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Cyrielle MOREAU

LILLE

En résumé

Mes compétences :
IKOS
Cegid
Microsoft Office
SAP
Ciel Gestion

Entreprises

  • Université De Valenciennes Et Du Hainaut-cambrésis - Assistante Administrative - Cabinet de la Présidence

    2018 - maintenant

  • CNRS - Unité de glycobiologie Structurale et Fonctionnelle - UMR 8576 - Université Lille 1 - Assistante administrative et direction

    2016 - 2017

  • Lille Métropole Habitat (1000 salariés) - Assistante de Gestion Administrative

    2013 - 2016 Assure le secrétariat et l’assistance administrative de la direction : gère l’agenda, l’accueil physique et téléphonique, planifie les réunions et rendez-vous et en organise la logistique administrative et technique
    Prépare, instruit, met en forme, suit des dossiers spécifiques et/ou liés à l’activité de la direction : recherche, recueille l’ensemble des informations et éléments constitutifs, les analyse et les contrôle;
    Est en charge du suivi de lignes budgétaires spécifiques (émission de bons de commande spécifiques liés à l’activité de l’agence)
    Elabore et rédige les courriers spécifiques et confidentiels de la direction,
    Collecte, centralise et transmet les informations auprès des interlocuteurs concernés,
    Interlocuteur privilégié de la DRH, assure la gestion courante et le suivi du personnel,
    Participe à des réunions de direction et en fait des comptes rendus,
    Elabore et actualise les tableaux de bord liés à l’activité de l’agence et en assure un suivi et une analyse.

  • IUT A - Université Lille 1 - Assistante d'Administration scolaire - Service Formation Continue

    2012 - 2013 Inscription des étudiants
    Gestion des présences
    Vérification et réalisation du bilan prévisionnel
    Saisie de commandes

  • IUT A - Université Lille 1 - Gestionnaire RH - service du personnel

    2011 - 2012 Gestion des congés des personnels IUT
    Gestion des dossiers d'avancement de grade, de notation pour les personnels BIATOSS et enseignants
    Gestion des recrutements BIATOSS & enseignants
    Etablissement des contrats
    Gestion des surveillances
    Mise à jour et gestion des heures des enseignants dans le logiciel GISELE
    Création de personnels dans le logiciel HARPEGE et consultations des différentes informations

  • Camping l'Europe - Réceptionniste

    2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique
    Préparation des dossiers
    Check-in / Check out
    Réservation sur logiciel UNICAMP
    Traitement des dossiers

  • Labonord - Assistante Administrative

    2009 - 2010 -Réponse aux appels d'offre,
    -Gestion de l'armoire échantillons et points cadeaux,
    -Relations avec le SAV, satisfaction client, envoi de consommables pour démo,
    -Administratif en comptabilité,
    -Ouverture et distribution du courrier.

  • LMO (Lilloise de Machines Outils) - Assistante Administrative et Commerciale

    2007 - 2009 Accueil physique & téléphonique,
    Gestion des commandes internes& dossiers administratifs,
    Enregistrement et contrôle solvabilité de nouveaux clients,
    Gestion arrivée et départ courrier,
    Aide à l'Assistante Commerciale pour les offres.

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