Sara AMMARI

En résumé

Entreprises

• GRTgaz - Assistante chefs de projet

  Bois-Colombes 2014 - maintenant  Organisation des déplacements des chefs via l’agence du voyage du groupe
   Gestion d’agenda des chefs de projet et notes de frais
   Organisation des réunions, réservation de salle, envoi de convocations, préparation de
   Dossiers
   Suivi de factures : contrôle, signature et envoi à la comptabilité
   Gestion des absences et du planning des congés de l’équipe
   Gestion des fournitures de bureau, de vêtements de travail, des équipements de protection
  Individuels (EPI)
   Organisation des visites de chantier
   Création d’organigrammes des équipes projet
   Traitement du courrier (arrivée départ), enregistrement dans la base, distribution
  

• Technip France / Offshore BU - Assistante Bilingue anglais

  2011 - 2013 * Coordonner toute la logistique : organisation de déplacements à l'étranger - gros volume de voyages - via l'agence de voyage de l'entreprise : Ordre de mission, notes de frais ;
  * Préparation des lettres d'invitation via les filiales de l'entreprise et constitution des dossiers de visa ;
  * Traduction de documents, mails ;
  * Gestion de la correspondance (courriers arrivée et départ) ;
  * Organisation des Visio conférences ;
  * Diffusion de l'information en interne et en externe ;
  * Accueil téléphonique, filtrage des appels et commandes de fournitures ;
  * Administration du personnel : mobilisations, mouvements, absences et démobilisations.

• « Subsea 7 » - Assistante bilingue

  SURESNES 2009 - 2010 * Organisation de réunions, conférences téléphoniques ;
  * Rédaction et mise en page de documents en français et en anglais ;
  * Organisation de déplacements
  * Gestion des plannings et des notes de frais

• Parme Association - Assistante de direction

  2009 - 2009 :« Association Parme - La Direction Générale » -
  * Participation aux réunions du Comité de Direction ;
  * Rédaction de comptes rendus ;
  * Organisation de réunions
  * Gestion des commandes

• Pratt & Whitney - Assistante de Direction Bilingue Anglais

  2008 - 2008 : « Pratt & Whitney - Département de l'Audit Interne »
  Groupe UTC (United Technologies Corporation) - Rueil Malmaison
  Assistante de Direction Bilingue Anglais
  
  * Organisation de déplacements pour le directeur du département ;
  * Traduction de documents Français / Anglais ;
  * Lancement d'appels d'offres auprès des entreprises ;
  * Établissement de tableaux comparatifs
  * Contact avec les Etats Unis, l'Europe

• Organisme de Formation - Billancourt Assistante de Direction

  2008 - 2008 : ARCA - Assistante de Direction Bilingue Anglais
  * Gestion des plannings des professeurs anglophones ;
  * Gestion des notes de frais ;
  * Accueil et suivi administratif des professeurs ;
  * Rédaction des comptes rendus des stagiaires

• Banque Extérieure d'Algérie - Stagiaire

  2005 - 2005 * Traduction de documents Anglais / Français
  * Rédaction de mails en anglais

Formations

• AFPA

  Creteil 2008 - 2009 BTS

• Université D'Alger (Alger)

  Alger 2001 - 2005 LICENCE EN LANGUES ETRANGERES APPLIQUEES FRANCAIS ANGLAIS ARABE LITTERAIRE
  
  Option traduction (obtenue)

Réseau

Pas de contact professionnel