Administration des dossiers banques, impôts, juridiques, recherches, auteurs, honoraires, confidentiels, personnels, etc…
  • PARIS CENTRE BUREAUMATIQUE - 75018 Paris - Assistante de Direction du Directeur Général (Cadre)

    1990 - 1992 (Achats/Ventes Matériels Informatiques, Concessionnaire OLIVETTI)
    Responsabilité de 1 à 4 personnes

    -Administration courante du secrétariat et de la gestion des services généraux.

    -Administration du personnel rattaché au service (4 personnes).

    -Administration des commandes et factures fournisseurs.

    -Accueil et ventes aux clients : fournitures et matériel bureautique.

    -Standard.

    -Suivi et montage des dossiers des commerciaux.
  • CONFORAMA 75001 Paris - Secrétaire Unique du Directeur du Magasin

    1982 - 1990 (Équipement de la maison)
    Secrétaire Unique du Directeur du Magasin et des Chefs de Rayons

    -Secrétariat : organisation des événements de l'entreprise.

    -Fonction d'encadrement :
    organisation et gestion de l’accueil des clients et du standard (500 appels par jour) avec les hôtesses.

    -Courriers /télex.

    -Tenue des agendas.

    -Organisation des déplacements.

    -Frappe et mise en page de documents.

    -Interface avec les différentes entités du groupe.

    -Gestion du service exportation des marchandises : suivi des commandes et établissement des documents douaniers et remboursements des TVA aux clients etc...).
  • MAISON DE RETRAITE LA HUCHETTE - 60100 ORRY LA VILLE - Responsable de l'Economat

    1979 - 1982

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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