Secrétaire Assistante confirmée, je suis organisée, rigoureuse et dynamique.
Mes compétences :
Organisation du travail
Dynamisme
Adaptabilité
Travail en équipe
Prise d'initiatives
Entreprises
Danse Classique
- Secrétaire
2015 - maintenantSecrétaire bénévole d'une association loi 1901
Gestion des inscriptions : exhaustivité des dossiers et classement, demande de documents manquants, création listing, mise à jour contacts Gmail, …
Préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus, création de maquettes : affiches, flyers, programme gala, billets d’entrée, …
Déclarations préfecture
Gestion des e-mails de l’association et des messages sur un réseau social.
Groupe Hospitalier Seclin-Carvin
- Assitante Médico-Administrative
2008 - maintenantRéférente du pôle chirurgie : Personne ressource et de confiance, relais entre la cadre supérieure de santé, les autres référentes, les secrétaires, les médecins, …
Gestion de la badgeuse pour 10 personnes,
Participation à l’avancement de projets (pôle, établissement …)
Tutorat des stagiaires du pôle
Accueil physique et téléphonique, gestion des e-mails, dactylographie, classement
Travail en collaboration avec tous les corps de métiers hospitaliers
Réalisation de plannings, d’organigrammes, de tableaux
Participation à la mise en place de la dictée numérique
SELARL Chirurgie de la main et du pied
- Secrétaire Médicale
1999 - 2008Accueil physique et téléphonique
Dactylographie
Classement, archivage
Délocalisation informatique de dossiers médicaux destinés aux consultations externes au cabinet