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Delphine SOULAIRE - GUEGUEN

BOINVILLIERS

En résumé

Après plusieurs années d'étroite collaboration, dans le domaine sportif, avec Cyril NEVEU (quintuple vainqueur du Dakar en moto), en tant qu'Assistante de Direction principalement, mais également, Assistante Logistique, j'ai continué ma vie professionnelle dans le monde des véhicules à moteur car j'ai collaboré au développement de la marque ECOWASH MOBIlE (lavages de véhicules sans eau) sous forme de franchises dans toute la France.
Aujourd'hui, je suis à nouveau dans l'événementiel et m'épanouie dans cette nouvelle structure à taille humaine. Toujours dynamique et persévérante, totalement autonome, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. La diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.

Mes compétences :
Assistante de Direction
assistante logistique
Evénementiel
Logistique
Logistique évènementiel
Assistanat de direction
Gestion

Entreprises

  • CHAIKANA - Assistante de Direction

    2016 - maintenant Chaikana est une agence de conseil en communication et regroupe 3 métiers : le Consulting (conseil en relations d'entreprise et en communication interne), Expression (cabinet éditorial et créatif) et l'événementiel (concepteur et producteur d'événements).

  • Oliane - Ecowash Mobile - Assistante de Direction

    2011 - 2015 Compétences administratives :
    - maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    - réception, répartition et départ du courrier,
    - rédaction des courriers, notes,
    - organisation et gestion des déplacements, des déjeuners, des agendas,
    - organisation de réunions internes et externes, séminaires
    - gestion et réception des commandes,
    - classement et archivage de documents,
    - suivi social (planning des congés & absences, primes, contrats d'embauche, tickets restaurant),
    - mise en place et suivi de la Certification Qualicert après obtention,
    - suivi des dossiers d'assurance, flottes automobile, trésor public, organismes sociaux
    - gestion de la maintenance du matériel de reprographie et télécommunication.

    Compétences financières et comptable :
    - contrôle et saisie des notes de frais,
    - gestion des approvisionnements et des stocks,
    - rapprochements bancaire et lettrage des comptes sur logiciel comptable,
    - suivi, vérification et règlements des factures fournisseurs,
    - suivi, relances et encaissement des règlements clients,
    - saisie des factures clients,
    - suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.

  • Delcourt Immobilier - Assistante De Direction

    2010 - 2011 Agence de biens immobiliers et de locations.

    Assurer tout le domaine administratif de l'agence :
    - accueil physique et téléphonique
    - saisie des biens dans la base de données
    - réalisation de l'affichage en vitrine
    - planification des rendez-vous
    - mise à jour et archivage des biens en cours
    - gestion de la facturation

    Aspect commercial :
    - démarchage téléphonique
    - visites des biens à vendre ou en location

  • Alice Evenements (rachat de Neveu Pelletier Organisation) - Assistante Organisation / Logistique Evenementielle

    2008 - 2009 Organisateur de Rallyes Raids en Tunisie et au Maroc

    Réalisations :
    - Organisation : gestion des autorisations auprès des Ministères, Gouvernorats, Fédérations (nationales et internationales).
    Coordination des contrats d'assurances et d'aviation.
    Suivi des locations de camions, de matériels et réalisation des programmes des bénévoles.
    Mise en place et fabrication des road book pour impression.

    - Administratif : traitement et suivi des budgets internes et courriers.

    - accueil : dispatch téléphonique vers les différents services de la société

  • Neveu Pelletier Organisation (NPO) - Assistante de Direction / Organisation et Logistique

    1999 - 2007 Organisateur de courses auto-camion-moto-quad en Tunisie et au Maroc

    Compétences humaines :
    - accueil physique des clients et visiteurs
    - réception et orientation des appels téléphoniques
    - négociation de prix avec les fournisseurs et négociation des contrats

    Compétences administratives :
    - maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    - réception, répartition et départ du courrier,
    - rédaction des courriers, notes, procès verbaux, comptes rendus de réunions,
    - organisation et gestion des déplacements, des déjeuners, des agendas,
    - organisation de réunions internes et externes,
    - gestion et récepton des commandes,
    - classement et archivage de documents,
    - suivi des fournisseurs et prestataires,
    - suivi du personnel (planning des congés, déclaration d'embauche, absences...)
    - gestion de la maintenance du matériel de reprographie et télécommunication,
    - gestion des services généraux (ménage, distributeurs automatiques, mobilier..)

    Compétences financières :
    - contrôle et saisie des notes de frais,
    - gestion des approvisionnements et des stocks,
    - vérification des factures, relances et envois des règlements à la comptabilité
    - établissement et encaissement des chèques,
    - suivi de la trésorerie

  • Transport PREMAT - Responsable d'exploitation

    1993 - 1999 Transporteur de produits en vrac : responsable d'exploitation au département hydrocarbures

    Organisation :
    - coordination des tournées journalières des 40 chauffeurs,
    - contrôle de l'entretien des 50 véhicules

    Gestion humaine :
    - avec les conducteurs,
    - avec les clients,
    - avec les centrales d'achats.

    Administratif :
    - traitement et enregistrement de la facturation,
    - saisie des commandes

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