Mes compétences :
Assistante de gestion
Traduction
Traductrice
Facturation
Relance client
Administration des ventes
Microsoft Excel
Traduction russe français
Traduction anglais français
Microsoft Office
2013 - maintenant- Réception et traitement des documents contractuels originaux ;
- Enregistrement des commandes dans le logiciel du groupe ;
- Analyse des contrats et respect des termes et des conditions contractuelles lors de l’élaboration de la facturation ;
- Etablissement des demandes de garanties et cautions bancaires ainsi que la gestion des mainlevées ;
- Etablissement de la facturation ;
- Traitement de régularisation et de litiges clients (avoirs, annulations de factures) ;
- Etablissement :
- des prévisions des encaissements
- des révisions de prix ;
- PV de réception, en cas de besoin.
- Coordination administrative et financière des contrats en GME (Groupements Momentanés d'Entreprises): suivi de mise en place du compte unique de transfert; vérification et validation des facturations des enterprises membres du GME; établissement des situations pour les GME, mise en place des Cautions et suivi des Mainlevées à l'issue de période de garantie.
- Renseignement du référentiel de titrisation en fonction de critères déterminés ;
- Transmission aux services comptables des informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Suivi de crédit-client (enquêtes de solvabilité);
- Relances clients ;
- Reporting;
- Contrôle de la fin du contrat.
SAS SOMELEC (Groupe SPIE)
- Assistante Administrative Polyvalente
2008 - 2013• accueil des visiteurs (clients, fournisseurs)
• gestion des appels téléphoniques (standard)
• recrutement du personnel intérimaire
• gestion des stocks des EPI
• saisie informatique des différents documents de la comptabilité analytique
• organisation des déplacements des Responsables d’Affaires (réservation d’hôtel, réservation de tickets d’avion, prise des rendez-vous)
Escale Wellness Club, Belgique Hainault
- Assistante de Direction
2006 - 2008• planification et organisation de l’agenda du Directeur
• contrôle de la bonne exécution des directives, des ordres et des procès-verbaux du centre
• relations avec des fournisseurs : bons de commande, devis, suivi des commandes
• facturation
• gestion des salaires des membres du personnel
• accueil et renseignements des clients du centre
• suivi de la mise à jour du site Internet du centre
• archivage, inventaire
• encodage des produits dans le programme Solar conçu pour le centre
• préparation des réunions du personnel
CLL - Centre de Langues (Belgique)
- Professeur de Russe Freelance - Traductrice
2003 - 2007• traduction de documentation technique (secteur chimie) EN-RU
• traduction de fiches techniques FR-RU
• traduction de correspondance privée UKR-FR
• traduction du site internet FR-RU
Docteur Claude Van Moorleghem (Belgique, Bruxelles)
- Traductrice Freelance
2003 - 2004• révision et rédaction de projets d’investissement (secteur biochimie) FR-EN
Debeaumont Consult (Belgique, Bruxelles)
- Traductrice - interprète - consultante pour le marché Russe
2003 - 2004• traduction de correspondance (secteur pétrolier) EN-RU, FR-RU, RU-FR
• contacts téléphoniques avec les prospects Russes
Yuzhkuzbassugol (Novokuznetsk - Russie)
- Assistante de Direction
2002 - 2003• planification et organisation des journées de travail du Directeur
• expéditions
• organisations des déplacements du Directeur
• contrôle de la bonne exécution des directives, des ordres et des procès-verbaux du département
• traduction des budgets RU - EN
• traduction des documents techniques (industrie minière)
• traduction des correspondances d’affaires de la Direction
CCI du Kuzbass (Russie)
- Responsable du département des relations économiques extérieures
2000 - 2002• planification et organisation du travail du département des relations économiques extérieures et du département des traductions
• examen des documents pour la délivrance des certificats d'origine pour l'export et de force-majeur
• traduction des documents financiers et techniques
