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Oliffento Support
- Office Manager & Responsable Administrative
2018 - maintenant
Directrice Administrative TPE PME Startup - Office Manager
Nom de l’entrepriseOliffento-Support Freelance
Dates d’emploijuin 2018 – Aujourd’hui
Durée d’emploi2 ans 8 mois
LieuParis et Ile de France
Administratrice d'entreprise en charge de la Gestion Ginancière, la RH, les Services Généraux, l'Animation digitale. Au service des Entrepreneurs, TPE, PME, Startup, Collectivités Locales et Professions Libérales.
Mon offre vous permet d'EXTERNALISER VOTRE ADMINISTRATIF :
___• Administration d'entreprise
___• Ressources humaines,
___• Logistique & Intendance,
___• Gestion financière,
___• Suivi d'activité et tableaux de bords,
___• Communication et Marketing Digital (dont sites Web, médias sociaux, google my business)
Quelques exemples de missions réalisées :**********************************
- Relation OPCO(ex-OPCA) dans le cadre de contrats de professionnalisation,
- Conception et mise en place de tableaux de bord commerciaux,
- Préparation de supports de communication avec relations avec les prestataires presse,
- Négociation des tarifs et gestion des achats,
- Interface avec les équipes comptables externes ou internes, préparation des pièces comptables pour un suivi de trésorerie et préparation des bilans,
- Ressources humaines dont entretiens de recrutement, conception du livret d'accueil et onboarding,
- Interface dans les relations fournisseurs / partenaires,
- Mise en conformité légale (RH, sécurité, affichages obligatoires, assurances, etc...)
- Organisation d’événements,
- Veille documentaire.
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VIVARTE
- Attachée de Direction - Directeur Immobilier membre Comex
Paris
2014 - 2018
- Assistante du Directeur Immobilier membre du Comex & support équipe (26 pers. Fr, 2 pers. International)
- Mise en place et suivi des tableaux de bord activité, supports de présentation, reportings destinés au Board (français et anglais)
***MISSIONS****************************************************************
Chargée administrative des projets clés du service : rachats d’enseignes, synthèse et suivi de l’impact de la restructuration du Groupe sur le parc des baux commerciaux (PSE La Halle et La Halle aux Chaussures)
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Laforêt Immobilier
- Responsable Administration des contrats de Franchise
PARIS
2012 - 2014
- Administration des contrats de Franchise, suivi des indicateurs financiers et situations contractuelles des 650 Franchisés. Management d’une équipe de 4 pers.
- Moyens Généraux : Intendance des bureaux de la Holding, relations prestataires et fournisseurs (RIE, parc automobile, maintenance), encadrement des hôtesses.
***MISSIONS****************************************************************
- Mise en place des procédures de recouvrement et des protocoles amiables en relation avec l’avocat
- Mise en place d’un outil informatique de suivi des situations administratives des Franchisés.
- Organisation des événements : Conseils nationaux (30 à 40 pers. - 4 à 6 fois / an), Comités Stratégiques et Groupes Projets (env. 10 pers.), Rédactrice pour le comité exécutif.
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Laforêt Immobilier
- Support Direction Générale / Présidence et Office Manager
PARIS
2011 - 2014
Intendance des bureaux de la Holding
Relation prestataires et fournisseurs, (RIE, parc Automobile, maintenance)
Encadrement des hôtesses
Organisation des événements : Conseils nationaux (30 à 40 pers.), Comités Stratégiques et Groupes Projets (env. 10 pers.) Rédactrice pour la direction
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Deloitte
- Attachée de Direction Bilingue Litiges, Arbitrages et Contentieux Internationaux - Présidence
Puteaux
2004 - 2010
LITIGES, ARBITRAGES et CONTENTIEUX INTERNATIONAUX / PRESIDENCE (5 ans ½)
- Assistante des associés du Département & du Président de Deloitte Finance
- Support de l'équipe France (11 pers.) et l'équipe UK (3 pers.)
- Encadrement administratif des expertises judiciaire, datarooms et missions d'arbitrage,
***MISSION*******************************************************************
- Gestion documentaire et encadrement de la Class Action Vivendi Universal (3 ans)
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Deloitte
- Attachée de Direction Bilingue Evaluation d'Entreprise/Département Immobilier
Puteaux
2003 - 2004
EVALUATION D'ENTREPRISE / IMMOBILIER (1 an ½)
- Assistanat des associés et de leurs équipes (15 pers.)
- Relations avec la holding (facturation, gestion RH, Appels d'Offres, Process qualité)
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FI SYSTEM
- Attachée à la Direction Générale et Maître d'Oeuvre projets internes
2001 - 2003
SSII orientée Webmaster et Conception de plateformes métiers
- Interface du Comité de Direction (10 pers.), Gestion Administrative, Reportings, Présentations
***MISSIONS*****************************************************************
- encadrement et coordination des assistantes de gestion de l'entreprise (6 pers.),
- maîtrise d'œuvre du progiciel de suivi de l'activité commerciale et des indicateurs de production (de la conception au déploiement – 5 mois de développement)
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StudioCanal
- Gestionnaire Editions Musicales (Copyright International)
Issy-les-Moulineaux
1998 - 2000
- Administration du catalogue de musiques de films de Canal plus à l'international : dépôt des œuvres à l'étranger, relation avec les sous-éditeurs et sociétés d'auteurs compositeurs (95% en anglais), interprétation et mise en application des contrats.
- Gestion du budget Editions Musicales : traque des exploitations, collecte et reversement des rémunérations aux ayants-droits, suivi budgétaire et reporting.
- Assistanat de la Direction Juridique des Editions Musicales (3 pers.)
***MISSIONS***************************************************************
Mise en place d'un calculateur automatique de valorisation des retours financiers sur exploitation musicale (en fonction des types d'utilisation, horaires et pays exploitants)
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Lagardère
- Assistante Direction Générale et Direction de la Communication - Europe 2
PARIS
1997 - 1998
- Rattachée à la radio Europe 2
***MISSIONS*********************************************************************************
- Rédaction et conception de l’hebdomadaire 4 faces destiné aux 160 stations locales
- Recherches documentaires pour le service télématique / Web.
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Data-Image
- Secrétaire et Support Equipes
1994 - 1997
SII spécialisée dans les Systèmes d'Information Géographique
- Support des quatre directions et leurs équipes (20 pers.)
- Gestion Administrative & Commerciale
***MISSIONS*********************************************************************************
- Conception de supports produits et aides en ligne
- Mise en place de la BDD commerciale
- Responsabilité des réponses aux Appels d’Offres
