Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Ecole H.Reeves
- Assistante administrative
2013 - maintenant* Accueil physique et téléphonique ;
* Suivi administratif des dossiers élèves en difficultés scolaires ;
* Traitement du courrier et des circulaires ;
* Aide au recrutement des employés de vie scolaire ;
* Contacts avec l'inspection de l'éducation nationale pour les absences, formations, réunions des enseignants, contrats Employées de vie scolaire et stagiaires ;
* Règlements des factures, comptabilité de l'école sur le logiciel de l'académie ;
* Relations avec la mairie pour la gestion des heures supplémentaires, les impayés de cantine et les disfonctionnements matériels ;
* Planning des salles de cours et de sport
* Rédaction courriers et compte rendus
* Réorganisation de la bibliothèque scolaire ;
* Appui éducatif en complexe équestre avec une classe ;
* Animation ateliers informatiques auprès des élèves
Smurfit Kappa
- Secrétaire polyvalente
SAINT MANDE2013 - 2013* Accueil physique et téléphonique ;
* Gestion du planning du personnel et intérimaires ;
* Rédaction courriers, affranchissement, dispatching et classement ;
* Edition des listings informatiques et dispatching ;
* Gestion des fournitures et repas cantine ;
* Organisation des déplacements (réservation véhicules, trains, avions, hôtels) ;
* Planning salles de réunions
Groupe ICARE
- Stage
2013 - 2013Association d'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés
école hubert reeves
- Assistante administrative
2013 - maintenant
LIVRE DIFFUSION
- Assistante administrative et commerciale polyvalente
1982 - 2013(GIE des éditions Gallimard, Flammarion, Volumen...)
* Accueil physique et téléphonique ;
* Elaboration des devis, bons de commandes et de livraisons, factures, avoirs, encaissements ;
* Création du fichier articles et suivi dans la base de données, relations éditeurs ;
* Gestion des litiges avec les transporteurs, fournisseurs et clients ;
* Relations clients/commerciaux, traitement des commandes et retours, gestion des stocks, des délais de livraisons et conditions commerciales ;
* Préparation de réunions commerciales ;
* Prospection téléphonique auprès des libraires (service nouveautés) ;
* Relance du fichier clients inactifs, prise de rendez-vous ;
* Organisation et animation d'espaces de ventes et expositions ;
* Inventaires
