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Groupe ProductLife
- Assistante Polyvalente
Suresnes
2015 - maintenant
Administratif :
Organisation de réunions et réalisation de comptes rendus,
Accueil physique des nouveaux arrivants et processus d’intégration (ouverture de compte IT, demande d’accès…)
Gestion des dossiers administratifs du personnel,
Gestion des fournitures de bureau
Vérification de factures
Supporter de manière transversale les coordinateurs et managers de l’équipe pour :
La planification de réunions
Rédaction des comptes-rendus de réunions internes
Mise en forme de présentation
Centralisation d’informations transversales
Support de différents départements sur différentes activitées :
Affaires réglementaires : Rechercher, extraire, éditer, comparer, vérifier des données en fonction des besoins, Mise à jour des bases de données
« Approval for Product Release » ou « Dossiers Cosmétiques » : Vérification des Dossiers Cosmétiques nécessaires pour la mise sur les marchés européens et internationaux des produits fabriqués, créations de ces dossiers sur logiciel spécifique afin de permettre aux différents services de procéder à la compilation du dossier, travaille en collaboration avec les différents services pour le suivi et la mise à jour du dossier, envoi des Dossiers Cosmétiques pour approbation avec validation des services Réglementaire et Assurance Qualité
Data Management & Expertise Raw Material : recherche d'information suite aux questions consommateurs par rapport aux composants de certains produits sur logiciel spécifique
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Groupe ProductLife
- Assistante Technique packaging
Suresnes
2014 - 2015
Comparer les spécifications de composants d'emballage avec les données fournisseurs compilé les écarts observés
Échanger avec le client pour la validation des modifications à réaliser
Mettre à jour les spécifications de composants d'emballage en fonction des directives du client
Créer de nouvelles spécifications packaging.
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Manoir Industries
- Assistante Assurance Qualité
Paris
2014 - 2014
Établir les dossiers de fin de fabrication des pièces conventionnelles et nucléaires
Vérification et signature de tous les PV et certificats nucléaires y compris les certificats de conformité.
Assister lors des inspections documentaires en traduisant les demandes des inspecteurs
Autoriser les expéditions des pièces conventionnelles et nucléaires.
Gestion des salles de réunion
Gestion des procédures qualité
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Intertek Group
- Coordinatrice Affaires Réglementaires
London
2013 - 2014
Gestion et suivi de contrats internationaux,
Contrôle et certification de documents export,
Interface entre exportateurs internationaux, bureaux de certification et d’inspection,
Conseil auprès des importateurs et des exportateurs internationaux
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IPack
- Assistante de Direction
LEVALLOIS PERRET
2013 - 2013
Accueil physique et téléphonique (français -Anglais), Gestion des arrêts maladie et des demandes d'absence, Déclaration préalable à l'embauche, déclaration de TVA, Suivi des visites médicales du personnel, Saisie et rédaction de courriers, Demande de prix pour nouveaux projets, Suivi de l'entretien de la flotte automobile, déclaration de sinistres, Saisie des informations de production, Suivi des contrats intérimaires, Réception et envoi de colis, Commandes de fournitures de bureau
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Miltonroy-europe
- Chargée de documentation client Tilingue
2008 - 2012
Chargée de Documentation Trilingue.
Collecter la documentation (interne et externe)
Mettre en forme la documentation en fonction des besoins du client et du projet (Sommaire, page de garde, numérotation, imprimés spécifiques...)
Gérer les diffusions de la documentation vers le client pour approbation
Gérer les retours commentés des documents clients
Mettre à jour le tableau de bord interne permettant le suivi d'un dossier
Valider la réception des documentations liées aux commandes achats
Assistance sur la formalisation des dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route...)
Assistance sur la formalisation des dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
Assister le chargé d'affaires lors des inspections documentaires
Gérer la duplication et/ou la numérisation des dossiers
Assistance de l'expédition de la documentation vers le client final
Assistance sur l'archivage des dossiers clos
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Treuil Construction
- Assistante de Chantier Trilingue
2007 - 2008
Assistant intermédiaire entre contractant général (français) et client (représentants anglais et italien)
Saisie et rédaction de courriers (français, anglais et italien),
Saisie de Devis – facture – contrat de sous traitance,
Suivi de chantier,
Traduction de contrat et divers documents,
Rédaction de rapports, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs,
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Sanofi Aventis
- Assistante de Direction Service Fusion et Acquisition
Paris
2007 - 2007
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, Gestion de l’agenda et des déplacements du supérieur hiérarchique, Coordination et gestion de dossiers, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs
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Institut Pasteur
- Secrétaire Brevets et Inventions
Paris
2007 - 2007
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, Gestion de l’agenda et des déplacements du supérieur hiérarchique, Coordination et gestion de dossiers de dépôt de brevets, Analyse de documents variés (note, rapport, mémoire) et préparation de rapports consultatifs
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Valmaris Technopole
- Assistante de Direction
2001 - 2006
Assistante de Direction au sein d'une Association loi 1901.
Accueil physique et téléphonique, Gestion d'agenda, de la messagerie, des déplacements et des courriers, Organisation de réunions (Réservation de salles de réunion, envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction de compte rendu), Organisation de manifestation (Envoi des invitations, organisation des déplacements et des réservation d'hôtels, gestion des salles, choix des traiteurs), Tenue et Mise à jour de base de données, Gestion des fournitures de bureau, Gestion du Site Internet, Petite comptabilité (Tenue de livres fournisseur et client, rapprochement bancaire), Lancement des appels à cotisations et relance, gestion des fournitures, Suivi des notes de frais, Archivage,
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GlaxoSmithKline
- Secrétaire Assurance Qualité
Marly-le-Roi
2000 - 2000
Accueil physique et téléphonique, Gestion et mise à jour des procédures Qualité, Suivi des réclamations client et dispatching au sein des différentes unités de productions en collaboration avec les pharmaciens de garde, Gestion et Rédaction de courriers (Français - Anglais), Compte Rendu de réunions (Français-Anglais), Gestion d'Agenda, Gestion de la messagerie du Responsable Assurance Qualité, Archivage,
