Sn SOGEPIERRE
- Secrétaire Commerciale
1991 - 2011
LISTE DES TACHES EFFECTUEES
Suivi administratif quotidien et en particulier :
Contacts divers avec les clients (fax, téléphone, courriers, e-mails) pour envoi tarifs, documentation, remise de prix , divers…)
Réception et enregistrement des commandes (élaboration prix et délais) en coordination avec l’Atelier.
Transmission directes des bons d’atelier à l’usine pour les produits standards (dallages et plinthes, tranches , sciage 6 faces …) et en carrières pour les blocs
Transmission des autres commandes (revêtement, emmarchements, travaux sur mesure… ) pour relevé au bureau d’études
Coordination avec l’atelier pour suivi exécution des commandes ainsi que toute
correspondance administrative avec les clients (mise à disposition, colisage, facturation avant enlèvement, divers etc…)
Réception des transporteurs et clients particuliers pour enlèvements des commandes (vérification des éléments pour chargement)
Facturation des commandes + édition bons de livraison
Pour les particuliers idem + encaissement du règlement à l’enlèvement
Suivi des commandes à l’export (contacts tél. , fax , e-mails avec les transitaires)
établissement des documents nécessaires pour la douane et le transport (facture, colisage, facture pro-forma, CMR , EUR1, Certificat d’origine, etc…)
Suivi des dossiers exports dans le cadre de crédits documentaires (établissement divers documents idem ci-dessus + contacts avec les banques)
Suivi des règlements et exécution des relances de paiement en coordination avec la comptabilité
Classement de tous les documents correspondants à ce qui précède (A.R.C , Factures, fax, courriers…)
Tâches effectuées à chaque fin de mois :
Facturation diverse autres que ventes de marchandises (prestations de services, régularisations comptables …)
Facturation de tous les blocs enlevés dans le mois (ventes Hansez France, Brétigny + divers clients)
Edition statistiques ventes
Etablissement tableaux chiffres d’affaires du mois
Saisie internet des ventes CEE du mois pour la douane (déclaration d’échanges de biens entre états membres de la CEE)
