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General Mills
- Chargée de Missions SIRH-Paie
VELIZY VILLACOUBLAY
2017 - maintenant
Logiciels : Hypervision - Decidium - GlobalView - WorkDay
- Préparation recette (création d'un plan de recette et jeux de tests)
- Analyser les besoins, prioritaires et formuler les recommandations
- Recette (déroulement du plan de recette et relation avec les équipes projets fournisseurs, remontées d'anomalies, précision sur les corrections attendues)
- Piloter les projets et assurer leur sécurisation à chacune des étapes
- Gestion de la relation (échanges avec divers interlocuteurs RH)
- Formation (rédaction de procédures et formation à l'outil)
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Deloitte
- Chargée de Mission SIRH
Puteaux
2016 - 2017
Logiciel : PEOPLESOFT
- Pilotage du SIRH Deloitte
- Administration partielle des outils SIRH
- Mise à jour des guides administrateurs
- Formation et support utilisateurs
- Optimisation des processus existants (référentiels, cohérence de données)
- Contrôles de cohérence et fiabilité des données présentes dans les outils
- Création et mise à jour des queries
Reporting :
- Réponses aux différentes demandes de données RH des activités (appels d'offre, enquêtes, besoins ponctuels, récurrents…)
- Réalisation des différents reportings et enquêtes légales ou obligatoires (Insee..)
- Réalisation de tableaux de bord et indicateurs RH
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KPMG
- Chargée SIRH
Courbevoie
2015 - 2016
Logiciel : PEOPLE SOFT - SAP
* Gestion des Reporting ponctuels demandés par les différents services internes (extraction PeopleSoft, analyse, contrôle des données et mise en forme des rapports, suivi des effectifs, masse salariale, données sociales…)
* Mise en place et suivi du Bilan Social, contrat de génération
* Intégration des fichiers des éléments variables de paie et absences
* En Charge du développement SIRH
* Création des nouvelles entités et suivi des déménagements de sites, dans le SIRH
* Correction des données individuelles dans les dossiers salariés
* Participation aux tests dans PeopleSoft, lors de la création de nouvelles fonctionnalités ou de nouvelles interfaces avec d’autres outils RH (paye, SAP)
* Gestion des dossiers de recrutement en ligne, diffuser des annonces sur différent site, gérer les profils candidats non retenus
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UCPA
- Assistante Administration du Personnel et Paie
PARIS
2015 - 2015
* Administration du personnel : Contrat de travail, absences, ticket restaurant, mutuelle, visites médicales, Projets transversaux RH, Organisation des services.
* Administration de la paie : Gestion des IJSS, Déclaration maladie, maternité, pathologie, accident de travail et attestation, Envoi et suivi STC, Lancement d’une procédure de recouvrement.
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BPD Marignan
- Assistante RRH et Administration du Personnel
2015 - 2015
* Gestion administrative du personnel : Gestion des pièces liées à l’embauche, Intégration et suivi du personnel, Organisation et suivi des visites médicales, Gestion des actions liées à la vie du contrat (maternité, congé),, Gestion dématérialisée des documents, Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance des collaborateurs, Gestion des formulaires de « bénéficiaires en cas de décès », Suivi du registre du personnel.
* Assistanat DRH : Mises en applications des politiques RH, Filtrage des appels, prise de rendez-vous, rédaction de lettres et convocation réunions, rapports et comptes rendus, Information intranet et communication interne, Assurer l’interface avec les différents services du siège et les directions de secteur, Lancement d’une procédure suivi primes variables avec lettre type, tableau et publipostage, Mises à jour des dossiers (Délégués du personnel, CE, CHSCT, Règlement Intérieur).
* Juridique et Contentieux Prud’homaux : ruptures conventionnelles, démissions, licenciements, relations avec les collaborateurs, respect des normes internes, Gestion intérimaires et suivi des factures « Recrutement ».
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Comptoir des Cotonniers
- Assistante Administration du Personnel et Paie
Paris
2014 - 2015
• Administration : constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail, avenants, DUE, dispatching du courrier aux différentes Gestionnaires de Paie, élaboration et actualisation des tableaux de bord sociaux, suivi des Périodes d’essai, suivi des visites médicales et envoi des Affiliations aux diverses caisses (mutuelle, retraite etc), réponse à toutes demandes des salariés (attestations employeur, attestations diverses), relation continu avec les Managers et Responsables des boutiques
• Gestion de la paie : création des fiches salariées, visualisation, requête et impression des bulletins de paie sur Cegid Rh Place
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Planet Sushi
- Chargée des Ressources Humaines et de l'Administration du Personnel
Puteaux
2014 - 2014
• Préparation et constitution des formalités liées à l’embauche : réunir et contrôler les documents obligatoires préalable à l’embauche, vérification des titres de séjour, DUE, rédaction des contrats, promesses d’embauche et avenants en automatisation avec tableau EXCEL à variable (planning, poste, échelon et salaire), création et suivi des dossiers administratifs et dans l'outil SIRH, gestion des adhésions mutuelles et prévoyances et les transmettre à l’assurance, gestion des absences maladies, déclarations AT, attestations de travail.
