Coralie AYOT

En résumé

Entreprises

• ORPHEO France - Superviseur sur site

  2018 - maintenant Site du Château de Versailles
  
  - Appliquer les procédures Orpheo (logistiques et administratives)
  - Superviser les plannings des agents
  - Superviser la répartition journalière de l'équipe entre les différents postes
  - Réaliser un reporting journalier : statistiques groupes, inventaires, présence des agents, faits
  - Assurer l'interface entre le service d'exploitation et le site d'exploitation
  - Transmettre le rapport d'activité hebdomadairement au responsable d'exploitation
  - Rédiger des compte-rendus de réunion
  - Superviser les stocks de matériels distribués et des fournitures
  - Superviser et motiver l'équipe en place : veiller au bon fonctionnement du service en veillant au respect des procédures
  - Relation quotidienne avec l'équipe du service de Médiation Culturelle et du manager Orpheo

• Orpheo France - Agent d'accueil

  2016 - maintenant Site du musée du Louvre
  
  - Tester le matériel avant distribution et à réception du matériel
  - Equiper les guides conférenciers d'un émetteur et chaque membre du groupe du récepteur correspondant
  - Noter sur le planning l'heure de départ du groupe et le nombre de personnes équipées
  - Récupérer et vérifier les appareils au terme de la visite (ainsi que la caution)
  - Nettoyer l'ensemble du matériel après chaque visite (récepteurs, émetteurs, casques, valises de rechargement)
  - Mettre en charge le matériel en suivant scrupuleusement les consignes Orpheo
  - Ecarter le matériel défectueux en indiquant le problème contasté

• Centre des monuments nationaux - Agent d'accueil et de surveillance - guide

  Paris 2016 - 2016 Site du Panthéon de Paris
  
  - Accueil du public
  - Ouverture et fermeture de l'établissement
  - Surveillance des lieux
  - Renseignements auprès du public
  - Application des règles de sécurité
  - Réalisation de visite commentée

• Musée d'Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye - Agent d'accueil et de surveillance

  2015 - 2015 Emploi saisonnier
  
  - Accueil du public
  - Ouverture et fermeture de l'établissement
  - Surveillance des collections
  - Accompagnement de visites guidées
  - Renseignements auprès du public
  - Application des règles de sécurité

• Université de Cergy-Pontoise - Chef de projet événementiel

  Cergy 2014 - 2015 Organisation d'un " troc culturel " au sein du site des Chênes de l'Université de Cergy-Pontoise
  
  Chef de projet avec 2 personnes
  
  - Planification et réflexion sur le projet
  - Réalisation des outils de communication (affiches, logo, flyers, cartons d'invitation, etc.)
  - Recherche de matériel (armoires) et récolte des objets
  - Organisation d'une journée de lancement pour les étudiants et d'une inauguration pour le personnel et les dirigeants (recherche de partenaires, communication, installation, etc.)
  - Réflexion sur la pérennité du projet
  
  Réalisation d'un mémoire et d'une soutenance

• MJC d'Herblay - Chargée de projet événementiel

  2014 - 2015 Organisation des 50 ans de la MJC d'Herblay en octobre 2015
  
  Stage réalisé en alternance
  
  - Organisation d'un concours de logo
  - Réflexion et mise en place du programme de l'événement
  - Budgétisation des animations
  - Mise en place d'un plan de communication
  
  Réalisation d'un mémoire et d'une soutenance

• Musée d'Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye - Agent d'accueil et de surveillance

  2014 - 2014 Emploi saisonnier
  
  - Accueil du public
  - Ouverture et fermeture de l'établissement
  - Surveillance des collections
  - Accompagnement de visites guidées
  - Renseignements auprès du public
  - Application des règles de sécurité

• Musée d'Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye - Assistante communication

  2014 - 2014 Assistance du chargé de communication dans ses missions
  
  - Découverte de l'établissement
  - Relations presse : relances téléphoniques et envoi de courriers
  - Réalisation de supports de communication : plaquette "Mécénat" et "Location d'espaces", Power Point de présentation de l'établissement
  - Recherche en partenariat et mécénat : recherche de coordonnées, réalisation de fichiers contacts
  - Présence à des événements (inauguration, Nuit des musées 2014)
  
  Réalisation d'un rapport et d'une soutenance

• Conseil Général du Calvados - Coordinatrice d'édition

  2013 - 2014 Réalisation de la revue annuelle du canton de Cabourg, éditée à 7 000 exemplaires et composée d'une vingtaine de pages.
  
  - Organisation du travail
  - Interviews
  - Rédaction d'articles
  - Mise en page avec le logiciel InDesign
  
  Réalisation d'un rapport et d'une soutenance

• DRAC de Basse-Normandie - Assistante communication

  2013 - 2013 - Rédaction d'articles pour l'intranet
  - Aide à l'édition d'un ouvrage, à la rédaction d'un communiqué de presse et à la constitution d'un dossier de presse
  - Préparation des Journées Européennes du Patrimoine 2013
  - Réalisation de revues de presse
  - Réalisation des bilans des manifestations
  
  Réalisation d'un rapport et d'une soutenance

• Université de Caen Basse-Normandie - Monteur vidéo

  Caen 2012 - 2013 Organisation de l'exposition "Déjà 10 000 & 25 jours" de l'artiste Gilbert Descossy au sein de l'antenne d'Ifs de l'IUT de Caen
  
  Groupe "Réalisation d'une vidéo d'oeuvre" - 4 personnes
  
  - Tournage chez l'artiste pour les images et la prise de son
  - Dérushage des vidéos
  - Montage de la vidéo
  - Prise de vue pour illustration
  
  Réalisation d'un rapport

• Decathlon France - Aide Magasinier

  Villeneuve d'Ascq 2011 - 2011 - Préparation de commandes

• Caen Actu' - Correspondante générale puis cinéma

  2010 - 2011 Interview
  Rédaction d'articles

Formations

• OpenClassrooms

  Paris 2016 - 2016 Certification MOOC
  
  Numéro de licence : 6072476903
  
  URL de la certification : https://openclassrooms.com/course-certificates/6072476903
  
  91% de taux de réussite à ce cours
  
  Ce cours a été l'occasion de découvrir le métier de Community Manager, ou comment gérer une présence et une e-réputation sur les réseaux sociaux à l’aide de méthodes concrètes et efficaces. Durant ce cours, les notions de webmarketing et de commun

• Université Cergy Pontoise

  Cergy Pontoise 2014 - 2015 Licence Professionnelle Activités et Techniques de Communication
  
  - Politiques culturelles
  - Economie et droit
  - Médiation et information appliquées
  - Expérience de la relation à l’œuvre
  - Histoire des arts
  - Anglais
  - Littérature
  - Sociologie des publics
  - Communication
  - Parcours Arts visuels ; Art contemporain, Patrimoine, Musée et Collection, Cinéma et Arts virtuels
  - Projet tuteuré
  - Stage en alternance sur l'année scolaire

• IUT De Caen (Antenne D'Ifs)

  IFS 2012 - 2014 DUT Information-Communication Option Communication des organisations

• Université Caen Basse Normandie

  Caen 2010 - 2012

• Prép'Art

  Paris 2009 - 2010 Année préparatoire aux concours des Beaux-Arts

Réseau

• Alice ERIL

• Aurore MUSSON

• Bertrand FAUQ

• Charlène TIEM

• Christelle JAFFRÉ

• Jéromine DOUX

• José LETAILLANDIER

• Léa PINEAU

• Nathalie STEFFEN