Delphine CHASSARD

En résumé

Entreprises

• Les petits frères des Pauvres - Assistante Administrative et logistique

  2014 - maintenant Soutenir les actions de formation des bénévoles
  Réaliser des bilans de sessions
  Réaliser le fascicule 'programme de formation' chaque semestre et envoyer aux bénévoles concernés
  Gérer les préinscriptions suite au programme semestriel
  Confirmer la tenue des session de formations et inscriptions
  Organiser la logistique des sessions
  Préparer la salle de formation et l'accueil des participants
  Assurer le soutien administratif de la communication interne et externe
  Tenir à jour le listing des bénévoles et des membres du réseau grande précarité en lien avec l'Assistance de Direction
  Diffuser les informations aux bénévoles
  Diffuser les articles et témoignages sur les supports internes
  Répondre aux sollicitations du national et des médias et assurer l'interface avec les acteurs de Direction Régionale
  Organiser les évènements
  Soutien de la commission bénévolat
  Faire le lien avec les différents partenaires internes et externes pour favoriser le recrutement de nouveaux bénévoles
  S'assurer du respects des procédures
  Soutenir les bénévoles dans le recrutement, suivre l'activité et participer le cas échéant aux entretiens
  Divers
  Rapprochement bancaire
  Suivi des budgets des équipes
  Veille juridique et sociale

• Secours Catholique Caritas France - Assistante de direction

  Paris 2011 - 2014 - Accueil téléphonique et physique
  - Gestion administrative (mail, courrier, agenda, réunion ...)
  - Suivi du site internet régional et mise a jour,
  - Création, mise a jour et suivi des annonces bénévolat pour la Côté d'Or
  - Suivi et mise a jour du site intranet et de la base de données
  - Suivi des campagnes de communication nationales (bon de commande, livraison, dispatching) sur 4 départements, 80 équipes
  - Création d'outils permettant le suivi des actions et/ou des manifestations
  - Gestion du personnel
  - Suivi de la facturation fournisseurs (fournitures de bureau, flotte téléphonique, flotte de véhicules, locaux)
  - Formation des bénévoles et des salariés aux outils bureautiques (pack windows et base de données)
  
  Etre en appui a 1500 bénévoles, 18 salariés, tant sur le point administratif, matériel, d'organisation d'événements, suivi du personnel... Le poste est défini comme étant celui d'une "maitresse de maison" qui permet a tout le monde d'avoir sa place et les matériels nécessaires a l'atteinte de ses objectifs

• Interimaire - Assistante

  2008 - 2011 - accueil téléphonique et physique
  - élaboration de devis, facturation, relance facturation,
  - réponse aux appels d'offres
  Ces missions se sont effectuées dans divers secteurs d'activité : BTP, gestion de patrimoine, tourisme, matériel photocopieur...

• Ankara Consulting - Chargée de recherche

  2007 - 2008 - sélection et pré-évaluation de candidats,
  - facturation
  - suivi des notes de frais
  Cette expérience s'est faite en télétravail, le cabinet se trouvant sur Paris

• Metro Goldwyn Mayer - Assistante de direction

  Rethel 2003 - 2006 - Gestion de l'agenda, traitement des mains, filtrage téléphonique
  - Organisation des comités de direction et rédaction des corps rendus
  - Organisation des déplacements et des différents séminaires (60 personnes)
  - Gestion des RH (transmission des information pour la paye, gestion des CP, déclarations aux différents organismes, visites médicales, notes de frais, tickets restaurants
  - Gestion des fournisseurs (parc automobile, flotte téléphones mobiles, achat et location de matériel, fournitures de bureaux, locaux, mise aux normes de sécurité ainsi que des exercices d'évacuation ...)
  
  J'ai quitte cette société a la suite de son rachat par Sony

• Cabinet de recrutement - Office Manager-Attachée de direction

  martigues 1998 - 2002 - Accueil
  - Correspondance, rapport de présentation, dossier de reportant...
  - Suivi des agendas, organisation des rendez-vous, des déplacements ...
  - Gestion des fournisseurs
  - Suivi de la facturation et relance (auprès des grands comptes)
  - Suivi des notes de frais et re-facturation si nécessaire
  

• Skyrock - Assistante de Direction

  Paris 1997 - 1998

Formations

Réseau

• Aude PERROTIN

• Audrey BERTON

• Davy CHASSARD

• Jean RIEGEL

• Laura VERBEKE

• Renaud BERTUIT

• Sophie OLLIER DAUMAS

• Tec BOURGOGNE 21

• Thieu-Hoa NGUYEN