Neuilly-sur-Seine
Actuellement assistante de direction à l'AFEJI, j'assiste le directeur dans ses tâches où celui-ci dirige 1 ESAT, 1 EA et 1 ACI
Je gère son agenda, planifie les rdv, les réunions, y assiste afin d'effectuer les comptes-rendus.
Gestion appel téléphonique et accueil physique.
Suivi du courrier arrivé et départ puis dispatching.
Diffusion des informations de la Direction Générale au sein des établissements.
En collaboration avec un chef de service, je mets à jour le document unique de chaque établissement.
Suivi des dossiers du personnel.
Diffusion des offres d'emplois au sein des établissements. Réalisation de DAP travaux, offres d'emplois, achats.
Lien avec les différents établissements pour diverses tâches.
Suivi des tableaux clauses d'insertion
Aide en lien avec le commercial pour dossier appel d'offres
Diverses missions administratives : courriers de mise en demeure reprise de fonction, convocation entretiens à sanctions, suivi dossier de licenciement....
Mes compétences :
Adaptabilité
FRANCHE
SAISIE TRES VITE
RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Informatique
