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WFP
- Assistant Logistique
Roma
2014 - maintenant
POIT : réservation de fond pour le paiement des transports secondaires
POLT : réservation de fond pour le paiement des transports internationaux du port aux magasins PAM du mali
POTS : Réservation de fond pour le paiement des autres services rendu : (location de magasin, paiement des facture d'électricité, les factures de superintendance etc)
Création des PR dans le système WINGS II
De tous les POs (POTS, POIT, POLT) pour une gestion efficace des fonds.
*Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec le sous bureau les activités journalières des magasiniers et des assistants magasiniers du PLA
Transport et Operations :
Etablissement des Ordre de Chargements et de Transport des vivres PAM Gao
Suivi des transporteurs et évaluation annuelle des transporteur pour proposition de shor list.
Approvisionnement des Non Food Item pour la gestion des entrepôts :
Rédaction des appels d'offres pour l'achat des NFI avec le chargé des achats
- Assure la livraison des produits dans les magasins Constaté la quantité livrée
- Déterminer le niveau de stock précis pour chaque période,
- Définir et réajuster régulièrement le niveau de stock
GESTION DES ENTREPOTS:
*S'assurer de la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage des tonnages annoncés par le bureau du Pays et prendre à temps
*Suivre avec l'agent du transitaire les arrivages des camions, leurs livraisons aux magasins PAM ;
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WFP
- Assistant logistique
Roma
2014 - maintenant
: Assistant logistique Sous bureau de Gao :
Rapport journalier : Produire un rapport journalier de stock, le partagé avec les collègues du sous bureau et du bureau pays.
Rapport mensuel de mouvement de stock : Production d'un rapport mensuel des mouvements de stock chaque mois, permettant de retracer les différentes opérations par denrée et par SI (5/5 mois).
Inventaire physique à chaque fin du Mois : Effectué un inventaire physique de stock des entrepôts à la fin de chaque mois, pour déterminer le stock disponible dans les entrepôts à la fin de chaque mois (5/5 mois).
Etablissement des LTI : Etablir les LTI sur la base des FRN pour donner ordre aux magasiniers de charger les vivres pour livrer les partenaires dans le but d'avoir des intrants pour les distributions: Soit 132 LTI en 4 mois, et une moyenne de 33 LTI/Mois.
Etablir les demandes de création des PO en fonction des LTI remit aux transporteurs pour permettre au bureau pays de réserver le fond nécessaire à cette opération et de pays le partenaire une foi que le service est rendu et facturé.
Suivi des livraisons : Suivre les livraisons partenaire pour s'assurer que les quantités figurants sur les ordres de chargements ont été honorées :
9250,683 MT (Voir tableau) :
Suivi des réceptions : Vérifier le stock physique réceptionné, et le comparé avec le stock sur les LV et celui dispatché dans COMPAS.
Suivi des factures transporteur : Un suivi régulier des opérations de livraisons des transporteurs pour le respect du délai de livraison sur les LTI
-Vérifier la conformité des prix, destination et le contrat et confronté le tonnage facturé avec COMPAS
-S'assurer que les docs essentiels sont annexés (Contrat LV originales)
-S'assurer de la transmission des factures au bureau pays pour le paiement.
Suivit et entretient des entrepôts : Suivre régulièrement les opérations dans les entrepôts, (entrées et sorties des vivres)
La mise en place d'un système de gestion et de rapportage, dénoncer et corriger les erreurs et les fraudes;
La bonne gestion de l'espace disponible, et des empilages pour mieux organiser l'entreposage, et la propreté
Vérifier régulièrement si les stocks ne sont pas infestés, et s'il n'y a pas la présence des rongeures ;
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WFP
- Assistant Logistique
Roma
2012 - maintenant
Assistant Logistique Programme Alimentaire Mondial :
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KARIMA
- Gerant de KARIMAsarl & Chargé du suivi de la chaine logistique
2010 - maintenant
: Chargé du suivi de la chaine logistique, de la gestion des stocks et de la facturation des clients
Gestion administrative,Financière et Commerciale;
L'enregistrement comptable des ventes et des depenses;
Assurer la gestion comptable et financière, y compris prévisionnelle et budgétaire
Etablir et suivre le plan de trésorerie
Gérer les ressources financières de la société (trésorerie, recouvrement...)
Assurer le suivi efficace du système de reporting
Assurer la facturation et gérer la relation fournisseur.
Etude de la mise en place d'un système de contrôle interne à la SDV avec l'assistance du responsable qualité.
Suivi clients : Vérification et transmission des factures clients
Suivi fournisseurs : Vérification des factures clients et imputation avant règlement par la comptabilité
Suivi des magasins SDV de l'aéroport : vérification journalière des arrivages de colis, état des stocks de colis dans le magasin. Et superviser les opérations de manutention des magasins.
