-
Alstom
- Executive Assistante
Saint Ouen
2008 - maintenant
Assistante du Senior Vice President d’Alstom International Network, responsable de la zone Middle East and Africa
o Gestion de l’agenda, organisation des déplacements (Afrique du Sud, Afrique, Afrique sub-saharienne et Moyen Orient), rédaction de courriers et compte-rendus, mise à jour des dossiers et des contacts
o Collaboration avec fonctions transverses pour la collecte d’information et l’organisation de réunions (type TYP-BPR-MPA), séminaires, chantiers 5S (Qualité), visites culturelles (RSE), suivi des travaux (SG)
o Préparation des Conseils d’Administration, Comité Groupe France et Comité Centraux d’Entreprise (rédaction de rapports)
-
Soparexo
- Attachée de direction
2004 - 2007
Assistante personnelle et professionnelle de la Présidente
o Tenue de l’agenda et du carnet d’adresses, réception et répartition du courrier, filtrage téléphonique
o Prise de notes, rédaction et frappe de courriers ou de compte-rendus, traitement et classement des dossiers, organisation des déplacements (Etats-Unis, Japon, Chine, Corée)
o Gestion des relations avec les autres propriétaires, négociants, journalistes, hommes politiques, VIPs
o Intendance des réceptions au Château Margaux, encadrement des chauffeurs, maîtres d’hôtels et cuisiniers
o Gestion du personnel et suivi budgétaire des différentes résidences, règlement des factures
o Relations avec l’Urssaf, le Trésor Public, mutuelles, caisses de retraite, déclarations et inscriptions diverses
-
Pechiney
- Executive Assistante
Paris
2001 - 2004
Assistante du Directeur de la division Aéronautique, Transports et Industrie, président de Pechiney Rolled Products (Etats-Unis), puis assistante du Secteur Aluminium, membre du comité exécutif, assistante du Directeur Général de la division Commerce International représentant 1200 personnes, un CA de 6 M€uros
o Relation avec les interlocuteurs de la direction au sein du corporate, animation des 40 filiales constituant le réseau Pechiney International Network réparti sur 65 pays, présence aux conventions annuelles, réception des clients lors de manifestations (salons du Bourget et Nautique)
o Conception et réalisation de dossiers remis aux administrateurs, analystes financiers ou aux journalistes
o Traduction et mise en page des articles du journal interne de la division à partir des documents des filiales ou des consultants
o Rédaction de synthèses en anglais, avant envoi aux huit membres du comité de direction
-
Valeo
- Assistante du PDG
Paris
2000 - 2001
Assistante du Président Directeur Général
o Contacts internationaux avec les clients de haut niveau, banques, investisseurs, analystes financiers, journalistes, constructeurs et équipementiers automobiles, ambassades, organismes socio-professionnels.
o Conjointement avec la direction juridique, organisation des conseils d’administration
o Suivi des travaux et du déménagement des bureaux de la Présidence avec l’architecte et les corps de métier
o Organisation de l’intendance (chauffeur, organisation des petits-déjeuners et déjeuners, suivi des dépenses)
-
Sommer Allibert
- Executive Assistante
1997 - 2000
Assistante du Directeur Général
o Interface entre le Directeur Général et les directeurs fonctionnels et opérationnels de S.A.I. Automotive
o Organisation de conventions, accueil de manifestations de prestige (Roland Garros, Mondial de l’Auto)
o Rédaction en anglais de notes et de compte-rendus (sténo et utilisation du dictaphone)
o Simultanément, encadrement de la directrice Manufacturing Engineering (ex-Renault), du directeur Efficacité Système de Production, du directeur des Achats et du directeur de la Logistique (tous ex-Valeo)
-
Spontex
- Assistante de Direction Trilingue
1988 - 1997
Assistante de la Directrice Internationale
o Élaboration et suivi des tableaux de bord pour chacun des sites de production (IDD, ratios-clés de gestion, cours matières premières, négoce ou services, coûts d’énergie, taux de déchets, coûts de production)
o Conception et traduction pour le comité de direction de la revue de presse internationale et du Flash mensuel contenant les principaux indicateurs des reportings filiales et usines
o Gestion des fournisseurs et sourcing international par des bases de données prospects et fournisseurs. Reporting achats/gains obtenus
o Conjointement avec la direction juridique, élaboration de contrats-types
o Rédaction et traduction de rapports d’activités, rapports de visites d’usines (usage du dictaphone)
o Organisation des séminaires Journée des Cadres, IMB, Total Quality Management
