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Coralie BERTIN

Toulouse

En résumé

COORDINATION / LOGISTIQUE-PRODUCTION / RÉGIE
Salons professionnels - Festivals de musique - Conventions - Séminaires

Une solide expérience en coordination et gestion d’événements depuis plus de 8 ans : coordination technique et logistique ainsi qu'en communication sur différentes manifestations nationales et internationales : festivals de musique, salons professionnels et grand public, séminaires, agences de communication, etc.

< < Logistique / technique : installation générale, aménagement des espaces, commande des prestations : stands, mobilier, connexion et fluide, personnel temporaire, restauration, sécurité, signalétique et autres prestations, gestion des exposants, gestion sur site (montage / exploitation / démontage)…

< < Administratif : budget, devis bons de commande, facturation

< < Communication : supports de communication, réseaux sociaux, mise à jour des sites internet, back office, emailing, base de données, partenariat…

< < Divers : gestion de bénévoles (recrutement-encadrement-animation), accréditation, programmation


Mes compétences :
Stratégie de communication
Plan média
Réseaux sociaux
Partenariats Sponsoring Mécénat
Suivi budgétaire
Relationnel avec les prestataires
Facturation
Coordination de projet
Logistique
Marketing

Entreprises

  • Circuit Paul Ricard - Responsable catering et uniforme du personnel - GP de France

    Toulouse 2018 - 2018
  • Circuit Paul Ricard - Responsable catering et uniforme du personnel - GP de France

    Toulouse 2018 - 2018
  • Les rencontres de la photographie d'Arles - Assistante technique / régie

    2016 - 2016
  • EURO 2016 SAS - Euro 2016 Venue Technical Coordinator - Stade Allianz Riviera Nice

    Paris 2016 - 2016 • Coordination des opérations liées aux solutions techniques sur le stade de Nice :
    - équipements et services d'assistance pour l'alimentation en électricité et en eau
    - infrastructures temporaires : pont/passerelles de câbles, tentes, studios TV, plateteformes pour caméras, tribunes TV et médias
    - contrôle de la température
    - systèmes de sonorisation
    - écrans géants et télévisions
    - gestion des déchets

    • Supervision d'une équipe de volontaires sur site dédiée au projet Services Techniques

    • Coordination avec les parties présentes de l'UEFA EURO 2016, les départements techniques du stade et les fournisseurs sur site.
  • Boreal Evénements - Assistante de production

    Paris 2015 - 2015 Lors des Rencontres Economiques d'Aix-en-Provence
    - gérer une équipe d'étudiants et organiser leur planning
    - montage et démontage des rencontres sur les 2 sites (Fac de Droit et Siences Po)
  • Rockcorps - Chef de projets associatifs

    2015 - 2015 • Préparation, organisation et suivi d’environ 6 projets de 4 heures en lien avec les associations partenaires : visite technique, préparation, gestion de la relation avec le partenaire, mise en œuvre des projets, encadrement le jour J, bilan et évaluation.

    • Supervision d’une équipe de 3 à 6 coordinateurs de projets qui encadrent et animent les volontaires : gestion des rôles & responsabilités, gestion du temps de travail, évaluations…

    • Collaboration avec l’équipe logistique, afin de prévoir les fournitures et équipements nécessaires aux projets, en cohérence avec les budgets (préparation, suivi et clôture des bons de commande)

    • Participation à la vie du département Projets : amélioration et suivi des processus, réflexion et documentation sur les activités menées lors des projets, encadrement de l’équipe de coordinateurs, préparation et animation des formations destinées aux coordinateurs.
  • Première Vision - Assistante Technique et logistique

    2014 - 2015 • Organisation, suivi des dossiers techniques :
    Installation générale, stands, mobilier, connexion et fluide, personnel temporaire, restauration, sécurité, et autres prestations.
    Suivi et gestion des commandes auprès des prestataires.

    • Gestion sur site :
    Montage ouverture et démontage : suivi des prestations commandées et coordination des différents intervenants.

    • Budgets techniques :
    Gestion des commandes, saisie des bons de commande, suivi des factures et du budget en collaboration avec le service comptabilité.
  • Freelance - Chargée de projet Evénementiel

    2013 - maintenant COORDINATION DE PROJETS
    • Gestion des bénévoles : recrutement, inscription, planning, gestion administrative et supervision de l’équipe accueil grand public
    • Programmation : coordination générale, planning, déroulé, gestion des intervenants, suivi technique, feuille de route
    • Logistique : accueil, booking hôtel et transport de personnes VIP
    • Accréditation : envoi et gestion des invitations et base de données
    Réf : Rock en Seine, Weather Festival, EuropaVox, Orange Rockcorps, Les Rencontres économiques d'Aix en Provence...

    RESPONSABLE TECHNIQUE – LOGISTIQUE
    • Implantation des stands et des espaces
    • Suivi et gestion des commandes auprès des prestataires et lieux d’exposition : installation générale, stands, mobilier, connexion et fluide, personnel temporaire, restauration, sécurité, et autres prestations.
    • Gestion sur site : montage, exploitation et démontage : suivi des prestations commandées et coordination des différents intervenants.
    • Budgets techniques : gestion des commandes, saisie des bons de commande, suivi des factures et du budget en collaboration avec le service comptabilité.
    • Coordination logistique des manifestations : gestion du site hôtelier (réservation, rooming list, restauration…)
    Réf: Salon Première Vision, Vinisud Montpellier, Resto Nouvo, Rapid & Resto Show, Discom Mixmove, ...
  • Adhésion Group - Responsable logisique

    2012 - 2013 • Coordination logistique des manifestations : gestion du site hôtelier (réservation, rooming list, restauration…), suivi du CA
    • Coordination avec les lieux d’expositions, les prestataires, les exposants, les prestataires…
    • Implantation des stands et des espaces
    • Coordination sur terrain (montage, exploitation et démontage) avec les prestataires et exposants
    • Gestion et suivi de la facturation
    • Réalisation des catalogues des manifestations
    • Gestion et coordination des prestataires
    • Mise à jour sites internet et espaces exposants
  • AGENCE ONE - CHARGEE DE PROJETS JUNIOR EVENEMENTIEL

    2011 - 2011 • Suivi logistique lancement presse Nouvelle Ypsilon
    de Lancia
    • Réalisation et suivi des briefs créa
    • Rédaction et réponses aux appels d’offres…
  • Cherche Midi Expo - Responsable technique

    2011 - 2012 • Implantation des stands et des espaces
    • Suivi et gestion du budget technique
    • Coordination avec les lieux d’expositions, les prestataires, les exposants…
    • Gestion des prestataires en amont…
    • Supervision du fichier visiteurs
    • Coordination sur terrain (montage, exploitation et démontage) avec les prestataires et exposants
    • Gestion et suivi de la facturation
  • Discom Mixmove - Programme - Communication - partenariats

    2009 - 2012 • Élaboration de la stratégie de communication
    • Mise en œuvre du plan média
    • Conception, réalisation, mise à jour et diffusion des supports de communication
    • Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
    • Développement et suivi des partenaires
    • Planification, suivi et gestion relationnel des partenaires
    • Coordination générale du programme (conférences, compétitions, animations…)
    • Encadrement des artistes et des labels
    • Gestion technique et administrative du salon
    • Suivi technique et logistique des exposants et des espaces animations
  • Rock en Seine - Assistante chef de projets spéciaux

    2009 - 2009 • Coordination et gestion administrative des expositions (Rock Art, Rock Folio)
    • Coordination des bénévoles (recrutement, planning, administration…)
    • Gestion des inscriptions pour le Mini Rock en Seine

Formations

Réseau