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ASSISTEAL FORMATION
- Assistante administrative
2015 - maintenant
: Assistante administrative dans un centre de formation aux métiers
du sanitaire et social (ASSISTEAL FORMATION) à
- Accueil téléphonique et physique du public et des élèves : renseigner les personnes sur
les diverses formations dispensées par le centre de formation
- Envoie de documentations ;
- Réception et contrôle des dossiers d'inscription, envoie des accusés réceptions, ou des
demandes de compléments de dossiers
- Publipostage pour convocations aux épreuves d'admission pour la rentrée en formation,
ou aux épreuves de certification toute au long de la formation
- Aide à l'organisation des épreuves :
o Préparation des listings et affichage
o Surveillance
o Envoie et affichage des résultats
- Gestion des présences et absences des élèves au centre de formation et sur les lieux de
stages
- Etablissement des conventions de stages et des contrats de professionnalisation entre
les élèves, les lieux de stages et le centre de formation
- Classement et archivage des dossiers ;
- Participer au maintien d'une relation de confiance entre la direction, l'équipe de
formateurs, le secrétariat et les élèves.
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Direction des routes ile de france
- Agent comtpable contractuel
2015 - 2015
- Tenue de la comptabilité de niveau 3 des unités de l’AGERO à Versailles : rédaction de bons de commandes, enregistrement du bon de commande et réception de la facture via le logiciel chorus formulaire (établissement des demandes d’achats et services faits)
- Gestion administrative des marchés en concertation avec les unités de l’AGERO : réception ou rédactions des bons de commandes et demandes d’achat sur les marchés. Enregistrement des bons de commandes, établissements des demandes de paiements sur le logiciel GAME, pour envoi au CPCM.
- Tenue des tableaux de bord des marchés
- Tenue des tableaux de suivi de programmation budgétaire
- Tenue des tableaux de bord des moyens financiers
- Utilisation de formules sous calc (recherchev et somme.si) pour lier les fichiers des gestions les uns aux autres
- Publipostage pour l’établissement des autorisations de conduire des agents travaillants sur les routes
- Publipostage pour les demandes d’attestation d’assurance des agents occupant des logements de services.
- Réalisation de documentations relatives aux procédures des commandes publiques, de la gestion comptable des marchés et des dépenses de fonctionnement de l’AGERO (notamment sur l’utilisation de chorus formulaire et Game)
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Ministère de l'Ecologie, du Développement durable et de l'Energie
- Agent contractuel catégorie
Paris
2014 - 2014
Agent contractuel catégorie C DDT 78 Versailles, service urbanisme,
bâtiments et territoires (gestion permis construire et déclaration préalable)
Gestion du courrier de contestations des contribuables : réception courrier et
enregistrement informatique, consultation du dossier, demande (ou non) de rectification des
taxes au service concerné, envoie de courrier pour informer le contribuable sur les suites de
sa démarche.
Demande de pièces complémentaires aux contribuables, aux communes, aux communautés
d'agglomérations, avec scan si nécessaires
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Ministère De L'ecologie, Du Développement Durable Et De L'energie
- Agent contractuel catégorie
Paris
2014 - 2014
à fin décembre : Agent contractuel catégorie C DDT 78 Versailles, service urbanisme,
bâtiments et territoires (gestion permis construire et déclaration préalable, droit
des sols et de la fiscalité)
Réception des appels des contribuables contestant les taxes :
Gestion du courrier de réclamations des contribuables : réception et enregistrement
informatique
Exploitation du dossier, demande (ou non) de rectification des taxes au service concerné
Envoi de courrier pour informer le contribuable sur les suites de sa démarche.
Demande de pièces complémentaires aux contribuables, aux communes, aux communautés
d'agglomérations, avec scan si nécessaires
Traitement des demandes de recours gracieux
Calcul de la redevance bureau (pour la création de bureaux, de locaux commerciaux ou de
stockage)
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Ministère De L'ecologie, Du Développement Durable Et De L'energie
- Agent contractuel catégorie
Paris
2014 - 2014
construire et déclaration préalable) : relance par mails et courriers auprès des
communes des Yvelines sur la réforme territoriale
Enregistrement de nouveaux dossiers dans ADS2007 pour le calcul de la taxe
d'aménagement (saisie et lectures de documents), envoie de courriers aux
contribuables pour demande de documents manquants au dossier.
