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Claudine MOCATI

ANTONY

En résumé

Mes compétences :
Rédaction
Prise de notes
Analyse des besoins
Management
Organisation d'évènements
Recrutement
Travail d'équipe
Force de proposition
Gestion d'agenda
Rigueur
Coordination de projets
Organisation du travail
Adaptabilité

Entreprises

  • Mairie Antony - Secrétaire Particulière du Maire

    2011 - maintenant Préparation et suivi des dossiers, gestion de l'agenda, organisation des réunions, prise de rendez-vous.
    Accueil des visiteurs, réception et suivi des demandes.
    Préparation et rédaction des courriers, mise en forme de documents et présentations.
    Interface entre le Maire, les 40 élus, les services de la ville et les administrés.
    Management et formation d'une collaboratrice en reclassement.
    Etablissement du planning du chauffeur du Maire et des permanences des écrivains publics pour la ville.
    Préparation du planning du photographe avant parution des reportages dans le magazine d'Antony.
    Mise à jour et suivi des informations sur les supports de communication.

  • Sodexo - Office Manager

    Issy-les-Moulineaux 2003 - 2011 Assistanat du Directeur du Département et du Directeur de la Marque.
    Rédaction, frappe, et traduction de documents en français et en anglais.
    Mise en place du pôle Assistantes (4 personnes) au sein de la Direction : encadrement et organisation des missions en fonction des besoins des équipes. Recrutement, intégration, entretiens annuels et suivi des objectifs.
    Relecture et mise en forme des communiqués de presse avec le Directeur des Relations Institutionnelles et de la Presse. Gestion des rendez-vous et des contacts avec les journalistes, préparation des dossiers d'interview.
    Organisation et coordination des événements avec la Responsable Evénementielle : organisation d'événements internes ou externes (AG actionnaires, conférences de presse, réunions internationales).
    Mise à jour et suivi du budget du Département. Interface avec la Direction Financière et le Contrôle de Gestion.

  • GARON-BONVALOT - Assistante Antenne Emploi

    2001 - 2002 Assurer l'interface entre les salariés en recherche d'emploi, les consultants, les agences d'intérim et les entreprises.
    Organisation des rendez-vous et mise en place de réunions préparatoires aux entretiens.
    Mise à jour des CV et suivi des dossiers des candidats

Formations

  • BTS Assistante Direction Trilingue Anglais Espagnol (Paris)

    Paris 1982 - 1984

Réseau

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