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KARIMA
- Gerant de KARIMAsarl & Chargé du suivi de la chaine logistique
2010 - maintenant
: Chargé du suivi de la chaine logistique, de la gestion des stocks et de la facturation des clients
Gestion administrative,Financière et Commerciale;
L'enregistrement comptable des ventes et des depenses;
Assurer la gestion comptable et financière, y compris prévisionnelle et budgétaire
Etablir et suivre le plan de trésorerie
Gérer les ressources financières de la société (trésorerie, recouvrement...)
Assurer le suivi efficace du système de reporting
Assurer la facturation et gérer la relation fournisseur.
Etude de la mise en place d'un système de contrôle interne à la SDV avec l'assistance du responsable qualité.
Suivi clients : Vérification et transmission des factures clients
Suivi fournisseurs : Vérification des factures clients et imputation avant règlement par la comptabilité
Suivi des magasins SDV de l'aéroport : vérification journalière des arrivages de colis, état des stocks de colis dans le magasin. Et superviser les opérations de manutention des magasins.
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KARIMA sarl
- GERANT
2010 - maintenant
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BOLLORE LOGISTIQUE
- FACTURATION
2009 - 2010
Facturation: Facturation des dossiers SDV transit maritime et terminaux, dossiers shipping
DELMAS du terminal SOTERKO et de l'agence de kati.
Gestion des Factures Assignés, les Avoirs les Cotations et les Débours.
Gestion des minutes : Elaboration des minutes des différentes opérations a facturés.
Contrôle interne : Veille au respect des procédures internes à la facturation, élaboration et transmission d'un rapport hebdomadaire au responsable qualité.
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Deloitte
- Auditeur junior
Puteaux
2008 - 2009
: Auditeur junior - Cabinet Nicolas (Cabinet d'audit et d'expertise comptable) : Responsable de l'équipe charge de l'audit des projets de l'union européenne et de la banque mondiale
commissariat aux comptes dans les sociétés clientes du cabinet : (SOTAMALI, SOMANAP, DNGM, SYATEL...)
Mission d'audit Audit permanent des projets union européenne
Elaboration d'un rapport de commissariat aux comptes et d'audit des projets de la banque mondiale audite par le cabinet : (Euro lait, PSIC, AFRISAT, ADER NORD...)
Suivi des recommandations antérieures
Inventaire physique de fin d'année : AMADER, EURO LAIT, DNGM, GROUPE PIVOT...
Comptabilité : Assistance au service comptabilité du cabinet dans la tenue de la Comptabilité et de l'élaboration des états financiers des sociétés clientes ;
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Deloitte
- Auditeur junior
Puteaux
2008 - 2009
: Auditeur junior - Cabinet Nicolas (Cabinet d'audit et d'expertise comptable) : Responsable de l'équipe charge de l'audit des projets de l'union européenne et de la banque mondiale
commissariat aux comptes dans les sociétés clientes du cabinet : (SOTAMALI, SOMANAP, DNGM, SYATEL...)
Mission d'audit Audit permanent des projets union européenne
Elaboration d'un rapport de commissariat aux comptes et d'audit des projets de la banque mondiale audite par le cabinet : (Euro lait, PSIC, AFRISAT, ADER NORD...)
Suivi des recommandations antérieures
Inventaire physique de fin d'année : AMADER, EURO LAIT, DNGM, GROUPE PIVOT...
Comptabilité : Assistance au service comptabilité du cabinet dans la tenue de la Comptabilité et de l'élaboration des états financiers des sociétés clientes ;
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Informatique A ECOBANK
- Auditeur
2008 - 2008
Le contrôle du protocole report : la gestion de tous les utilisateurs du système d'information de la banque.
Gestion des Etats Overrides : qui sont les états d'alerte retraçant pour une journée comptable donnée, l'ensemble des écritures qui ont dépassé ou outrepassé les Procédures mise en place.
Le proofing : Suivi des états de mouvements réalisés sur les comptes surplus et manquants des caissiers ECOBANK dans le but de les régularisés.
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Informatique A ECOBANK
- Auditeur
2008 - 2008
Le contrôle du protocole report : la gestion de tous les utilisateurs du système d'information de la banque.
Gestion des Etats Overrides : qui sont les états d'alerte retraçant pour une journée comptable donnée, l'ensemble des écritures qui ont dépassé ou outrepassé les Procédures mise en place.
Le proofing : Suivi des états de mouvements réalisés sur les comptes surplus et manquants des caissiers ECOBANK dans le but de les régularisés.
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Banque Nationale de Développement
- Stage
2007 - 2007
: Stage à la Banque Nationale de Développement Agricole du Mali (BNDA)
Département comptable et financier : Elaboration des Etats décadaire (DEC 2000)
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Banque Nationale de Développement
- Stage
2007 - 2007
: Stage à la Banque Nationale de Développement Agricole du Mali (BNDA)
Département comptable et financier : Elaboration des Etats décadaire (DEC 2000)