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Ministère de l'Ecologie, du Développement durable et de l'Energie
- Agent contractuel catégorie
Paris
2014 - 2014
DDT78 à Magnanville (gestion permis construire et
déclaration préalable) : relance par mails et courriers auprès des communes des
Yvelines, enregistrement de nouveaux dossiers dans logiciel interne pour le calcul de la taxe
d'aménagement (saisie et lectures de documents), envoie de courriers aux contribuables
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particulier
- Chauffeur accompagnateur
2014 - 2014
: accompagnement d'une personne aveugle sur son lieu de
vacances durant 3 semaines : préparation repas, entretien location, accompagnement pour
visite et découverte de la région de Toulon (description des lieux, lecture, aide au
déplacement)
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particulier
- Chauffeur accompagnateur
2014 - 2014
lieu de vacances durant 3 semaines.
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Société d'étude de Marché
- Chargée de Reporting Client
1999 - 2013
marketing Gpe WWP - Chambourcy (Yvelines)
Missions : Interfaces différents niveaux interlocuteurs (clients commerciaux,
technicien...) ; recueil, traitements et restitutions de données sur la consommation
alimentaire des français
Utilisation quotidienne d'Excel.
Echanges par mail et téléphone avec les clients (grands groupes alimentaires)
Elaboration de documentation sur les logiciels interne, et sur la procédure de travail
Aide à la formation interne pour les nouveaux arrivants.
Référent Handicap : aide à la participation aux manifestations organisées à
l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise par la chargée de mission handicap pour la
sensibilisation sur le handicap, discussion avec les personnes ayant une RQTH tout
en respectant une totale discrétion vis-à-vis des autres salariés.
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KANTAR
- Chargée Reporting Client
1999 - 2013
Être la référente handicap de mon site
Traiter et envoyer les données du panel consommateurs aux services utilisateurs afin de permettre la réalisation d'enquêtes consommateurs
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YA CONSEIL
- SECRETAIRE
1998 - 1998
YA Conseils - Cabinet de courtage Les Mureaux (Yvelines)
Cabinet de courtage en relation avec plusieurs groupes d'assurance : Axa, le Gan,
Swisslife....
Montage administratif (codification et tarification) des dossiers d'assurés en contrat
d'habitation, automobile, santé, scolaire....
Négociation des conditions de garanties offertes aux clients avec les sociétés
d'assurances
Saisie informatique sur les logiciels propres de chaque compagnie, édition des
attestations
Convocation des clients, facturation et suivi des paiements
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YA CONSEILS assurance
- SECRETAIRE
1998 - 1998
YA Conseils - Cabinet de courtage Les Mureaux (Yvelines)
Missions Secrétariat, recherches et renseignements des informations utiles aux différents
types de contrats, propositions de devis.
Cabinet de courtage en relation avec plusieurs groupes d'assurance : Axa, le Gan,
Swisslife....
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Société Fiduciaire
- SECRETAIRE
1995 - 1997
Expert immobilier, Président de l'union des PME du 8ème et vice président CCI Paris
Missions Secrétariat du directeur, constitution dossiers d'expertises immobilières, standard,
courriers, tri cv
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Société Fiduciaire
- SECRETAIRE
1995 - 1997
OPI, SFERIC, (Société Fiduciaire de Commerce), Expert immobilier, Président de l'union des PME du 8ème et viceprésident CCI
Ouverture de dossiers d'expertises immobilières pour sociétés en liquidation :
recherches de documents directement auprès des personnes en liquidation, ou via
infogreffe (kbis, titres de propriétés), visites sur les terrains pour estimation.
Utilisation du publipostage pour envoi des courriers
Encaissement des cotisations des commerçants de l'union des PME du 8ème (avec
établissement de reçus)
Remplacement au standard du groupe des 3 sociétés, avec accueil des salariés des
sociétés en liquidation judiciaire (avec orientation vers les bons interlocuteurs)
Réception, affranchissement du courrier