• Gestion du temps de travail : respect des obligations en matière de durée du travail et l’adapter en fonction
• Mise en place de procédures disciplinaires liées aux : licenciements, démissions, abandons de poste, fins de période d’essai, probatoire, sanctions, mises à pied, gestion des départs avec le service Paie (impression du dernier bulletin de paie, STC, attestation Pôle emploi, certificat de travail)
• Création de tableau de suivi pour la DRH et créer des alertes pour suivre les procédures et les convocations
• Gestion des formations : connaître les besoins auprès des Managers, relation avec l’OPCA, gérer le budget et les plannings, inscrire les collaborateurs, réserver la salle, déterminer la date et envoyer les convocations, gérer les demandes CIF et DIF avec les Managers
• Recrutement : rédactions des annonces, tri des CV, automatisation des réponses négatives/positives avec création de courriers personnalisés, prendre RDV téléphonique/courriel, entretiens d’embauche, intégration des nouveaux collaborateurs
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AJP Fiduciaire
- Assistante Administrative et Paie
2013 - 2013
• Gestion des tâches administratives et comptables des clients du cabinet et rédiger les contrats de travail
• Contrôle et vérification des bulletins de paie, des déclarations sociales et des formalités liées aux embauches et départs
• Assistance en cas de vérification et de contrôle des administrations sociales
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Paul & Joe
- Chargée de Recrutement
2013 - 2013
• Collaboration avec les responsables des services et les managers des boutiques, prise de note, description du poste et du profil recherché, rédaction et diffusion des annonces, tri de CV et sélection des candidatures (sourcing), entretiens
téléphoniques et physiques (tous types de poste CDD, CDI, stage)
• Suivi des candidats avec création de tableaux Excel et automatisation des réponses, relances, convocations
• Création des dossiers des collaborateurs à la suite des embauches, recrutement, gestion des entrées et sorties
• Mise à jour quotidienne de l'outil interne (base de données) et intégration des nouveaux salariés
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JW Marriott
- Gestionnaire des Ressources Humaines
2013 - 2013
* Recrutement du personnel (de A à Z) : 100 personnes en 1 mois pendant le Festival de Cannes, accueil des nouveaux salariés, favoriser leur intégration et relations sociales au quotidien
* Gestion des dossier du personnel : tâches administratives, déclarations obligatoires, traitement des informations confidentielles, communication interne, visites médicale, absentéisme
* Gestion de la paye : création salariés dans le SIRH, collecter les éléments comptables
* Gestion de la formation : recherche de formations, collaboration avec les organismes (OPCA)
* Mise en place d’évènements internes : fêtes du personnel et forums de recrutement (Budget : 2000€)
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National Hotel Miami Beach
- Chargée des Ressources Humaines
2012 - 2012
* Recrutement, établir des procédures et suivre l'affichage des postes pour d'attirer les candidats
* Gestion administrative : rédaction de rapports, gestion des calendriers de formation, réunions de service, liste d’anniversaire mensuel et droit spécifiques liés à la fonction de travail
* Mise en place d’une formation contre le Harcèlement au travail (de A à Z)
* Conseiller le personnel selon les besoins dans des domaines : recrutement, formation, planification de carrière, relations avec les employés et questions disciplinaires
* Organisation d’évènements en collaboration avec les services : employé du mois, anniversaires
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Nicolas
- Responsable de boutique
THIAIS
2011 - 2011
• Gestion quotidienne de l'espace de vente et de l'animation commerciale, veiller au respect de l'image de marque Nicolas
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Paul & Joe Londres
- Responsable du Recrutement Boutique
2011 - 2011
• Recrutement : de la rédaction d’annonce au recrutement final, préparation de la DUE ; gestion des carrières et transferts
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Kamat & Com - Agence de Communication
- Chargée de Recrutement
2010 - 2010
• Recrutement : de la rédaction d’annonce au recrutement final, préparation de la DUE, organisation de voyages et séminaires, négociation de contrats avec des agences de publicité
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Paul & Joe
- Assistante RH, Administrative du Personnel et Paie
2009 - 2010
• Gestion du temps de travail du personnel, apprentissage de la paie, création des dossiers des collaborateurs à la suite des embauches, recrutement, gestion des entrées et sorties
• Traitement des pièces comptables
• Organisation d’évènements
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Société Française de Production
- Assistante Marketing / Production
2008 - 2008
Préparation d'une émission de télévision « J'ai une question à vous poser » avec Nicolas SARKOZY (planning, calcul de coût, gestion du matériel).
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Pas Sage - Compagnie de Théâtre
- Responsable Administrative et Paie
2006 - 2007
Mise en place d’une pièce de théâtre, création de prospectus pour les stages de théâtre, gestion du standard et accueil des adhérents.
