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Cyrielle AUPIN

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Numérisation

Entreprises

  • CE-RATP - Responsable photothèque du CE RATP - Iconographe

    2016 - maintenant RESPONSABLE PHOTOTHÈQUE

    > Chef de projet de refonte de la base photothèque

    - Rédaction du cahier des charges
    - Mise en œuvre du projet avec le prestataire
    - Remaniement du plan de classement et du thésaurus
    - Création d'un fichier pour l'intégration et l'indexation automatisées des reportages dans la base de données (principaux champs IPTC)

    > Gestion de la photothèque (70 000 images CE-RATP - 145 000 fonds total)

    - Développement du panel de photographes freelance
    - Enrichissement de la photothèque, commandes de reportages, briefs de photographes
    - Intégration et indexation de reportages (travail sur le langage documentaire, etc.)


    ICONOGRAPHE
    Recherches iconographiques dans la base de reportages, sur banques d’images et autres sources :

    > Magazine mensuel Fréquence (distribué aux 67 000 agents RATP).
    > Publications print diverses : plaquettes, magazine Connexions, catalogues vacances, etc.
    > Publications du Pôle digital (site internet et réseaux sociaux)
    > Recherches archivistiques
    > Gestion administrative des utilisations : respect des droits

    MANAGEMENT d'une personne en contrat d'alternance
  • Louis Vuitton - Documentaliste Photo

    Paris 2015 - 2015 Pôle Diffusion de la Photothèque :

    - Réponse aux demandes de visuels en interne
    (environ 30 par jour / provenant du Marketing, du Service architecture, de la Presse, des Éditions, etc. / à l’International).
    Recherches allant du simple packshot produit à des sélections thématiques pointues, dans le respect du droit d’auteur et après demande d’autorisation de diffusion.
    Fourniture du fichier image adapté à l’utilisation finale.

    - Participation à des projets d’ampleur : chargée de la refonte visuelle du site de vente online réservé aux salariés de l’entreprise (sélection de plus de 350 images), mise à disposition des visuels pour le catalogue de l’exposition future au Grand Palais ainsi que pour l’application numérique liée à la réouverture du Musée d’Asnières.

    - Statistiques de diffusion et d’exploitation

  • Relaxevents (Relaxnews) - Iconographe

    2014 - 2015 - Illustration de la base de données évènementielle (France entière / environ 15000 évènements culturels à l’instant T) mise à disposition d’une clientèle diversifiée :
    pagesjaunes.fr, scope.lefigaro.fr, timeout.fr, local.fr, etc.

    Demandes d’autorisation de reproduction, indexation, rédaction des légendes et des crédits.

    - Recherche et sélection de visuels pour les agendas du magazine ELLE (support papier / éditions régionales / commandes mensuelles), des Aéroports de Paris (support web / commande hebdomadaire) et de Connaissance des Arts (support web / commande mensuelle en amont de leur publication papier)
  • ONISEP Lognes - Documentaliste

    2013 - 2013 Documentaliste chargée de la mise à jour de la base de données Handicap en vue de publications d’annuaires spécialisés :
    - envoi d’une enquête auprès des établissements et structures (900 structures)
    - relances par mail et téléphone (près de la moitié)
    - traitement et contrôle des données
    - saisie dans la base de données relationnelle Idéo et coordination sur tableau Excel

    Travail en équipe
    Participation active et volontaire à l'amélioration des formulaires d'enquêtes
  • Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44) - Documentaliste

    2012 - 2012 - Élaboration d'un fichier de récolement portant sur les études architecturales et urbanistiques, et sur deux fonds d'ektachromes (Patrimoine du XXe siècle et Arbres remarquables du département Loire-Atlantique) en vue de leur numérisation par un laboratoire extérieur.

    - Catalogage d'ouvrages sous Alexandrie 7 pour le centre de documentation.
  • Gallimard - Assistante iconographe

    Genève 2011 - 2011 Gestion administratives des dossiers relatifs aux achats et extensions de droits des images
    Recherches iconographiques
    Connaissance des principales sources iconographiques et spécialisées
    Envois des justificatifs et de courriers aux interlocuteurs
    Classement et archivage de la documentation image
    Assistanat courant du service
  • Réunion des Musées Nationaux, Agence photographique - Assistante administrative

    2011 - 2011 Pige de justificatifs de parution, devis et facturation des droits de reproduction
    Relances clients
  • Réunion des Musées Nationaux, Agence photographique - Documentaliste-iconographe

    2009 - 2010 Recherches iconographiques
    Gestion de commandes d'images

    Co-coordinatrice de la newsletter
    Mise en page et mise en ligne sur le site
    Création d'une enquête de satisfaction sur la newsletter

    Remaniement et enrichissement du thésaurus
    Intégration de campagnes photographiques dans la base d'images
    Nettoyage de la base

    Classement physique des microfilms et ektachromes
  • Archives Municipales de Nantes - Vacataire

    2009 - 2009 Gestion des utilisateurs
    Aide à la recherche des particuliers
    Magasinier
  • Archives Municipales de Nantes, Photothèque - Stagiaire

    2009 - 2009 Indexation de la documentation iconographique
    Numérisation et retouches des images sur Photoshop
    Aide à la recherche des particuliers

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