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SPL POLE AERONAUTIQUE ISTRES-ETANG DE BERRE
- Collaboratrice de Direction
2016 - maintenant
Aide permanente en termes d'organisation, de gestion administrative, budgétaire, comptable et ressources humaines.
Gestion locative : préparer les éléments constitutifs de la facturation, facturation, encaissement, relance des impayés.
Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux), de la formation continue, de la protection sociale . Gestion de la paie
Saisie des écritures comptables et préparation des états fiscaux;
Collaboration avec direction administrative et financière dans le suivi des tableaux de bord , la gestion de la trésorerie, compte rendu d'activité, business plan,...
Préparation des dossier d'appel d'offre, CCAP, AE, RC, ...
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MAISON DE L'EMPLOI/PLIE OUEST PROVENCE
- Gestionnaire financière et administrative
2011 - maintenant
Gestion et pilotage du budget de la MDE, gestion des ressources humaine incluant la gestion des bulletins de salaire, suivi de la trésorerie et élaboration d'un plan de trésorerie, préparation du budget annuel et de la programmation prévisionnelle annuelle des actions menées par la Maison de l'emploi (en collaboration avec la direction), rédaction du bilan financier annuel, création et suivi du fichier d'affectation des heures des salariés, élaboration des conventions FSE en tant qu'organisme intermédiaire (PLIE) gestionnaire des subventions FSE, Conseil Général et Conseil Régional, suivi des paiements aux organismes bénéficiaires, gestionnaire d'une subvention dédiée à un Fonds d'Aides Individuelles subventionné par le FSE, production de bilan, contrôle des bilans FSE déposés par les opérateurs, ...
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APH - THERMISUD - PRO MENUISERIE - MBP
- Assistante de direction et commerciale
MIRAMAS
2010 - 2011
Assistante de direction
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BURGEAP
- Assistante de gestion
Boulogne Billancourt
2010 - 2011
ADMINISTRATIF : montage de dossiers d’appel d’offre, rédaction de courriers, saisie de notes confidentielles, réalisation de tableau de bord, préparation de déplacements, réception et filtrage des appels, commande de fournitures, ...
GESTION FINANCIERE : Responsable de la facturation client, gestion des impayés et des litiges, gestion et suivi des commandes client,
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TECHNOCARTE
- Responsable administrative, assistante de direction
1998 - 2009
ADMINISTRATIF : Elaboration et montage de dossiers d’appel d’offre (candidature, dossier technique, offre commerciale,…), rédaction de courriers, saisie de notes confidentielles, réalisation de tableau de bord, interface entre les équipes techniques, les clients et la direction, planification des déplacements chez le client, tenue de l’agenda du directeur, préparation de ses déplacements, réception et filtrage des appels,
GESTION FINANCIERE : Responsable de la facturation client, encaissements, gestion des impayés et des litiges, gestion et suivi des commandes client, prévision de facturation, préparation de la comptabilité, pointage des éléments comptables avec le cabinet comptable, …
GESTION COMMERCIALE : Présentation des produits et services de l’entreprise, réalisation de devis et négociation des tarifs auprès des clients, relation clientèle, relation fournisseurs, gestion des commandes de fourniture, vérification des tarifs proposés et négociation avec les fournisseurs, gestion des litiges client et communication des informations aux services techniques concernés et suivi de la réalisation des demandes du client,
