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Claudine COOMBER

Antony

En résumé

Bonjour.

Je m'appelle Claudine Coomber, j'ai 51 ans, et bénéficie de 30 ans d'expérience dont 15 ans dans l'assistanat de haut niveau, et 8 ans en qualité de manager d'une équipe de 3 assistantes de gestion.

J'ai eu l'occasion d'exercer dans divers secteurs, principalement dans les télécommunications, mais également dans le bâtiment, ou encore l'industrie, voire l'"Ingénierie d'Idées".

Parlant couramment anglais, flexible et disponible, ayant de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, je me sens apte à assumer pleinement toute fonction d'assistanat demandant autonomie et réactivité, dans un environnement national ou international.

Mes compétences :
Gestion de projet
Microsoft Office
Organisation

Entreprises

  • TVA Engineering - Assistante de Direction

    Antony 2014 - 2014 Assistanat classique du Président Directeur Général, du Directeur des Opérations et du Directeur Ingénierie (agendas complexes, réunions, événements, déplacements France et Etranger, Emails, courriers, comptes-rendus et mémo, notes de frais).
    Responsable de l'élaboration et de la diffusion des comptes-rendus des réunions hebdomadaires de Direction (prise de notes).
    Mise en place et suivi (Excel) des budgets affaire et des frais de prospection commerciale.
    Gestion du personnel expatrié et de la facturation de la succursale au Gabon.
    Gestion de divers dossiers généraux (inventaire, gestion et valorisation des stocks d'objets publicitaires, élaboration d'une carte de voeux électronique).

  • Fives Stein SA - Assistante de Direction bilingue Anglais

    2007 - 2014 Assistante du Département Réalisations Verre. Secrétariat classique. Gestion de contrats, étude et élaboration de documents divers, organisation des déplacements en France et à l'Etranger, interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
    Assistante Commerciale bilingue anglais. Réalisation d'offres commerciales, de spécifications techniques en réponse aux appels d'offres internationaux dans le secteur de l'acier.

  • ADECCO, KELLY Services - Assistante de Direction, Assistante Traffic Manager...

    2002 - 2007 Intérimaire de haut niveau, allant de secrétariat de chantier dans le bâtiment (Dumez IdF, Ent. Petit, Clémançon) à l'assistante Traffic Manager (ScreenTonic) chargée d'étudier et mettre en place un outil Excel de facturation des "taux de clics". Plusieurs missions longues en assistanat de direction (notamment à l'EPAD La Défense).

  • CEGETEL marque SFR - Responsable Cellule Coresta

    1994 - 2002 Management d'une équipe de 2 assistantes de Gestion - Testeurs outils informatiques spécifiques pour l'élaboration, la diffusion et le traitement des demandes d'autorisation d'émettre près l'Administration Centrale des Télécommunications. A assuré la régionalisation de l'activité par le support et la formation aux 7 agents régionaux.

  • SOLERI CIGEL - Assistante Hot Line

    1991 - 1993 Chef de Groupe du Service Hot Line (800 utilisateurs européens) du réseau informatique du client Lexmark Int'l basé à Boigny (45) (8 IBM AS400). Management d'une équipe de 3 assistantes Hot Line. Interface entre les utilisateurs et l'équipe d'exploitation et des développeurs. Résolution des problèmes de procédure et de formation. Etablissement du reporting journalier des taux de disponibilité et d'incidents.

  • NEURONES ASSOCIES - Assistante bilingue anglais du Président

    1990 - 1990 Assistanat bilingue classique du Président. Organisation de déplacements, colloques, conférences en France et à l'Etranger. Interface entre le Président et les personnalités du monde social, économique ou politique Françaises ou Etrangères. Organisation événementielle (France et Etranger). Revue de presse. Frappe et diffusion de courriers, télex, fax... Gestion de l'agenda.

  • TRT (Groupe Philips) - Assistante d'Ingénieurs Export

    1984 - 1989 Assure la frappe, la mise en page, la reproduction et la diffusion des réponses aux appels d'offres internationaux dans le domaine des télécommunications hertziennes. Réalisation de synoptiques et organigrammes divers. Testeur de logiciels de traitement de textes et dessins sur PC.

Formations

  • Lycée Maximilien Sorre

    Cachan 1982 - 1984 BTS Secrétariat de Direction option Anglais

    Organisation, administration et économie des entreprises, sténographies française et anglaise, culture générale

  • Lycée Francisque Sarcey, Dourdan (F)

    Dourdan 1978 - 1981 Baccalauréat G1 "Techniques administratives" option anglais

    Dactylographie, sténographies, techniques administratives (organigrammes, PERT, SCOM...)

Réseau

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