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Cristel RODRIGUES

Suresnes

En résumé

Bonjour, mon CV est plus à jour sur Linkedin.
Au plaisir, que nous puissions discuter sur vos attentes et les compétencesque je peux mettre à votre service.
Cordialement
Cristel

Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une expérience riche et diversifiée.
Je possède une vraie maitrise des outils informatiques, de bonnes compétences linguistiques ainsi qu’un bon sens du contact.
Sérieuse, rigoureuse et motivée je souhaite mettre à votre disposition mon savoir-faire.

Mobile sur toute la France et à l'étranger en fonction des propositions

TOEIC : 810 du 10 janvier 2018

Mes compétences :
Secretariat
Organisation d'évènements
Assistante de direction
Gestion de site Internet
Traduction documentaire

Entreprises

  • Groupe ProductLife - Assistante Polyvalente

    Suresnes 2015 - maintenant Administratif :
    Organisation de réunions et réalisation de comptes rendus,
    Accueil physique des nouveaux arrivants et processus d’intégration (ouverture de compte IT, demande d’accès…)
    Gestion des dossiers administratifs du personnel,
    Gestion des fournitures de bureau
    Vérification de factures

    Supporter de manière transversale les coordinateurs et managers de l’équipe pour :
    La planification de réunions
    Rédaction des comptes-rendus de réunions internes
    Mise en forme de présentation
    Centralisation d’informations transversales

    Support de différents départements sur différentes activitées :
    Affaires réglementaires : Rechercher, extraire, éditer, comparer, vérifier des données en fonction des besoins, Mise à jour des bases de données
    « Approval for Product Release » ou « Dossiers Cosmétiques » : Vérification des Dossiers Cosmétiques nécessaires pour la mise sur les marchés européens et internationaux des produits fabriqués, créations de ces dossiers sur logiciel spécifique afin de permettre aux différents services de procéder à la compilation du dossier, travaille en collaboration avec les différents services pour le suivi et la mise à jour du dossier, envoi des Dossiers Cosmétiques pour approbation avec validation des services Réglementaire et Assurance Qualité
    Data Management & Expertise Raw Material : recherche d'information suite aux questions consommateurs par rapport aux composants de certains produits sur logiciel spécifique
  • Groupe ProductLife - Assistante Technique packaging

    Suresnes 2014 - 2015 Comparer les spécifications de composants d'emballage avec les données fournisseurs compilé les écarts observés
    Échanger avec le client pour la validation des modifications à réaliser
    Mettre à jour les spécifications de composants d'emballage en fonction des directives du client
    Créer de nouvelles spécifications packaging.
  • Manoir Industries - Assistante Assurance Qualité

    Paris 2014 - 2014 Établir les dossiers de fin de fabrication des pièces conventionnelles et nucléaires
    Vérification et signature de tous les PV et certificats nucléaires y compris les certificats de conformité.
    Assister lors des inspections documentaires en traduisant les demandes des inspecteurs
    Autoriser les expéditions des pièces conventionnelles et nucléaires.
    Gestion des salles de réunion
    Gestion des procédures qualité
  • Intertek Group - Coordinatrice Affaires Réglementaires

    London 2013 - 2014 Gestion et suivi de contrats internationaux,
    Contrôle et certification de documents export,
    Interface entre exportateurs internationaux, bureaux de certification et d’inspection,
    Conseil auprès des importateurs et des exportateurs internationaux
  • IPack - Assistante de Direction

    LEVALLOIS PERRET 2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique (français -Anglais), Gestion des arrêts maladie et des demandes d'absence, Déclaration préalable à l'embauche, déclaration de TVA, Suivi des visites médicales du personnel, Saisie et rédaction de courriers, Demande de prix pour nouveaux projets, Suivi de l'entretien de la flotte automobile, déclaration de sinistres, Saisie des informations de production, Suivi des contrats intérimaires, Réception et envoi de colis, Commandes de fournitures de bureau
  • Miltonroy-europe - Chargée de documentation client Tilingue

    2008 - 2012 Chargée de Documentation Trilingue.
    Collecter la documentation (interne et externe)
    Mettre en forme la documentation en fonction des besoins du client et du projet (Sommaire, page de garde, numérotation, imprimés spécifiques...)
    Gérer les diffusions de la documentation vers le client pour approbation
    Gérer les retours commentés des documents clients
    Mettre à jour le tableau de bord interne permettant le suivi d'un dossier
    Valider la réception des documentations liées aux commandes achats
    Assistance sur la formalisation des dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route...)
    Assistance sur la formalisation des dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
    Assister le chargé d'affaires lors des inspections documentaires
    Gérer la duplication et/ou la numérisation des dossiers
    Assistance de l'expédition de la documentation vers le client final
    Assistance sur l'archivage des dossiers clos
  • Treuil Construction - Assistante de Chantier Trilingue

    2007 - 2008 Assistant intermédiaire entre contractant général (français) et client (représentants anglais et italien)
    Saisie et rédaction de courriers (français, anglais et italien),
    Saisie de Devis – facture – contrat de sous traitance,
    Suivi de chantier,
    Traduction de contrat et divers documents,
    Rédaction de rapports, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs,
  • Sanofi Aventis - Assistante de Direction Service Fusion et Acquisition

    Paris 2007 - 2007 Accueil physique et téléphonique des visiteurs, Gestion de l’agenda et des déplacements du supérieur hiérarchique, Coordination et gestion de dossiers, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs
  • Institut Pasteur - Secrétaire Brevets et Inventions

    Paris 2007 - 2007 Accueil physique et téléphonique des visiteurs, Gestion de l’agenda et des déplacements du supérieur hiérarchique, Coordination et gestion de dossiers de dépôt de brevets, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs
  • Valmaris Technopole - Assistante de Direction

    2001 - 2006 Assistante de Direction au sein d'une Association loi 1901.
    Accueil physique et téléphonique, Gestion d'agenda, de la messagerie, des déplacements et des courriers, Organisation de réunions (Réservation de salles de réunion, envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction de compte rendu), Organisation de manifestation (Envoi des invitations, organisation des déplacements et des réservation d'hôtels, gestion des salles, choix des traiteurs), Tenue et Mise à jour de base de données, Gestion des fournitures de bureau, Gestion du Site Internet, Petite comptabilité (Tenue de livres fournisseur et client, rapprochement bancaire), Lancement des appels à cotisations et relance, gestion des fournitures, Suivi des notes de frais, Archivage,
  • GlaxoSmithKline - Secrétaire Assurance Qualité

    Marly-le-Roi 2000 - 2000 Accueil physique et téléphonique, Gestion et mise à jour des procédures Qualité, Suivi des réclamations client et dispatching au sein des différentes unités de productions en collaboration avec les pharmaciens de garde, Gestion et Rédaction de courriers (Français - Anglais), Compte Rendu de réunions (Français-Anglais), Gestion d'Agenda, Gestion de la messagerie du Responsable Assurance Qualité, Archivage,

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