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AIVS
- Assistante de Direction et Chargée d'accueil
Rennes
2013 - maintenant
Accueil physique et téléphonique, signature des contrats de location, prise de RDV, suivi des attributions de logement, statistiques, assistanat de direction et d'agence
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HOSPITALITE SAINT THOMAS DE VILLENEUVE
- Assistante de Direction
2011 - 2013
Assistante de Direction, en collaboration directe avec le Directeur Général du CH : traitement des courriers et emails la direction, organisation et compte-rendu de réunions, élaboration des tableaux de bords quotidiens et mensuels, élaboration de dossiers (demandes d’autorisations, appels à projets de l’Agence Régionale de Santé ou du Conseil Général, demandes de subventions…).
Assistante RH (oct2012 à fev2013) : gestion des remplacements et des absences diverses, recrutement, suivi des visites médicales…
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FONCIA
- Assistante de Direction
Antony
2002 - 2010
Administratif général : RH (élaboration des contrats de travail, déclarations URSSAF, préparation des éléments de paie…), comptabilité générale en collaboration étroite avec l'expert comptable, organisation et compte rendu de réunions, organisation des déplacements du Directeur Général. Elaboration de reporting, planning et gestion des Assistantes commerciales. Accueil téléphonique des clients et collaborateurs (standard durant 5 ans).
Administratif relatif au domaine de l’immobilier : utilisation quotidienne du logiciel TOTALIMMO, contrôle du registre des mandats, supervision des compromis de vente, administration du compte séquestre, tenue du registre répertoire, gestion des contentieux.
