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Bouygues Construction
- Agent administratif
GUYANCOURT
2011 - maintenant
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Bouygues
- Agent administratif
2011 - maintenant
Chantier du Ministère de la Défense (Paris 15ème) et Chantier des Archives Nationales de Pierrefitte :
Gestion de plans : contrôle des bordereaux de diffusion via le logiciel eDoc, téléchargement des plans listés et interface avec le reprographe, réception et vérification des plans commandés, remise des plans aux conducteurs travaux et aux approbateurs dédiés, mise en place de la traçabilité des diffusions de plans, aide et support eDoc aux conducteurs travaux et aux sous traitants.
Gestion des avis Socotec : Réception des fiches d'examen, mise à jour des avis reçus via le logiciel eDoc.
Administrateur conteneur Zed : Création des conteneurs chiffrés et de mots de passe via internet, tenue d'un tableau Excel récapitulant les conteneurs créés et les mots de passe associés, envoi des conteneurs Zed aux demandeurs par mail, et communication des mots de passe à l'oral (pour cause de haute confidentialité du chantier).
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IFP Energies nouvelles
- Assistante de manager
RUEIL MALMAISON
2010 - 2011
Accueil physique et téléphonique, tenue d'agenda, gestion de la boite aux lettres, classement, commande de fourniture, organisation de déplacements, organisation de réunions, prise de rendez-vous, réservation diverses (salle, voiture IFP Energies nouvelles, taxi, repas), conception de tableau de bord et de formulaire, de la saisie, prise de note, saisie des notes de frais des personnes extérieures à l'entreprise, mise en place de procédure.
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Institut Rise
- Assistante de manager
2010 - 2010
Accueil physique et téléphonique, tenue d'agenda, prise de rendez-vous, saisie de bulletins scolaire, délivrance de certificat de scolarité, inscription des élèves aux examens, établissement de livret scolaire, planification des dates d'examen blanc.
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Guichetière
- Hôtesse
2008 - 2011
Accueil physique, opérations financières (saisie des retraits, versements, mandats, virements en France et SEPA, western union), opérations courrier/colis (envoi de colis et de lettres, vente d'emballages colis et courriers).
Accueil physique, prise de commande, remise de colis, rangement du magasin, vente de vêtements.
2008_2010 : Hôtesse d'accueil _ Salon créativa ; salon de la maison ; salon seine emploi et chambre de commerce Rouen :
Accueil physique, orientation, assistance, conseil.
Animations sociaux culturelles :
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Office national des forêts
- Secrétaire
Paris
2007 - 2007
Accueil téléphonique, saisie de lettres et de contrats, photocopies, envoi du courrier, classement, archivage.
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Association Rouennaise d'éducation de la Jeunesse
- Accompagnement Scolaire
2006 - 2007
aux devoirs, animation et accompagnement scolaire.
Maison de retraite : Aide aux personnes âgées
Compétences techniques et Langues étrangères :
Titulaire du BAFA
Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Access PowerPoint, Outlook, PeopleSoft, eDoc
Anglais et Espagnol : lu, parlé et écrit
