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Ville de Québec
- Agent administratif
2015 - maintenant
Saisies de données
Gestion administrative de dossiers
Classement de documents
Assignation de personnel
Travail sur le pack office
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ALSTOM Transport
- Administrateur de formation
2011 - 2013
* Gestion administrative des dossiers de formation sur logiciel interne (Plan Formation et DIF) pour 5 sites ;
* Inscription des stagiaires auprès des organismes, confirmations et convocations aux stages
* Contact avec organismes de formation, réception des conventions de formation, factures, émargements. Réception de factures sur le logiciel SAP
* Constitution des dossiers pour financement auprès de l'ADEFIM
* Lancement de requêtes
* Création de divers tableaux de bord ;
* Consolidation d'éléments pour la mise en place du Plan Prévisionnel, du Bilan Social, de la 2483 et la Taxe d'apprentissage
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BPI group
- Consultante junior & Chargée Relations Entreprises
Paris
2010 - 2010
* Suite à un licenciement économique, accompagnement des salariés dans leur repositionnement professionnel dans le cadre d'un projet professionnel défini ou d'une reconversion professionnelle et veillez à la qualité du résultat de la prestation rendue
* Gestion d'un portefeuille de candidats avec un accompagnement personnalisé sur les étapes de bilan personnel et professionnel et l'élaboration du business plan du projet et du suivi
* Maîtrise des techniques d'entretien de l'accompagnement dans des dispositifs individuels et collectifs
* Animation d'ateliers et formations sur des thèmes spécifiques dans le domaine de la recherche d'emploi, des entretiens de recrutement
* Identification et mise en relation avec les réseaux des partenaires de la région (Pôle Emploi, organismes de formation, agences de travail temporaire, professionnels et futurs recruteurs...)
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Adia
- Responsable clientèle et chargée de recrutement
Villeurbanne
2003 - 2008
Agence spécialisée Hôtellerie Restauration
* Accueil physique et téléphonique, tenue standard ;
* Sourcing ( élaboration des annonces, entretien réseau, sélection des candidats)
* Entretiens de recrutement avec fiche métier, tests papier, certificats de travail
* Délégation des intérimaires, placement actif ;
* Gestion quotidienne des contrats de travail, relevés d'heures, DPAE, des accidents du travail, visites médicales
* Gestion des litiges (problèmes de paie, de facturation (avoirs, régularisations))
* Gestion du temps ( réunions, agenda, plannings) ;
* Mise en place et suivi d'une formation de 6mois de Chefs gérants en collectivité
* Établissement d'attestations ;
* Relation clientèle, analyses de poste dans les entreprises, pointage des intérimaires sur stade de Gerland
* Suivi commercial des clients de l'agence et développement commercial avec prospection de nouveaux clients / Rédaction de propositions commerciales CTT / CDD / CDI - Suivi de l'état des règlements de factures Relance compta fournisseurs, suivi des états de gestion
* Formation et suivi des stagiaires (tutrice)
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TRIANGLE Intérim
- Assistante d'agence
2003 - 2003
* Accueil physique et téléphonique ;
* Gestion quotidienne des contrats de travail, relevés d'heures, contrôle des visites médicales ;
* Élaboration de divers documents administratifs ;
* Établissement d'attestations diverses
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ADIA Nice
- Assistante d'agence
2002 - 2002
* Gestion quotidienne des contrats de travail, relevés d'heures, DPAE, des accidents du travail, visites médicales
* Gestion des litiges (problèmes de paie, de facturation (avoirs, régularisations))
* Réception, ventilation et traitement du courrier ;
* Établissement de diverses attestations ( ASSEDICS, certificats de travail)
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RAS Intérim
- Stagiaire & Assistante d'agence
Tassin la Demi-Lune
2001 - 2001
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion quotidienne des relevés d'heures
* Élaboration de divers documents
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MICHELIN
- Assistante administrative
FERRAND
2001 - 2001
* Établissement de divers documents administratifs pour le service informatique
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VEDIORBIS
- Stagiaire & Assistante d'agence
2001 - 2001
Stage de fin d'année DUT GEA
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion quotidienne des relevés d'heures
* Élaboration de divers documents ;
* Réception, ventilation et traitement du courrier
