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ISC Paris
- Assistante administrative concours
Paris
2015 - maintenant
Semaine type
- mails questions de candidats et suivi dossier candidats/90mails par semaine
- appel téléphoniques de candidats 50 appels/
- Réception du dossier papier (vérifier pièces, envoyer mail AR, entrer dans fichier Excel)/ 20-30 dossiers par semaine
- Vérification et validation dossier en ligne et envoyer mail AR/50 candidatures
- Candidature internationales (mail AR, entrer données dans tableau, traitement dossier, prise de RDV avec professeur)
- Statistiques et tableaux des candidats
- Organisation concours PREPA sur 3 semaines consécutives
Préparation concours (1 ou 2 fois par mois)
- Envoyer convocation/une semaine avant le concours
- Préparation du concours (sujet mise en forme et copie, pochette jury, feuille d’émargement MGE et BCH, grille d’évaluation, feuille avec règlement)
- préparation des commissions (entrer toutes les notes, faire moyenne, corrigé QCM, faire tableau avec détail du candidat…)
- reporting des notes en PDF plus envoi des résultats AST et BCH
- Dossier administratif avec chèque des 800€/mail AR, enregistrer données du candidat dans Excel pour la scolarité
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MS Pahuljica (Serbie) Agence Evenementielle
- Assistante Chef de Projet
2013 - 2013
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Euro RSCG
- Assiatante Communication Financiere
PUTEAUX
2011 - 2012
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LaSer
- Assistante Communication Web
Paris
2011 - 2011
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Partnair & Sea
- Assistante Export
2010 - 2010
- Suivi dossiers clients (import/export), cotations de transport aérien, émission de documents de transport.
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Comtrade Group (Serbie)
- Assistante Marketing
2009 - 2009
- Prospéction, suivi de clientèle
- Participation à l'organisation d'une promotion et d'un salon
- Participation à la création de catalogues
