Coline NALIN

En résumé

Entreprises

• Université de Genève - Secrétaire 2

  Genève 4 2013 - maintenant Au secrétariat des étudiants, UNIGE, Faculté des Sciences III
  
  - Envoi des courriers aux étudiants éliminés ou qui redoublent
  - Mise à jour des matières et versions sur Oracle ECTS
  - Inscription aux cours et mise à jour des plans d'études individuels des étudiants sur Oracle ECTS
  - Consultation des données étudiants sur Oracle ETU
  - Correspondance par e-mail avec les étudiants et en interne
  - Accueil téléphonique et physique des étudiants
  - Archives et classement des dossiers physiques des étudiants

• Université de Genève - Secrétaire 2

  Genève 4 2013 - maintenant Secrétariat du Conseiller aux études, UNIGE, Faculté des Sciences III
  
  - Gestion du courrier entrant et sortant des demandes d'admission et d'équivalence des étudiants
  - Préparation des dossiers des bousiers d'excellence.
  - Gestion de statistiques
  - Correspondances internes, mail, courriers

• K&V Formations et Outplacement - Intérimaire

  2013 - 2013 Travail à l'heure pour la préparation d'une formation d'outplacement :
  
  - Mise en place de divers documents Word et Power Point avec une charte graphique spécifique.

• Onys SA - Intérimaire

  2013 - maintenant Travail à l'heure :
  
  - Gestion de la comptabilité générale
  - Développement d'outils internes sur Excel
  - Soutien administratif temporaire

• Onys SA - Employée de commerce

  2011 - 2013 - Gestion de la comptabilité générale avec les outils Banana et Excel
  - Collaboration aux budgets prévisionnels
  - Collaboration à des appels d’offres et des contrats (clients, collaborateurs)
  - Gestion des papiers administratifs tels que les assurances sociales, décompte TVA, impôts à la source, certificat de travail
  - Prise de procès-verbaux de conférences et d’interviews de débriefings
  - Collaboration dans des missions de marketing (création de flyers, diaporamas)
  - Suivi de l’organisation du salon RH 2011 et 2012
  - Envois d’e-mailings en code htlm grâce à l’outil MailPro
  - Mise en place diverses procédures détaillées
  - Amélioration et automatisation d'un calculateur Excel (développement Macro)
  - Automatisation de rapports, destinés aux clients, avec des macros Excel et Word permettant l’extraction des données Excel et la mise en page dans Word

• OuiStart - Employée de commerce

  2011 - 2011 - Gestion de la mise en place et mise en page d'un catalogue de vêtement de vente par correspondance grâce aux outils InDesign et Photoshop.
  - Réalisation d'offres promotionnelles et supports publicitaires à l'aide des outils InDesign et Photoshop.
  - Réalisation de supports administratifs sur Word et Excel (tableaux, plannings, etc.) pour des journées portes ouvertes.
  - Mise en place de procédures.
  - Saisie d'écriture comptables sur WinWay Z, modules de comptabilité générale, débiteurs et créanciers soit les salaires et les charges sociales, la comptabilisation des ventes et des fournisseurs et le suivi des paiements des clients et édition des rapports.

• Prest Service Info - Opératrice de saisie

  2010 - 2010 - Saisie des commandes par correspondance qui venaient de plusieurs pays différents dans une base de données.
  - Traitement des annulations de chèques (paiement en double).
  - Ouverture du courrier.

• LPO (Ligue pour la Protection des Oiseaux) - Agent administratif

  Rochefort 2004 - 2009 J’ai effectué plusieurs stages d’entreprises dont la LPO, une association pour la protection des Oiseaux, où j’ai été engagé par la suite en CDI. J’ai travaillé dans plusieurs services en particulier dans le service « client » :
  - Organisation et gestion du suivi administratif des adhésions et des abonnements (service client) du siège social d’une association reconnue d’utilité publique de 100 salariés et de 2000 bénévoles
  - Création et mise à jour de la base de données nationale de 45 000 adhérents et de 20 000 abonnés
  - Gestion et logistique de toutes les tâches inhérentes au courrier d'une association (mise sous pli et suivi des mailings mensuels, réception et organisation de la distribution du courrier, traitement du courrier du service client)
  - Suivi et organisation de la logistique (Gestion des appels téléphoniques, de l’économat et des réservations)
  - Envoi des e-mailings sous Sarbacane.Utilisation d'Outlook.
  - Élaboration et mise à jour d'outils statistiques (tableaux, graphiques)
  - Élaboration et rédaction de procédures
  
  J’ai également soutenu :
  - Le service des refuges, où je faisais de la saisie informatique et de la correspondance
  - Le service gestion où je devais justifier les subventions
  - Le service des RH où je mettais à jour les tableaux Excel des congés des employés et des candidatures
  - Le service conseil qui était en charge du standard et de conseiller les gens sur les oiseaux blessés entre autre.

Formations

• !Fage (Genève)

  Genève 2011 - 2013 CFC d'employé de commerce
  
  Validation des acquis - - Gérer le matériel
  - Conseiller les clients
  - S'occuper du traitement des commandes
  - Exécuter les tâches relatives à l'administration du personnel
  - Exécuter des processus financiers (fin1 : 4.6/6, fin 2 : 5.5/6, fin 3 : 4,8/6)
  - Exécuter les tâches administratives et organisationnelles
  - Economie et société / branche et entreprise (4.8/6)
  - Français (langue maternelle)
  -

• Ingesco (Genève)

  Genève 2011 - 2011 Gestion des salaires
  
  - Etablissement des décomptes salaires avec les particularités (âge, sexe, nationalité, type de contrat).
  - Connaissance des prestations sociales genevoises et des impôts à la source.
  - Connaissance des documents administratifs relatifs aux assurances sociales et les impôts à la source.
  - Contrat de travail.
  - Utilisation du logiciel Crésus salaires.

• Ingesco (Genève)

  Genève 2011 - 2011 Comptabilité générale
  
  - Base de la comptabilité (de l'ouverture au bouclement)
  - Tenue du journal et du Grand-Livre
  - Élaboration du bilan et du compte d'exploitation
  - Gestion du décompte TVA
  - Calculs d'amortissement
  - Utilisation du logiciel Crésus comptabilité

• Association Nationale Pour La Formation Professionnelle Des Adultes AFPA

  Rochefort 2002 - 2004 Secrétaire Assistante
  
  - Gestion de la bibliothèque avec création d'une base de données Access
  - Elaboration de diverses procédures
  - Elaboation de divers plannings et statistiques
  - Utilisation de Word, Excel, Access, Publisher, Outlook, PowerPoint et Ciel Gestion Commercial

• Lycée Maurice Merleau Ponty (Rochefort)

  Rochefort 1998 - 2000 CAV - STT
  
  Classes de cinéma puis STT. J'ai suivi des cours de photographie et d'informatique.

Réseau

• Aline DELAMARE

• Anne SEBBAR

• Anne-Sophie LE TULLIER

• Benjamin BAECHLER

• Raymond GAFNER*

• Sophie SAINTE-MARIE

• Vololona TREIER