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D&S LEGAL - NOUMEA
- Assistante de Direction
2011 - maintenant
* Interface avec les clients, les avocats, le service comptabilité et le personnel administratif. ;
* Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des déplacements. ;
* Gestion de l'ensemble des dossiers du dirigeant. ;
* Gestion administrative du personnel (contrats, inscriptions d'embauche, absences, congés). ;
* Saisie et suivi des audiences. ;
* Etablissement des états de frais et suivi du recouvrement.
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BOISSERY-DI LUCCIO - NOUMEA
- Assistante juridique
2010 - 2011
* Rédaction des actes juridiques (constitutions de sociétés, approbations des comptes, dissolutions, etc.). ;
* Saisie des actes judiciaires (requêtes, assignations, conclusions, mémoire). ;
* Suivi des formalités juridiques et judiciaires (Centre des Impôts, Centre des Formalités, Greffe) ;
* Suivi des comptes CARPANC. ;
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DESPUJOL Hervé - BORDEAUX
- Assistante juridique et administrative
2005 - 2009
* Rédaction des actes juridiques. ;
* Prise de courriers en sténo et utilisation du dictaphone pour les actes judiciaires. ;
* Préparation des dossiers de plaidoirie. ;
* Suivi des formalités juridiques et judiciaires. ;
* Gestion du Cabinet.
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GCL EXPERTS-COMPTABLES - BORDEAUX
- Assistante juridique
2001 - 2004
* Rédaction des actes juridiques, préparation des dossiers et signature des actes. ;
* Suivi des formalités juridiques. ;
* Classement et archivage.
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HSD ERNST & YOUNG - TOULOUSE
- Secrétaire juridique
1998 - 2001
* Préparation des dossiers juridiques. ;
* Secrétariat de l'ensemble des collaborateurs. ;
* Participation à l'élaboration et à la mise en application du contrôle qualité ISO 9002.
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HSD ERNST & YOUNG - TOULOUSE
- Assistante de Direction
1997 - 1998
* Gestion de l'agenda de l'associé. Organisation des rendez-vous. Réservation des hôtels et avions. ;
* Saisie des comptes rendus de réunion en français et en anglais. ;
* Mise à jour du reporting commercial. ;
* Suivi des TEC, facturations et relances. ;
* Gestion et saisie des feuilles de temps. ;
* Participation au choix et entretien pour l'embauche d'une secrétaire. ;
* Préparation du dossier d'appel d'offre et choix pour l'achat de matériels informatiques.
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HSD ERNST & YOUNG - TOULOUSE
- Secrétaire
1996 - 1996
* Secrétariat de l'ensemble des collaborateurs. ;
* Frappe sur machine à écrire d'imprimés juridiques et fiscaux. ;
* Accueil des clients au Cabinet et ventilation des appels téléphoniques. ;
* Réception, diffusion et affranchissement du courrier. ;
* Classement et archivage des dossiers. ;
* Organisation, gestion, commande et mise à jour de la bibliothèque.
