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- Assistante de Direction
Paris
2013 - maintenant
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GALEC - E.LECLERC
- Assistante Commerciale
Ivry-sur-Seine
2012 - 2013
Assistanat de négociation sur le marché de la parfumerie :
- Rédaction des accords commerciaux et des contrats relatifs aux opérations commerciales de l'enseigne
- Analyse des CGV des fournisseurs
- Valorisation des gains d'achats
- Participation à l'assortiment des nouveautés par le calcul de la performance économique
- Vérification des descentes tarifaires lors des opérations promotionnelles et validation des tarifs
- Gestion des plannings des adhérents
- Mise à jour des tableaux de bord
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E. LECLERC - UNILEC
- Assistante Juridique et Financière Internationale
2010 - 2012
• Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunion pôle, conférence téléphonique et Commission Technique Internationale (revue des performances commerciales et financières et revue des projets d'investissements)
• Suivi et traduction en actions juridiques des décisions de la Commission Technique Internationale : montage de dossiers juridiques et financiers avec coordination Adhérent, Conseils, Centrale d’achats, Immobilière et services internes
• Gestion, suivi et validation des dossiers juridiques relatifs aux centres E. Leclerc du Portugal avec application des règles de l'internationale et de la protection de l'enseigne : cession/fusion, agrandissement, holding…
• Organisation et animation de réunion et conférences avec les Conseils (Cabinet d'avocats et Commissaire aux comptes) : point sur les dossiers, amélioration des documents de travail, coordination entre conseils
• Audit des conventions de parrainage, rédaction d’actes juridiques (conventions de parrainage, contrat de prêts, acte d’abandon…), synthèses de notes juridiques, suivi de l'actionnariat, augmentation de capital et centres parrainés (création d'outils de gestion)
• Réalisation des dossiers « Implanter une parapharmacie ou un Drive au Portugal » : plan, recherches internet, synthèse des notes juridiques, budget prévisionnel, agrément de l’enseigne.
• Mise à jour du site intranet du pôle Portugal et des fichiers de base de données
• Traductions de textes de négociations commerciales et immobilières Espagnol/Français
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Marionnaud Parfumeries
- Assistante du Directeur régional IDF
Paris
2006 - 2010
Gestion de 2 boites mails
Réalisation du reporting hebdomadaire régional (élaboration et consolidation de tableaux de gestion, compte rendu des CA et synthèse)
Organisation et préparation réunion/Revue de performance /conférence téléphonique/Road Show (rédaction de compte rendu, réalisation de présentations ppt, graphiques…).
Répartition des objectifs et cadeaux des animations trade marketing (calcul des PDM par secteur + répartition des CA par magasin)
Animation des ventes CSR et magasins
Création d’outils de gestion administrative et commerciale Retail (DR/DO, CSR et magasins)
Assistance informatique sur les logiciels du pack office
Interface Direction des opérations/magasins : suivi et coordination régionale des flashs infos réseau, DR/CSR (compilation ou synthèse de données, mise à jour de la basse de données magasins et gestion des besoins et urgences des points de vente
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Bonneuil Promotion
- Assistante du chef de projet - Politique de la ville
2002 - 2005
Tenue du secrétariat classique (agenda, rédaction de courriers, gestion des fournitures, classement…)
Montage et suivi des dossiers de subventions (fonctionnement et investissement)
Rédaction d’arrêtés et de délibérations
Organisation de réunions / comités de pilotage / journées d’études et réalisation des comptes-rendus
Aide administrative et informatique pour les associations
Relecture des dossiers sur le Contrat Éducatif Local, Contrat Local de Sécurité, Contrat Régional Ville et suivi du partenariat institutionnel
Relecture et gestion de la diffusion du Journal mensuel Ville et Quartiers (6000 ex)
Recherches documentaires sur internet.
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Editions culturelles Flohic
- Secrétaire de rédaction et assistante base de données
1997 - 2001
Collection « Patrimoine des communes de France » et « Patrimoine des institutions françaises »
Secrétaire de rédaction :
Traitement de copie avec applications typographiques
Création des pré-maquettes (Linux)
Intégration des corrections
Rédaction du lexique
Réalisation de documents de service organisationnels
Assistante de base de données
Réflexion sur la productivité : analyse de la chaîne graphique
Mise en place de la coordination et gestion de l’informatisation interne, externe et internationale des données :
Création de formulaire et mise en place technique
Réalisation de charte et de documents de travail,
Recrutement interne, négociation de prix, rédaction de contrats, facturation…
Gestion des plannings
Assistance informatique sur les logiciels word, Excel et Linux (base de données)
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SCP LEFEBVRE ET QUILLARD - Avocats d'affaires
- Assistante juridique
1993 - 1995
Tenue du secrétariat classique (agenda, frappe de courriers, gestion des fournitures, classement…)
Gestion et suivi des dossiers d’approbation des comptes
Frappe et rédaction d’actes judiciaires et juridiques
Suivi de la facturation
Mise à jour des livres juridiques
Préparation des plaidoiries
