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Procom Québec Inc.
- Adjointe acquistion de talents
2015 - maintenant
• Administratif:
- Mettre en page des CV de candidats en format Procom,
- Traduire divers documents (CV, descriptions de postes, etc.),
- Classer et numériser les dossiers des candidats,
- Participer activement à notre programme VERT visant à minimiser la consommation de papier,
- Gérer le programme de référencement des candidats et en faire la promotion sur nos différents médias,
- Agir à titre de support pour les membres de l’équipe d’acquisition de talents.
• Affichages de postes:
- Afficher tous les postes et mandats offerts par Procom sur nos multiples moteurs de recherches d’emploi, conformément à nos standards nationaux,
- S’assurer que les standards de qualité et les standards de marque soient respectés.
• Prise de références / Contact candidat:
- Prendre des références professionnelles auprès des anciens employeurs des candidats et colliger toutes les informations dans notre système de gestion des candidats,
- Communiquer avec des candidats afin d’effectuer un suivi avec eux,
- Mettre à jour des dossiers candidats ainsi que nos listes de publications.
• Communication / Mercatique / Gestion des médias sociaux:
- Assurer une mise à jour quotidienne sur nos différents médias sociaux en y ajoutant du contenu en lien avec notre domaine d’affaires,
- Gérer nos médias interactifs internes (vidéos promotionnelles etc.),
- Effectuer des traductions et des vérifications de documents à portée commerciale et/ou promotionnelle en respectant les standards de qualité et de marque,
- Procéder à des contrôles de qualité sur notre site Internet afin d’en vérifier son exactitude et sa fonctionnalité en tout temps,
- Collaborer avec différents protagonistes sur les campagnes « ad words ».
• Autres:
- Participer aux appels d’offres,
- Effectuer des audits internes afin de s’assurer de la conformité ISO du département d’acquisition de talents.
Particularité : Secouriste en milieu de travail ayant obtenu les certifications Cardio-secours / DEA / cours CSST.
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PROCOM Québec Inc.
- Secrétaire - réceptionniste
2015 - 2015
Administratif :
- Gestion courriers, achats articles bureau et cuisine, fournitures, gestion de la petite caisse
- Accueil candidats & clients à la réception, accueil téléphonique
- Préparation salle de conférence pour réunions et formations
- Réservation des salles pour entrevues
- Rédaction ordres du jour et PV pour rencontres de gestion
- Rédaction documents, lettres, présentations, communiqués de presse...
- Dépôts bancaires
- Gestion environnement de travail : réception, corridors, salle de photocopieur, entreposage, cuisine, salles de conférence...
- Support pour les équipes (recrutement, ventes)
- Organisation de différents événements corporatifs
Support aux travailleurs immigrants :
- Dossiers de certificat d’acceptation du Québec ainsi qu'avis relatifs au marché du travail pour ces candidats
- Accompagnement complet quant aux différents formulaires à compléter (candidats et employeurs)
- Intermédiaire entre clients et futurs travailleurs pour toutes questions relatives aux procédures d’immigration
- Suivi auprès des clients et futurs travailleurs sur l’évolution des dossiers
- Centralisation des documents auprès des candidats (copies de diplômes, passeport...)
- Pont central pour toutes les demandes relatives et au besoin trouver les réponses aux différentes questions de chaque intervenant
Support aux comptes :
- Demandes d’antécédents judiciaires, bancaires, références d’emplois...
- Saisie données dans système Costanza (BDD)
- Création et MAJ de dossiers clients, compétiteurs...
- Participation aux appels d’offres : production et distribution des PV, gestion documentaire, production résolution du conseil, achat de documentations, mise en page, production d’étiquettes, enregistrement, impression et assemblage du document final
- Services conseils
- Support au recrutement
- Assistance au département avec les affichages de poste
- Traduction de divers documents : descriptions de postes, CV...
- Mise en page de CV de candidats
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SQUARE HABITAT Perpignan
- Assistante de direction / Collaboratrice d'agence
2012 - 2015
• Pôle stratégique :
- Élaboration, gestion et suivi de supports : tableaux de bord, comités, plans marketing…
- Planification des activités : gestion des agendas, plannings, congés payés, coordination des activités, organisation de réunions, déplacements et repas.
- Conformité et contrôles : suivi des recommandations, traitement, mise en conformité
• Pôle opérationnel :
- Assistanat : Accueil physique et téléphonique, communications interne et externe (courriers, courriels, notes de service et de liaison, éléments de paie, notes de frais…), classement, tri, archivage.
- Gestion fournitures et contrats de l’organisme : entretien locaux, véhicule, assurances…
- Comptabilité : encaissement, quittancement, facturation, relances, saisie écritures.
- Activité commerciale : participation, suivi dossiers clients et fournisseurs.
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Les Dragons Catalans
- Professeur FLE
2010 - 2011
Enseignante/Formatrice en Français Langue Etrangère pour adultes grands débutants: public homogène anglophone, sportifs + femmes de sportifs de haut niveau.
Missions : Initiation à la langue et la culture françaises, français quotidien+ français professionnel. Enseignement dispensé en anglais.
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Collège Jean Rous
- Vacataire en Lettres Modernes
2009 - 2010
Enseignement des Lettres Modernes à une classe de 5ème et une classe de 3ème
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AEFTI
- Stagiaire Formateur FLE
Paris
2008 - 2009
Cours de langue française à des travailleurs immigrés (niveau intermédiaire) à l’AEFTI dans le cadre du Master 2 F.L.E.
Activité bénévole.
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Université Via Domitia
- Stagiaire Formateur FLE
2008 - 2009
Cours de langue française à des étudiants Erasmus de niveau hétérogène (de débutants à confirmés) - stage inclus dans le cadre du Master 2 F.L.E.
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Collège Jean Rous
- Assistante d'éducation
2007 - 2011
Missions : Encadrement, surveillance, aide utilisation nouvelles technologies, activité éducative, soutien scolaire et cours de remise à niveau
Particularités: Tour à tour membre du Conseil d'Administration (2007-2008), Membre du projet Comenius (2009-2011)
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Collège La Cote radieuse
- CAE auxiliaire de vie scolaire
2006 - 2007
Missions : Appels, médiation, surveillance réfectoire, administration, soutien
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Université Via Domitia
- Stagiaire Formateur FLE
2005 - 2006
Cours de langue française à des étudiants Erasmus (de niveaux hétérogènes de débutants à confirmés) - stage inclus dans le cadre du Master 1 F.L.E.
