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Diabou DIOUARA

Rueil Malmaison

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Entreprises

  • Schneider Electric - Energy & Sustainability Services- Assistante VP HR & VP Strategy & Offer Management

    Rueil Malmaison 2013 - maintenant * Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais....) ;
    * Suivi des commandes, des factures
    Assistanat Ressources Humaines
    * Préparation d'entretiens de candidats ;
    * Support administratif pour toutes les procédures (suivi payement des bonus, Augmentation des salaires...) ;
    * Mises à jour des objectifs dans Bridge & TalentLink ;
    * Préparation des entretiens individuels ;

  • Schneider Electric - Coordinatrice de la Mobilité

    Rueil Malmaison 2012 - 2013 International Mobility Center - Coordinatrice de la Mobilité Internationale

    * Participation à la mise en place du Centre de Services Partagés Mobilité International zone EMEAS à Varsovie. ;
    * Interface entre les spécialistes et le centre administratif à Varsovie pour la mise à jour de la documentation destinée aux salariés et des procédures opérationnelles sur les sujets immigration, protection sociale, fiscalité, relocation.
    * Harmonisation des budgets voyage, logement, allocations diverses (en interaction avec les RH Pays de la zone EMEAS, puis les communique à Varsovie.
    * Interface et suivi opérationnel des prestataires et mis à jour des données prestataires (liste des prestataires référencés, grilles tarifaires des différentes prestations) puis les communique à Varsovie. ;

  • Schneider Electric - Gestionnaire de la Mobilité

    Rueil Malmaison 2010 - 2011 International Mobility Center - Gestionnaire de la Mobilité Internationale

    * Optimiser l'organisation logistique Départ/Arrivée/Retour des mouvements liés au territoire France (Immigration, déménagement, inscription/radiation protection sociale, budget mobilier et logement)
    * Constituer des dossiers d'immigration entrée et sortie de la France
    * Gérer les inscriptions /radiations couverture médicale expats - premier niveau de support pour les salariés et les prestataires.
    * Etablir et suivre les budgets voyages, loyers, avance immobilier...
    * Gérer les baux de location. ;
    * Suivre les congés des expatriés et les communiquer à la paie.
    * Gérer les commandes/factures/virements dans les systèmes Schneider.
    * Mise à jour des bases de données Mobilité Internationale ;

  • Schneider Electric - Coordinatrice logistique des formations

    Rueil Malmaison 2006 - 2009 Schneider Electric - Schneider Electric University : Coordinatrice logistique des formations
    * Organisation des formations Managériales de 35 à 40 participants en Europe, Amérique du Sud et Asie, ;
    * Création et gestion de site internet via Evenium ;
    * Négociation et interface avec les différents prestataires (Hôtels, Consultants...)
    * Suivi des commandes et du budget des programmes de formation (relations fournisseurs) ;

  • Schneider Electric - Assistante de Chargé de Mission Projet

    Rueil Malmaison 2005 - 2006 Développement Durable : Rueil Malmaison (92) Assistante de Chargé de Mission Projet Apprentissage
    * Assistance à la mise en œuvre et animation d'un site Internet ;
    * Création et gestion de base de données ;

  • Emeraude Marine - Assistante du Président Directeur Général

    2003 - 2005 * Présentation PowerPoint
    * Mise à jour de la base de données (Rafeld) ;
    * Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais, Commande de fournitures de bureau....)
    Support aux Assistantes Commerciales
    * Expédition d'échantillons, Préparation de devis ;
    * Facturation, Relances Clients ;

  • Alcatel - Assistante du Directeur Commercial

    1999 - 2003 * Préparation des réponses aux appels d'offres
    * Reporting hebdomadaire, ;
    * Mise à jour de la base de données des offres en cours (Lotus) ;
    * Suivi des commandes, des factures (SAP) ;
    * Secrétariat (Organisation des voyages/Gestion de l'Agenda/Suivi des notes de frais....)

    Assistante du Responsable Approvisionnement Câble pour le projet I-21
    * Préparation des commandes, Suivi des livraisons, Reporting hebdomadaire
    * Suivi des factures, Gestions des stocks, Mise à jour de la base de données (Access) ;

  • Astra Zeneca - Assistante Services des Affaires

    Rueil-Malmaison 1999 - 1999 * Préparation des dossiers pour l'AFSSAPS (Agence Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé) ;
    * Rédaction des dossiers de soumission à l'AFSSAPS ;
    * Courrier, Fax, Classement ;

Formations

Réseau

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