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Agence Samarcande
- Chef de projets junior
2013 - maintenant
ÉVÉNEMENTIEL
Réalisation et mise en place de séminaires, conventions, soirées...
B2B et B2C – France & Europe – De 30 à +1000 participants – De 1 à +7 jours
Conception :
• Étude de l’appel d’offres / de la demande client, analyse et identification des besoins
• Benchmark, recherche de concepts, lieux, prestataires, animations - Demande de disponibilités et devis.
• Préparation et repérage de sites
• Élaboration du budget prévisionnel, rétro-planning, plan de communication
• Rédaction / présentation de recommandations stratégiques
Production :
• Relation clients / prestataires, négociation
• Préparation et compte-rendu de réunions de coordination
• Gestion de l’ensemble des intervenants internes et externes (prestataires, participants, bénévoles...), préparation des cahiers des charges, encadrement
• Mise en place du plan de communication : conception des médias / goodies / signalétique, coordination avec le(s) graphiste(s) et prestataires, suivi de fabrication
• Suivi et gestion des budgets, du rétro-planning
• Logistique générale de l’événement : aspects juridiques, scéniques, techniques, sécurité, sanitaires, alimentaires
• Gestion des imprévus
• Suivi terrain, montage / démontage sur site
• Couverture photos (en cas d’absence de photographe professionnel)
Bilan :
• Mesure et analyse de l’impact de l’événement, restitution auprès du client, des prestataires et autres intervenants
• Suivi de facturation, bilan financier global de l’opération
• Traitement des médias (photos, vidéos), retouches, conception de supports post-événements (album photos etc.)
COMMUNICATION WEB & PRINT
Sites web, supports de communication papier (brochure, livrets, flyers, cartes de visite, affiche, publicité...)
• Étude de l’appel d’offres / demande client, analyse et identification des besoins
• Conception et mise en œuvre des stratégies de communication,
• Rédaction de contenus, recherche de visuels
• Préparation de devis
• Création, présentation de projets, amendements
• Pilotage, conseil et assistance rédactionnelle
• Relation client
• Suivi de fabrication et livraison
• Contrôle de la réalisation
• Facturation
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Orchestre de Paris (Salle Pleyel)
- Assistante Web, Marketing & Promotion
2013 - 2013
Actions de promotion et de marketing direct autour des concerts
Création de visuels de communication print & web (suite PAO)
Création et mise à jour des contenus du site internet (Joomla)
Mesure et analyse des audiences des statistiques web (Adwords)
Community management
Recherche et suivi de partenariats (media, institutions culturelles…)
Organisation et suivi d’opérations de relations publiques
Réalisation et analyse d'enquêtes de satisfaction auprès du public de l'Orchestre
Revue de presse hebdomadaire pour la direction générale
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ITBS Université d'Angers
- Organisatrice des 30 ans de l'ITBS Université d'Angers
2012 - 2013
Coordination de l'évènement entre les différents responsables de groupes (événement organisé par des étudiants de magistère 1e année)
Communication : création du site internet, dossier et communiqués de presse...
Organisation conférences, cérémonie de remise de diplôme, forum des métiers, soirée de gala (plus de 1100 participants)
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Château de Serrant
- Guide / Assistante de communication
Saint Georges sur Loire
2011 - 2011
Guidage en français et anglais
Tenue et gestion de l'accueil et de la boutique
Création dossier de presse du château, flyers... (Photoshop CS2)
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Magma Groupe
- Assistante Chef de Projet (stage)
2011 - 2011
Organisation séminaires, incentives, évènements d’entreprise...:
- Participation à la réflexion stratégique de l'offre
- Devis prestataires et hôteliers
- Rédaction offre commerciale (Powerpoint ; Excel)
- Confirmation réservations
Encadrement de manifestations sur le terrain
Autres missions:
- Gestion du site internet, des contenus éditoriaux et de son référencement (SEA et SEO)
- Gestion et animation aux médias sociaux
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Château de Serrant
- Guide
Saint Georges sur Loire
2010 - 2010
Guidage en français et anglais
Tenue et gestion de l'accueil et de la boutique
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OT Marcq-en-Baroeul
- Assistante Chef de Projet (stage)
2010 - 2010
Organisation du marché aux fleurs de la ville:
- Benchmarking
- Réalisation et suivi du budget
- Communication (affiches, flyers, relations presse…)
- Mise en place animations
- Bilan
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Château de Serrant
- Guide (Stage)
Saint Georges sur Loire
2009 - 2009
Guidage en français et anglais
Tenue et gestion de l'accueil et de la boutique
Rédaction et envoi de mailing
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Association Ride On Lille
- Assistante de communication (stage)
2008 - 2008
- Missions de communication (rédaction communiqués de presse, mailing...)
- Gestion des contenus éditoriaux du site internet
- Organisation de séjours pour les adhérents de l'association
- Organisation d'une randonnée culturelle ('L'Empreinte Européenne dans Lille")
- Mise à jour de bases de données
