Mes compétences :
budgets
Frais Généraux
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Entreprises
TREVES
- Assistante du Directeur Achats
2010 - maintenant* Filtrage téléphonique, emails, gestion d'agendas complexes (professionnel et personnel), notes de frais, organigrammes, présentations, classement, archivage, commandes, suivi de contrats, suivi du budget Achats, organisation des déplacements professionnels et personnels (demandes de visa, feuilles de route, réservations diverses, préparation des dossiers...)
Office Manager Equipe Achats Groupe
* Gestion des déplacements (demandes de visas, réservations diverses) ;
* Organisations des réunions hebdomadaires, validation des notes de frais ;
* Réalisation de reportings mensuels : Qualité Fournisseurs (TPS), Evolution des matières premières (Metalbulletin, Icislor...) ;
* Organisation de séminaires, des comités Achats mensuels (préparation des documents, rédaction de comptes-rendus) ;
* Réalisation et gestion d'un site interne dédié aux Achats Groupe (Portail Achats)
* Prise en charge des frais généraux pour le siège ainsi que pour le site Innovation de Reims : gestion de la flotte automobile, de la téléphonie mobile, de l'agence de voyages, des locations de voitures courte durée, bips péage, cartes essence... ;
TREVES
- Assistante de direction
2010 - maintenant
L'Oréal
- Assistante de Direction Internationale
PARIS2008 - 2010Asnières sur Seine
* Organisation de déplacements à l'étranger ;
* Organisation de réunions en France et à l'étranger ;
* Gestion administrative
* Création d'une base de données paramétrique ;
Suzanne hermann
- Stage Assistante de direction
2008 - 2008* Prospective de fournisseurs et de distributeurs internationaux suivie par l'étude et l'analyse des résultats, appels d'offres ;
* Organisation de voyages à l'étranger
* Préparation de salons internationaux ;
* Gestion administrative (Gestion d'agenda, Suivi de budgets, Notes de Frais, Emails, Courriers, Notes, Comptes-rendus) ;
Matel GROUP
- Stage assistante de direction
SAINT QUENTIN FALLAVIER2007 - 2007* Organisation de déplacements à l'étranger ;
* Organisation du séminaire semestriel pour l'équipe Europe (40 pers.) ;
* Suivi financier des sous-traitants
* Gestion administrative ;
Restaurant L'Arlequin de la Gaité
- Responsable de restaurant
2001 - 2006
Restaurants
- Responsable de caisse & Hôtesse d'accueil
1992 - 2001
SA Saint James & Albany Hôtel spa
- Réceptionniste / Responsable de caisse Hôtel
