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Les petits frères des Pauvres
- Responsable des Services Généraux
2009 - maintenant
Responsable des Services Généraux les petits frères des Pauvres
10 personnes en responsabilité
> maintenance de plusieurs batiments de l'avenue Parmentier : Electricité, plomberie, climatisation, chaufferie, assurance,
> assure le bien être des collaborateurs des différents sites : déco, peinture et moquette,
> gère l'ensemble des prestataires de sécurité, hygiène, services, ménage,
> responsable des achats en mobilier, téléphonie fixe et mobile, fournitures,
> installation d'un système de badgeage et gestion des badges via Pyramide
> coordonne les travaux et les déménagements internes et externes,
> organise l'opération Noël : 130 000 € de budget - 20 tonnes de marchandises - 100 bénévoles reçus,
> le repas des voeux du président : 150 invités
> encadre l'équipe de cuisine, moyenne de 120 personnes/jour
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NorthgateArinso
- Office Manager
Nanterre
2004 - 2008
Leader dans la mise en place de SAP HR ainsi que dans l'externalisation de la paie - Nanterre
1 assistante
> Responsable de l'installation de 100 personnes sur de nouveaux locaux en 3 mois : space planning, appel d'offres électricité, plombier, peinture, moquette
> organisation du déménagement
> répond aux problèmes quotidiens des 100 personnes de l'entreprise : voyages, fournitures, distributeurs, navettes en car entre la gare rer et le site,
> responsable de la flotte auto (40 voitures), mobiles,
> installation de la téléphonie ip en relation avec les collègues wordwide,
> organisation d'un séminaire entreprise (Mandelieu : Régates et autres sports nautiques) et des 10 ans de l'entreprise au musée des arts forains
> installation et décoration d'un plateau de 30 personnes en vue de la visite d'un grand groupe
> aide à l'obtention de la norme iso
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Altarea Cogedim
- Assistante RH & Services Généraux
PARIS
2000 - 2003
Leader sur le marché de l'immobilier commercial - Paris 8°
> recrutements dans divers métiers administratifs,
> ouverture & fermeture du dossier du personnel : contrat, prévoyance, paie, déclarations obligatoires
> gestion des services généraux et des sinistres
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LANVIN
- Assistante RH
2000 - 2000
(intérim) Assistante RH Assistante au sein de la drh
> audit et mise en place du système "ressources", logiciel de paie choisi par la DRH,
> restruction complète du logiciel en fonction du cahier des charges qui n'avait pas été respecté,
> élaboration des paies,
> refonte de la politique Formation pour correspondre aux demande du groupe L'Oréal,
> création du budget formation,
> création d'un tableau excel afin d'enregistrer via une fiche individuelle, les heures de compensation du personnel des ateliers,
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Peregrine Systems
- Responsable du personne et des services généraux
Bourg La reine
1999 - 1999
(intérim) Resp. du Pers. & des Services Généraux PEREGRINE SYSTEMS
Start-up informatique en facility management - Paris La Défense
2 personnes en responsabilité
> Recrutements, gestion des dossiers du personnel,
> paie, calcul et paiement des primes de résultat,
> gestion des services généraux,
> recherche de nouveaux locaux, signature du bail,
> appels d'offres pour travaux, maitre d'oeuvre sur le chantier et déménagement
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Alcatel Optronics
- Responsable de l'Administration du Personnel
1996 - 1999
Responsable de l'Administration du Personnel du site
> gestion des dossiers du personnel (sans la paie)
> responsable du dossier 1%,
> en charge de l'augmentation de capital, anime les réunions et informe les salariés
> médiatrice entre la direction et les services dans le but de désamorcer certains conflits,
> fait respecter les décisions de l'inspecteur du travail en matière de réglementation des 35h et les heures supplémentaires des cadres : contrôle d'accés et récupération de temps
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Alcatel Lucent (ex Alcatel Alsthom)
- Secrétaire Administrative
1991 - 1996
Assistante Ressources Humaines
> dossiers entrants et sortants du personnel, augmentation
> gestion de la paie,
> dossier maladie, accident du travail, calcul des ijss
> déclarations obligatoires dont agefiph,
