Langues
Anglais : courant
Italien : courant
Allemand : spécifique à l’Hôtellerie
Informatiques
Hotix, OPTIMS visual generation, Fidelio V7-Micros TPV- TARS, Eurhotel, Prhotel, ad Presence (palace),
Medialog, GDS de réservations Netrez (UTELL), Worldres, Amadeus hôtellerie résa,
logiciels UNIX (système de commercialisation et NA (système d’exploitation)-résidence hôtelière (Maeva, Pierre et Vacances, Orion), HOMING et RESALYS, Multi-hôtel et Multi-micro TPV.
Word, Excel, Outils Microsoft office, Dreamweaver, Photoshop
Compétences professionnelles
Prise de réservation individuelle et groupe (agences et tour opérator)
Accueillir différents types de clientèle (individuels, groupes)
S’adapter à une clientèle variée, se montrer disponible et à l’écoute des clients
Effectuer les réservations, enregistrer les arrivées et les départs
Savoir gérer les litiges et les plaintes de clients.
Avoir une grande réactivité
Discrétion et confidentialité
Facturations et relances des débiteurs divers
Renseigner la clientèle sur les conditions de séjours (tarifs, prestations et services annexes)
Rapprochement front office et TPV restauration = Contrôles des écarts.
Proposer et vendre les prestations.
Savoir utiliser les matériels bureautiques et télématiques.
Facturation des notes thalassothérapie
Pointage des PM (pay master) des congrès, groupes et séminaires.
Caissier général de tous les points de vente
Flash d’activité N à N-1
Contrôle des facturettes restauration transferts et offerts
Pré facturation des PDJ
Contrôle facturation et régule tarifs et code d’arrangement
Contrôle des transferts balance et du trial balance
Room service nuit
Régule des notes ouvertes et contrôle des encaissements.
Réorganisation, sauvegarde et clôture du système d’exploitation
c/o des PM en due out ou prolongement
facturations des annulations et no show
vigilance sécurité incendie
Mes compétences :
Back Office
Discrétion
front office
Hôtellerie
Hotels
Luxe
Manager
Office Manager
Réactivité
Représentant
Rigueur
Vente
Management
Gestion
Contrôle de gestion
Communication
Création d'entreprise
Conciergerie
Relationnel
Décisionnaire
Direction générale