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Cyrièle MARIN

ARMENTIERES

En résumé

Titulaire d'un Baccalauréat Littéraire, je suis en possession d'un BTS Assistante de Direction et d'une Licence en Ressources Humaines.

Je suis embauchée en CDI depuis le 1er avril 2011 au sein du groupe Humanis.
Après 5 ans passés à la Direction Immobilière, j'occupe, depuis le 1er février 2016, le poste d'Assistante de Managers à la Direction Action Sociale, Ingenierie et Entrepreuriat Social.

Mes compétences :
Ressources humaines
Administratif
Secrétariat
Immobilier
Assistanat de direction

Entreprises

  • HUMANIS - Assistante de Managers

    2016 - maintenant Depuis le 1er février , j'assiste 2 Directeurs de la Direction Action Sociale Ingénierie et Entrepreneuriat Social ayant eux-mêmes en charge les Directions Conception et Offre de Service et Réseau des Territoires.
    Mes missions consistent en:
    - la gestion de l'agenda et des déplacements
    - la création de bons de commandes et suivi de facturation
    - la mise en place de reportings...

  • Humanis - Chargée de gestion immobilière

    2010 - 2016 En poste de septembre 2010 (CDI au 01/04/2011) à février 2016 au sein de la Direction Immobilière, j'ai débuté en tant qu'assistante administrative avec comme missions l'assistanat de l'équipe technique immobilière, le suivi des expertises et de la certification ISO 14001 du site de LILLE.
    De juillet 2011 à août 2012, j'ai remplacé l'assistante de direction du Directeur Immobilier.
    Depuis mars 2013, suite aux fusions au sein du groupe, j'ai évolué en tant que chargée de gestion immobilière avec comme mission principale la gestion administrative des sites en collaboration avec l’équipe technique immobilière, le service juridique et la comptabilité :
    - rédaction et suivi des baux
    - vérifications des appels de loyers
    - suivi des travaux et des factures
    - suivi des expertises immobilières
    - location et vente des biens...

  • VAUBAN HUMANIS - Assistante pôle souscription

    2009 - 2009 J'ai travaillé du 11 juin au 4 septembre à la direction Technique - Assurance des personnes au pôle souscription.

    Mes missions étaient les suivantes:
    - réception des demandes d'étude santé et/ou prévoyance des entreprises ou courtiers
    - enregistrement des dossiers dans la base access et préparation du dossier pour le chargé d'études concerné
    - gestion de la boite mail Actuariat
    - bilan hebdomadaire sur les études santé et prévoyance
    - préparation des réunions de comité de souscription (création des supports (PowerPoint et tableaux comparatifs)
    - archivage

  • OPH Lille Métropole Habitat - Assistante Ressources Humaines

    2009 - 2010 J'ai été embauchée en tant qu'Assistante Ressources Humaines au pôle Carrières et Compétences du 14 septembre au 31 août 2010, dans le cadre de mon DEESARH (Diplôme Européen d'Etudes Supérieures en Assistanat des Ressources Humaines)en contrat de professionnalisation.

    A ce jour, je m'occupe de :

    - l'envoi des accusés de réception et lettres de refus diverses
    - la mise à jour des différents tableaux de bord
    - la recherche et la mise en place de formations intra et inter entreprise
    - la gestion administrative des recrutements (organisation des entretiens, gestions des contrats (de professionnalisation et d'apprentissage)et conventions CAE, suivi)
    - la mise en place de tests de recrutement (via un cabinet de recrutement pour les managers et création de tests pour les profils techniques)

  • VAUBAN HUMANIS - Assistante administrative pôle immobilier

    2008 - 2009 De novembre 2008 à février 2009, j'ai été employée en intérim en tant qu'assistante administrative à la direction financière - pôle immobilier et juridique au siège de VAUBAN HUMANIS à Lille.
    Ce contrat s'est renouvelé en CDD jusque fin mai au pôle immobilier.

    Mes tâches principales consistaient en :
    - commande et suivi des expertises - ACAM
    - recherche de locaux
    - recherche de prestataires logiciel de gestion immobilière
    - dossier d'assurance: Dommage ouvrages
    - réalisation bons de commande et mise à jour des plans de travaux
    - classement, archivage, suivi de dossier de marché de travaux

    J'ai également remplacé ma supérieure en congé pendant 3 semaines. J'avais donc à ma charge la gestion des mails du responsable immobilier, de son agenda, des saisines, du suivi de dossier, de ces déplacements.

  • SUPINFO Nord-Pas-de-Calais - Assistante de Direction en contrat de professionnalisation

    2006 - 2008 J'ai travaillé en tant qu'assistante de direction en contrat de professionnalisation à SUPINFO Nord-Pas-de-Calais Valenciennes, école d'ingénieurs informatique.
    Mon rôle était de seconder le directeur régional.

    J'avais à ma charge:
    -la réalisation des plannings scolaires
    -la surveillance des évaluations et des absences
    -le passage de certifications professionnelles
    -la gestion des documents administratifs tels que les dossiers de bourses et de sécurité sociale...

    Je m'occupais de l'organisation des évènements tels que les journées portes ouvertes, les rencontres étudiants-entreprises, les journées découvertes...

    Je faisais également du suivi de stage (phoning aux entreprises pour un questionnaire de satisfaction et bilan servant pour la notation finale).

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