En recherche active pour un poste sur LYON
Riche d'un savoir faire et d'un savoir-être de 26 ans en tant qu'assistante de Direction,
j'ai évolué au sein de secteurs professionnels différents,
me donnant une large vision de la Direction Générale d'une entreprise :
Assistante de Direction Marketing et Commerciale chez ANGST + PFISTER
Assistante de Gestion PME et gestion des stocks et approvisionnements chez CRAILCO
Assistante Marketing chez ROYAL QUARTZ et LOUIS PION
Assistante de Direction, Assistante Ressources Humaines et Assistante Commerciale chez DECORAMA depuis 2005
Organisée, dynamique et réactive, polyvalente, impliquée, facilitatrice,
je m'investis pleinement dans les missions qui me sont confiées
Je vous présente ci-dessous les éléments les plus conséquents
abordés jusqu'à présent au cours de ma vie professionnelle :
ASSISTANTE DE DIRECTION
Rédaction, mise en forme et diffusion de notes d'info
Compte rendus de réunions
Gestion du planning du DG
Filtrage téléphonique
Relations transverses avec la Direction Générale Groupe
Suivi de dossiers spécifiques (CA, marges, annualisation, forecast, bréviaire, etc)
COMMUNICATION & COMMERCIAL
Mise en place/tenue à jour des présentations commerciales sous Powerpoint
Création de documentations spécifiques pour réponses à des appels d'offres
Participation à la création du site internet DECORAMA
Mailings
Gestion & suivi d'animations commerciales
Suivi avec les studios de créations, relations presse et imprimeurs
Mise en place de la communication presse (La revue des tabacs, le Losangexpo, l'Evénementiel)
Organisation de cocktails dinatoires (invitations, traiteurs, presse)
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de l'annualisation (43 salariés)
Traitement congés payés, arrêts maladie, récupération, rtt, accident du travail
Gestion en temps réel du planning présence/absence pour 42 salariés
Organisation des élections des délégués du personnel
Compte rendu des réunions DP, CE, CHS CT
Organisation des cessions de formation bureaux et ateliers
Traitement des variables paies, transmission au siège social, suivi, et résolutions des problèmes
Affiliation aux organismes, établissement des cdd/cdi, convention de stage, licenciement,stc, due, etc
Constitution et suivi des dossiers prud hommaux en relation avec les RH et les avocats
Gestion du processus de recrutement
GESTION DES STOCKS & DES APPROVISIONNEMENTS
30 fournisseurs, France & International
Estimation des besoins et passations des commandes
Saisie des bons de livraisons, règlement des litiges fournisseurs, rapprochement comptable
Mise à jour en temps réel de la base de données produits (env. 3 000 réf.)
Informations aux commerciaux
Visites de salons professionnels (Maisons & Objets, Interchimie, Losangexpo)
Ci-dessous, les différentes sociétés pour lesquelles j'ai eu plaisir à mettre mes compétences en pratique :
ASSISTANTE DE DIRECTION/ASSISTANTE RH/ASSISTANTE COMMERCIALE
= > DECORAMA . Depuis janvier 2005
Agencement, muséographie, expositions, signalétique, évenementiel
42 salariés
CA : 20 M€
ASSISTANTE DE DIRECTION & MARKETING
= > ROYAL QUARTZ & LOUIS PION . De janvier à déc. 2004
Distribution de montres de luxe et bijoux
150 salariés
ASSISTANTE DE DIRECTION PME. PMI
= > CRAILCO. De janv. 1992 à déc. 2003
Négoce articles pour fumeurs et cadeaux
20 salariés
ASSISTANTE DIRECTION GENERALE & MARKETING
= > ANGST & PFISTER . De juin 1988 à janv. 1992
Négoce fournitures industrielles
49 salariés
Enfin, pour avoir maitrisé parfaitement l'anglais à l'époque
où je travaillais chez CRAILCO,
puisque j'assurais la relation fournisseurs à l'étranger,
une remise à niveau en anglais ne me pose aucun souci
Géographiquement mobile (IDF)
Mes compétences :
Assistante
Microsoft Word
Informatique
Secrétariat
Réactivité
Microsoft PowerPoint
Dynamisme
Bureautique
Qualité
Pas de formation renseignée