Claudine MÉCHIN

En résumé

Entreprises

• Vinci Immobilier - Attachée de Services Généraux et d'Entreprises de Travail Temporaire

  Boulogne Billancourt maintenant

• Vinci Immobilier - CHARGEE DE SERVICE GENERAUX

  Boulogne Billancourt 2012 - maintenant Immobilier Promotion (200 personnes sur le siège à Boulogne et
  200 personnes sur 14 établissements sur l'ensemble du territoire national)
  Gestion du parc Automobiles en LLD (165 véhicules)
  Gestion de la flotte mobile (400 lignes et abonnements) suivi des consommations et mise en adéquation des forfaits avec les besoins de chaque personne - simulation de budget de consommation
  Gestion des intérimaires sur Boulogne et les Régions
  Recrutement du personnel intérimaire tertiaire sur le site de Boulogne
  Création et mise à disposition de procédures internes liées à la gestion du personnel
  Validation des factures frais généraux (véhicules, intérimaires, téléphonie mobile...)
  Centralisation des factures voyage sur le site de Boulogne et des Régions
  Elaboration et tenue de Tableaux de bord
  Assistance sur la mise en place d'outils performants comme la facturation centralisée et l'ordre de mission (négociation d'un seul et unique contrat pour toute la société) - Logiciel ULYSSE
  Chef de projet sur la mise en place d'un outil pour la gestion des contrats d'intérim et du registre du personnel en vue d'éditer des reportings
  Elaboration du budget Esat pour la taxe Agefiph auprès de 4 agences
  Arrivée et départ des collaborateurs
  Mise à jour des implantations bureaux sur Autocad pour le site de Boulogne
  ouverture et fermetures de droits informatique
  attribution des badges d'accès et bip parking
  Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire téléphonique

• Vinci Immobilier - ASSISTANTE DE LA GESTION DU PERSONNEL

  Boulogne Billancourt 2005 - 2012 Immobilier Promotion (200 personnes sur le siège à Boulogne et
  200 personnes sur 14 établissements sur l'ensemble du territoire national)

• La Société VINCI Immobilier - Assistante du Secrétaire Général & Assistante du Directeur du Département Logements

  2003 - 2005 Différentes missions d'intérim au sein de la Société VINCI Immobilier Promotion
  (ex Sorif, société du Groupe VINCI)
  
  Assistante du Secrétaire Général
  Assistante du Directeur du Département Logements
  Assistante du Directeur du Département Bureaux
  Assistante de Programmes du Département Hôtellerie

• Groupe EXPAND IMAGES - ASSISTANTE DU SECRETAIRE GENERAL

  1998 - 2002 Suivi des dossiers Sociétés, contrôles fiscaux, sociaux et contentieux
  Suivi du dossier formation continue
  Organisation des plannings
  Gestion des budgets Commissaires aux comptes par société
  Elaboration du rapport annuel
  Recrutement du personnel administratif : hôtesses, assistantes et comptables.
  Management d'un pôle secrétariat et des hôtesses standardistes
  sur chaque site
  Création d'une cellule Services Généraux
  * Suivi du parc de matériel (photocopieurs, fax, téléphone fixes et mobiles, fontaine d'eau...) ;
  * Suivi du parc automobiles et gestion des parkings ;
  * Suivi des différents contrats de maintenance et d'entretien des immeubles ;
  * Suivi du budget
  * Suivi du stock fournitures et consommables ;

• Institut Polytechnique des Sciences Appliquées - ASSISTANTE

  1993 - 1997 Enseignement Supérieur Privé.
  ASSISTANTE

• UP TECH - ASSISTANTE

  1989 - 1992

• M2DV - SECRETAIRE & HOTESSE

  1987 - 1988

• ACTIM - SECRETAIRE

  1986 - 1987

• Editions F - SECRETAIRE

  1986 - 1986 (Revues sur la fertilité, la contraception et la gynécologie obstétrique).
  SECRETAIRE

• THEATRE MARIE STUART - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  1986 - 1986

Formations

Réseau

• Chohdi HAMADI

• Clémence BARCHET

• Florence RONCHI-MARIK

• Immocomvous RHÔNE ALPES

• Karen MORLAS

• Laetitia MARIE

• Matthieu FANGET-ARDAIL

• Roxane FERNANDEZ TROMEUR

• Sandy HADDEDOU

• Selma HIZEM