Elena USKOVA

En résumé

Entreprises

• SPIE Nucléaire - Correspondante Marchés (Assistante ADV)

  2013 - maintenant - Réception et traitement des documents contractuels originaux ;
  - Enregistrement des commandes dans le logiciel du groupe ;
  - Analyse des contrats et respect des termes et des conditions contractuelles lors de l’élaboration de la facturation ;
  - Etablissement des demandes de garanties et cautions bancaires ainsi que la gestion des mainlevées ;
  - Etablissement de la facturation ;
  - Traitement de régularisation et de litiges clients (avoirs, annulations de factures) ;
  - Etablissement :
  - des prévisions des encaissements
  - des révisions de prix ;
  - PV de réception, en cas de besoin.
  - Coordination administrative et financière des contrats en GME (Groupements Momentanés d'Entreprises): suivi de mise en place du compte unique de transfert; vérification et validation des facturations des enterprises membres du GME; établissement des situations pour les GME, mise en place des Cautions et suivi des Mainlevées à l'issue de période de garantie.
  - Renseignement du référentiel de titrisation en fonction de critères déterminés ;
  - Transmission aux services comptables des informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
  - Suivi de crédit-client (enquêtes de solvabilité);
  - Relances clients ;
  - Reporting;
  - Contrôle de la fin du contrat.
  

• SAS SOMELEC (Groupe SPIE) - Assistante Administrative Polyvalente

  2008 - 2013 • accueil des visiteurs (clients, fournisseurs)
  • gestion des appels téléphoniques (standard)
  • recrutement du personnel intérimaire
  • gestion des stocks des EPI
  • saisie informatique des différents documents de la comptabilité analytique
  • organisation des déplacements des Responsables d’Affaires (réservation d’hôtel, réservation de tickets d’avion, prise des rendez-vous)
  

• Escale Wellness Club, Belgique Hainault - Assistante de Direction

  2006 - 2008 • planification et organisation de l’agenda du Directeur
  • contrôle de la bonne exécution des directives, des ordres et des procès-verbaux du centre
  • relations avec des fournisseurs : bons de commande, devis, suivi des commandes
  • facturation
  • gestion des salaires des membres du personnel
  • accueil et renseignements des clients du centre
  • suivi de la mise à jour du site Internet du centre
  • archivage, inventaire
  • encodage des produits dans le programme Solar conçu pour le centre
  • préparation des réunions du personnel

• CLL - Centre de Langues (Belgique) - Professeur de Russe Freelance - Traductrice

  2005 - 2007

• Birotech (Belgique) / Traducteur-Russe.com / Accolade (Belgique) ... - Traductrice Freelance

  2003 - 2007 • traduction de documentation technique (secteur chimie) EN-RU
  • traduction de fiches techniques FR-RU
  • traduction de correspondance privée UKR-FR
  • traduction du site internet FR-RU

• Docteur Claude Van Moorleghem (Belgique, Bruxelles) - Traductrice Freelance

  2003 - 2004 • révision et rédaction de projets d’investissement (secteur biochimie) FR-EN

• Debeaumont Consult (Belgique, Bruxelles) - Traductrice - interprète - consultante pour le marché Russe

  2003 - 2004 • traduction de correspondance (secteur pétrolier) EN-RU, FR-RU, RU-FR
  • contacts téléphoniques avec les prospects Russes

• Yuzhkuzbassugol (Novokuznetsk - Russie) - Assistante de Direction

  2002 - 2003 • planification et organisation des journées de travail du Directeur
  • expéditions
  • organisations des déplacements du Directeur
  • contrôle de la bonne exécution des directives, des ordres et des procès-verbaux du département
  • traduction des budgets RU - EN
  • traduction des documents techniques (industrie minière)
  • traduction des correspondances d’affaires de la Direction

• CCI du Kuzbass (Russie) - Responsable du département des relations économiques extérieures

  2000 - 2002 • planification et organisation du travail du département des relations économiques extérieures et du département des traductions
  • examen des documents pour la délivrance des certificats d'origine pour l'export et de force-majeur
  • traduction des documents financiers et techniques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Arnaud TROCHU

• Cyrille LECLUSE

• Florian COLONNA

• Jean-Michel JOURDAN

• Jean-Pierre COSTAS

  Vinci Energies (Montesson)

• Loïc SÉCRETIN

• Saad-Eddine SEMMAR

• Scoot RENAUT

• Vincent GROS-JEAN

• Xavier DELERIS