2014 - 2015- Gestion des intérimaires : analyse des besoins, contact des agences, contrôle de gestion des heures.
- Utilisation de logiciels spécifiques à l'entreprise : GED (Gestion éléctronique de documents), LogiCC et LogiMS (Gestion des stocks, des expéditions).
- Utilisation du logiciel Sage Production et Sage Commercial.
- Déclaration de la production.
- Suivi des stocks : gestion des devis, commandes, regroupement des factures/BL/Commande.
- Gestion des heures supplémentaires du personnel (logiciel Kelio).
- Gestion des bilans de production (scan, classement, contrôle).
- Remplacement de l'assistante logistique : gestion des départs camion (établissement des documents douaniers et des BL)
- Gestion des fournitures administratives
- Mise à jour de documents afin d'obtenir une certification.
FRANCE ELEVATEUR
- SECRETAIRE SAV
FLAVIGNY SUR MOSELLE2011 - 2013- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (ouverture, enregistrement, dispatching, classement),
- Saisie de courrier
- Utilisation du logiciel spécifique à l'entreprise (Divalto) : saisie des devis, confirmations de Commande, commandes et bons de livraison Client ; saisie des demandes de prix, commandes et bons de livraison fournisseur.
- Saisie de PV de remise en service et de contrôle périodique.
- Relance et suivie clientèle.
Formation de 3 secrétaires à mon poste.
- Travail en équipe
Centre hospitaler de Carcassonne
- Adjoint Administratif
2009 - 2010- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l’agenda du Directeur de Pôle,
- Traitement du courrier (ouverture, enregistrement, dispatching, classement),
- Saisie de courrier,
-Organisation de réunion, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Travail en équipe
- Gestion des congés et des Formations Médicales Continues des médecins,
- Gestion des dossiers administratifs des praticiens.
- Gestion des conventions,
- Gestion des dossiers patients
- Coordination des plaintes
- Tenue des dossiers de plaintes
Suite à un BAC Sciences et Technologies Tertiaires, j'ai fais cette formation afin de me perfectionner dans le domaine de l'administration et de compléter mes compétences avec les langues.
