Cyrille HEBTING

En résumé

Entreprises

• RMN GP - Chargé d'activités

  2012 - maintenant -Assurer la prise en charge des archives de l'établissement, etre le correspondant du prestataire et de la mission des archives de
  France.
  Accompagner l'ensemble des correspondants archives dans la conduite des campagnes d'archivages.
  Organiser les dépots, retours pour consultation et destructions en application des tableaux de gestion.
  Utiliser le progiciel Saga Web et adapter l'arborescence à l'organisation de l'établissement.
  
  -Assurer le suivi et le contrôle qualité de la prestation ménage (200 000 € de budget/an) sur les sites de Paris 3 (siege -7500 m2- + 2 boutiques), region parisienne ( 2 boutiques + 1 entreprot + 1 Atelier) et en region (3, boutiques).
  Emettre les bons de commandes relatives aux prestations exceptionnelles (vitreries, implantations commerciales éphémères etc...
  
  -Réaliser la prise en charge des demandes des clients internes relatives aux cartes de visite et de correspondance en conformité avec la charte graphique en vigueur.
  Editer les bons de commandes afférents et assurer le suivi de facturation.
  -Assurer la gestion et le réapprovisionnement des enveloppes et des blocs administratifs, (suivi de stock, émission des commandes et suivi de la facturation).
  -Réaliser la mise à jour de la signalétique du siège social en conformité avec la charte graphique en vigueur. Validation des bon à tirer, émission des commandes et le suivi de la pose et de la facturation).

• RMN GP - Technicien administratif en charge des archives

  2008 - 2012 Rédaction d'une procédure d'archive.
  Animation d'un réseau de correspondant
  Formation de correspondant
  Campagne d'archivage en vu d'un déménagement
  Création d'une base documentaire sur excel (HQE)
  
  Actuellement les finalités de mon poste.
  
  Assuser la prise en charge des archives (budget actuel 20 000€) de l'établissement, etre le correspondant du prestataire et de la mission des archives de France.
  Accompagner l'ensemble des correspondants archives dans la conduite des campagnes d'archivages; collaborer à la mise en place de la base documentaire nécessaire à l'entrée en phase HQE exploitation et la faire vivre.

• RMN GP - Responsable d'association

  2001 - 2009 Animation d'un réseau
  Conduite de reunion
  Négociation avec divers interlocuteurs (prestataire, direction,ministeriel)
  management de salariés (2).
  Création et suivi de budget
  Stratégie de l'association
  Création de rapport annuel
  Participation à la labellisation "Egalité Professionnel" de l'entreprise certification Afnor de dispositif en matiere d'égalité professionnelle dans les entreprises (2009).

• RMN GP - Réceptionniste standardiste

  1999 - 2008 les finalités du poste.
  Accueillir les visiteurs et les clients de façon professionnelle, tenir le standard.
  Orienter les demandes des visiteurs dans les meilleurs délais et avec un minimun d'erreur.
  Assurer la réception et le départ des plis remis à l'accueil.

• Musée d'Orsay - Agent d'accueil et de surveillance

  Paris 1996 - 1999

• Bibliotheque Municipale de Provins - Assistant bibliothécaire

  1994 - 1996 Référencement des ouvrages
  Aides et conseils aux lecteurs
  Accueil

• Service militaire - Barman Maitre d'hotel

  1993 - 1994 Gestion des stocks
  facturation
  service en salle et au bar

• Divers Magasins de vente - Vendeur (Stage)

  1990 - 1993 1990-1991 "Daniel Corot" Rosny sous bois (93)
  1991-1992 "Reine-Marie" Nangis (77)
  1992-1993 "jeannerie" CC les halles Paris (75)
  
  
  Vente-conseil

Formations

• Ecole Du Louvre

  Paris 2005 - 2006

• Lycée Lino Ventura

  Ozoir La Ferriere 1990 - 1993 Vente

Réseau

• Annick ROGER

• Nathalie SANTOS

• Sofia RUFIN

• Sophie DE VEYRAC