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URPS Médecins Midi-Pyrénées
- Assistante Administrative
2011 - maintenant
Je suis en charge du secrétariat du Collège 2 de l'URPS Médecins (Collège des Chirurgiens, Anesthésistes et Obstétriciens de la région Midi-Pyrénées).
Je gère également le planning des réunions de l'union et l'édition des ordres de missions des élus.
J'organise les réunions, les réunions téléphoniques et les déplacements des élus.
Je m'occupe également de la coordination régionale du GROG Midi-Pyrénées (Groupe Régionale d'Observation de le Grippe) : approvisionnement des vigies en matériel de prélèvement, gestion des stocks de matériel, enregistrement des données régionales, suivi et diffusion des informations liées à la grippe, mise en relation des médecins vigies et de la presse, lien avec le réseau national à Paris.
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URMEL
- Assistante de pôle juridique
2009 - 2010
Au sein du pôle juridique de l'URMEL Nord - Pas-de-Calais, j'ai pris en charge l'assistanat de la Responsable de pôle : enregistrement des consultations juridiques issues des questions d'ordre professionnel des médecins libéraux, mise à jour de la base documentaire, élaboration de la veille juridique à destination des élus de l'URMEL, mise en forme de la lettre juridique, gestion du tableau de bord du pôle, préparation des bilans comptables semestriels et annuels, ...
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MAESTRIS
- Assistante administrative
Lille
2000 - 2007
En assistant la Directrice adjointe et Responsable du service alternance du centre de formation, j'ai réalisé les montages administratifs des contrats de professionnalisation, organisé les sessions de recrutement des futurs étudiants (tests de niveau et entretien avec les conseillers en formation). J'ai également pris les rendez-vous de suivi en entreprise, fait la mise à jour de la documentation commerciale et des supports commerciaux des conseillers en formation.
