AMPHENOL AIR LB
- ASSISTANTE RH
2012 - maintenant
Etablissement de la paie :
• Elaboration de la paie de l’ensemble des collaborateurs en CDI, CDD (saisies des éléments variables de paie, contrôle, distribution de la paie à l’ensemble des collaborateurs et gestion des déclarations sociales afférentes.
• Paiement des salaires par virement
• Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, Assedic, Retraite, Prévoyance, …) et paiement des charges sociales par virement et par chèque
• Etablissement et contrôle des états relatifs à la paie (N4DS, DSN …)
• Contrôle et versement des saisies arrêt
• Gestion des régimes retraite et/ou prévoyance, négociation des contrats
• Etablissement des soldes de tout compte et de tous les documents relatifs à la cession des relations de travail (attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail), déclarations aux différentes caisses des mouvements du personnel.
• Réponses aux diverses enquêtes statistiques
Administration du personnel :
• Gestion administrative des collaborateurs en CDI et CDD (établissement des contrats de travail et avenants, suivi des dossiers individuels, déclarations administratives obligatoires, inscription auprès des organismes d’assurance, mise à jour des fiches individuelles des salariés…).
• Mise à jour des droits aux congés payés (CP), RTT, RCR, ...
• Gestion des absences maladie, maternité et accidents du travail (déclaration auprès des CPAM et de la prévoyance, suivi des versements et des provisions d’IJSS/IJ Prévoyance)
• Gestion des convocations à la visite médicale (prise de RDV, établissement des convocations, ...)
Formation :
• Etablissement du plan de formation (recensement des besoins en lien avec la politique de l’entreprise)
• Gestion des demandes individuelles de formation (DIF et CIF)
• Gestion et suivi de la prise en charge des dossiers de formation auprès de l’ADEFIM,
• Relations avec l'ADEFIM et les établissements de formation (inscription des salariés, convention, convocation …)
• Suivi de la bonne application des formations suivies
Stages :
• Gestion des stagiaires en lien avec les tuteurs (suivi des pièces demandées, des conventions de stage)
• Suivi de la réglementation relative aux stagiaires
• Etablissement des paies
IRP :
• Convocation des réunions d’IRP (CE, CHSCT, DP, NAO, négociation d’accords d’entreprise)
• Etablissement des ordres du jour entre les secrétaires et président des CE et CHSCT,
• Organisation des élections des IRP (CE, DP, CHSCT)
• Production des rapports obligatoires (égalité professionnelle, contrat génération, RAU, bilan CHSCT, NAO, …)
Contrôle de gestion social :
• Production de divers tableaux de bord statistiques permettant le suivi de l’activité (suivi de la masse salariale, statistiques de rémunérations, suivi budgétaire….)
• Suivi du budget annuel (en nombre de collaborateurs et en salaire)
• Suivi des effectifs
• Indicateurs RH et toutes études nécessaires à la direction générale
Autres :
• Suivi de la législation en vigueur, respect des conventions collectives en vigueur
• Gestion des réponses aux candidatures spontanées
• Source de propositions visant l’amélioration continue du service RH
