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BNP PARIBAS
- Assistante du Responsable Global Markets France & Allemagne & Italie
Paris
2014 - maintenant
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NEOPOST
- Assistante de Direction des Systèmes d'Information
Bagneux
2014 - 2014
Assistanat personnel du Directeur des Systèmes d'Information
* Gestion des Newsletter, présentations Français / Anglais ,
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BNP PARIBAS
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Paris
2012 - 2014
Secteur : Activités de conseil et de marchés de capitaux et les métiers de financement Rattachée à des responsables d'activité au sein de la salle des marchés, mon rôle était plutôt celui d'un Officer Manager :
* Assiste le Responsable Fixed Income : gestion de son agenda, filtrage d'appels, préparation de meetings internes et externes, organise et planifie ses rendez-vous et réunions à Paris ainsi qu'à l'étranger ;
* Accueil des clients/collaborateurs lors des visites et meetings ;
* Assiste le management, suivi des agendas, reporting dépense ;
* Assure le secrétariat des différents équipes dans la salle des marchés : gestion de déplacements, demandes de visa et des frais professionnels ; organisation des réunions : déjeuners clientèle ; réservations de salles de réunion et de visio-conférences ; campagne annuel d'agendas ; suivi de la base de données clientèle (mise à jour, établissement de listes, saisi des rendez-vous
* Coordonne et manage de Roadshows (présentation client/investisseur) avec l'équipe en Londres (environ 70 par an).
Compétences acquises :
* Travailler pour de nombreux intervenants dans un environnement international avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Organiser d'événements de grande ampleur et importants pour le métier, dans un souci de perfection pour des clients exigeants. ;
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KLEPIERRE
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2012
* Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas complexes, intendance des déplacements et
frais en cours et organisation de réunions.
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KLEPIERRE
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2012
: Intérim KLEPIERRE : Assistante de Direction (Secteur : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers Mission d'assistante de Direction du Président et du Directeur Général au directoire :
* Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas complexes, intendance des déplacements et frais en cours et organisation de réunions ; ;
* Réservation de salles et dispatching de courriers ; ;
* Participe à la création du poste d'assistante de direction en binôme pour le directoire en vue de l'arrivée d'une personne supplémentaire pour le service. ;
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PRISMA MEDIA
- Assistante Ressources Humaines
Gennevilliers
2012 - 2012
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PRISMA MEDIA
- Assistante Ressources Humaines
Gennevilliers
2012 - 2012
Assistante du Directeur des Ressources Humaines et son équipe en binôme avec l'assistante de direction
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JARDINOT
- Assistante du Directeur des Ressources Humaines
2009 - 2012
et son équipe en binôme avec l'assistante de direction
adjointe.
JARDINOT Le Jardin du Cheminot: Assistante de Direction (Paris et Saint-Ouen 93)
Assistante du secrétariat général de plus grande association issue du personnel de la SNCF. JARDINOT gère
les jardins familiaux à l'échelle nationale :
* Organisation des séminaires, Assemblées Générales (congrès 2009 et 2011).
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JARDINOT
- Assistante de Direction
2009 - 2012
JARDINOT : Assistante de Direction (CDI Assistante du secrétariat général de l'association :
* Collecte et compile des informations des comités locaux et régionaux en vue de réunions de Bureau directeur avec le service de communication
* Prépare, convoque et participe aux réunions bimensuelles du conseil d'Administration et mensuels du Bureau directeur
* Rédige et soumets les comptes rendus ; élaboration de documents internes (organigramme, liste des présidents et des comités) et externes de l'association (dossier de presse, projet associatif, chartes, newsletter),
* Organisation des séminaires, Assemblées Générales (congrès 2009 et 2011).
Expériences professionnelles (suite)
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Aven 'UP
- Assistante Administrative Polyvalente
2008 - 2008
Aven 'UP : Assistante Administrative Polyvalente à (Le Plessis-Robinson 92
Support du secrétariat administratif et commercial : fabrication et vente sur le Net d'objets de décoration de
table.
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Supervision Telecom
- Assistante Commerciale
2007 - 2008
et * Voyage au Brésil pour l'aide à la prospection des nouveaux marchés sur la téléphonie mobile ;
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Supervision Télécom
- Assistante de Direction
2007 - 2008
- Assister le PDG dans la gestion de l’entreprise en assurant le secrétariat administratif au sein d’une petite équipe technique.
Réalisations :
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques (filtrage et transmission des messages)
- Organiser les agendas, coordonner les voyages, s'occuper des réservations, préparer les notes de frais
- Gestion des fournisseurs et des achats : préparation de dossiers et classement clients et fournisseurs, saisies informatiques
- Gestion de la transmission de factures et informations au service comptable externalisé
- Frappe et relecture de documents dans les 2 langues (français et portugais)
- Prospection des nouveaux clients (notions)
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EV Consulting SARL
- Assistante de Direction
2004 - 2007
EV Consulting SARL: Assistante de direction du manager d'une « star-up » constitué de 5 employés et implantée au sein d'un
grand groupe français de télécommunications:
* Agendas complexes, organisation des déplacements et frais ;
* Suivi du budget, préparation à la facturation, relance impayés, archivage.
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EV Consulting SARL
- Assistante de Direction
2004 - 2007
* Agendas complexes, organisation des déplacements et frais
* Gestion du personnel (congés, visite médicale) et de fournitures
* Suivi du budget, préparation à la facturation, relance impayés, archivage.
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Alliance Française de Paris
- Assistante de la Directrice de Ressources Humaines et Financières
Paris
2003 - 2004
* Organisation des réunions avec les délégués du personnel, diffusion des annonces de
recrutement, présélection des CV, gestion de l'arrivée et des absences, saisie de
demandes de formation, intégration du personnel administratif, etc.
* Aide à la préparation et le suivi de dossiers de demande de subvention.
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Conseil Franco-Britannique
- Assistante de Direction du Président
2001 - 2003
* Tenue du secrétariat de direction de la section française ; frappe et mise en forme des
ouvrages, préparation de déjeuners officiels ainsi que des colloques en binôme avec la
Section Anglaise de l'association
* Suivi des actes de publication des ouvrages « Francophonie et Commonwealth : quelles
missions d'avenir » ; « Alimentation et Biotechnologie : le rôle des ONG dans la politique
étrangère des deux pays.
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Alliance francaise de Paris
- Assistante de Direction du Secrétaire Général
2000 - 2001
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Ambassade du Brésil
- Agent administratif - Londres
enghien les bains
1984 - 1986
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Ambassade du Brésil
- Agent administratif - Londres
enghien les bains
1984 - 1986
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« Folha de São Paulo »
- Secrétaire du Directeur
1978 - 1982
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Folha de Sao Paulo
- Secrétaire & opératrice
1978 - 1982
Succursale « Folha de São Paulo » : Secrétaire / opératrice télex - Porto Alegre (Brésil)
