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Daniel COLAS

Maule

En résumé

Vous n’êtes pas sûr de retrouver les écrits qui engagent votre Entreprise, les preuves pour la défendre un jour ?
Vous avez le sentiment d’être submergé par l’information qu'on appelle non structurée (documents, mails, collaboratif, …) et vous n'êtes pas sûr que tout ça soit sécurisé au juste nécessaire ?
Face à ce tsunami numérique, il faudrait des règles, du classement, de la protection, de l’archivage...

J'ai construit pendant plus de 10 ans le système Documentaire, Archivage et Référentiels à l'échelle du Groupe PSA Peugeot Citroën, pour rationaliser le flux d'informations non structurées de cette organisation complexe,

Ma vision et mon expérience concrète de mise en oeuvre sont les bases de mon offre de prestations de conseil indépendant.
Mon objectif est de contribuer à une Gouvernance de l'Information de mieux en mieux comprise (cycle de vie, organisation classement, sécurité, conservation, ...) et surtout, disponible au quotidien pour chaque utilisateur via les outils (GED, SAE et un SI de Gouvernance de l'Information à faire émerger).

Dans ma nouvelle position de Conseil, j'aide les Entreprises et Organisations qui le souhaitent dans les phases d'audit initial, d'engagement de projet, de définition des outils, de déploiement et d'accompagnement du changement.

Je m'engage également dans l'initiative GouvInfo, et au Bureau du CR2PA pour porter le message de l'Archivage Managérial. Membre d'Honneur du Club Gestion des Connaissances, j'y développerai la complémentarité avec le Knowledge Management.

Mes compétences :
Risk management
Records_management
GED Collaborative
Gouvernance de l'information
Confidentialité des informations
Accompagnement du changement
MOA & AMOA

Entreprises

  • DC² Daniel Colas Conseil - Indépendant

    Maule 2013 - maintenant DC² aide les entreprises et organisations qui le souhaitent à prendre du recul, dans les phases d'audit initial, d'engagement de projet, de définition des outils, de déploiement et d'accompagnement du changement.

    L'objectif de DC² est de contribuer à une Gouvernance de l'Information de mieux en mieux comprise (cycle de vie, organisation, sécurité, conservation, ...) et de faire en sorte qu'elle soit disponible au quotidien pour chaque utilisateur :
    - par la mise en place d'une organisation support décentralisée
    - via les outils de GED et Archivage qui sont à fédérer avec un nouveau Système de Gouvernance de l'Information qui émerge.

  • CR2PA - Vice Président, Trésorier et leader de l'archivage des mails engageants

    2007 - maintenant Outre ma participation au collectif du Bureau de l'Association, j'ai proposé et mené à bien l'organisation de séances plénières innovantes :
    - archivage des dossiers de la R&D (chez Renault en septembre 2011) ; un domaine complexe, à fort enjeu de responsabilité et encore peu exploré,
    - rencontre CR2PA / éditeurs RSD et CIMAIL-TEMIS-ATOS (le 4 décembre 2012) ...deux éditeurs de solutions d'archivage en ligne avec la doctrine du CR2PA ; parce que l'outil informatique est indispensable au déploiement et au respect systématique des règles de conservation ; RSD sur la gouvernance de l'information engageante ; CIMAIL-TEMIS-ATOS sur l'archivage des mails engageants.

    J'ai été depuis 2008 animateur du GT archivage des mails engageants qui a produit :
    - en 2009 le livre blanc sur l'archivage des mails qui engagent l'Entreprise, qui fixe l'expression de besoin des entreprises et des organisations face au "phénomène mail",
    - en 2010 des rencontres avec les éditeurs de solutions d'archivage pour positionner les offres en regard du besoin exprimé dans le livre blanc.
    Juste retour des choses, des éditeurs proposent à fin 2012 des solutions d'archivage des mails engageants, avec une intégration à la messagerie, totalement en ligne avec les préconisations de notre livre blanc .

  • Club Gestion des Connaissances - Cofondateur, Trésorier

    1999 - 2006

  • PSA Peugeot Citroën - Responsable Gouvernance Documentaire et Archivage Groupe

    Rueil Malmaison 1999 - 2012 Gouvernance de l'information dans les documents :
    - identifiant unique du document, adresse URL pérenne et versionnement standardisé,
    - contrôle d'accès nominatif ou par Groupes Logiques encadré par le niveau de confidentialité du contenu,
    - règles de conservation des "records" engageants,
    - structuration niveau Entreprise : taxinomies, modèles d'espaces de communautés (management, projet, métier)

    Gestion Documentaire :
    - organisation en réseau Monde du support Documentaire (méthode, outil, administration décentralisée en espaces de communautés),
    - convergence des systèmes documentaires du Groupe en un seul système documentaire, pour tous métiers, ouvert en entreprise étendue ; forte sécurité et traçabilité. Reprise et migration raisonnée de tout l'existant.

    Archivage
    - organisation Records Management Groupe en réseau (référents pour les règles de conservation, responsables de communautés d'archivage),
    - SAE (Système d'Archivage Entreprise) opérationnel depuis Janvier 2012 pour traiter en cohérence les archives papier et numérique tous Métiers, monde,

    Référentiels des Métiers du Groupe (orienté gestion des connaissances)
    - organisation en réseau
    - projet d'outil support à la gestion des Référentiels Métiers et à leur mise à disposition sur le terrain

  • Thales - Directeur Qualité et Opérations de Progrès de Thomson-CSF Optronique

    Courbevoie 1974 - 1998 Après un cursus de Direction Technique, j'ai développé une démarche méthodes et qualité à base de processus transversaux, et de documents de référence modulaires ((ISO 9001 en 1997), au sein d'une organisation où la R&D est prédominante.

Formations

  • Ecole Centrale (Paris)

    Paris 1969 - 1973 Electronique

Réseau

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