-
TOUAX
- Coordinatrice RH international
La Défense cedex
2015 - maintenant
Formation professionnelle groupe
- Définition des orientations stratégiques de la formation au niveau groupe ;
- Responsabilité du budget formation groupe (150K EUR ) ;
- Pilotage de A à Z de la formation du groupe France et international (périmètre : 1100 collaborateurs) ;
- Présentation en réunion de CE du suivi des plans de formations pour la France ;
- Création et animation d'ateliers « entretiens professionnels » - « entretien annuels » pour managers et collaborateurs ;
- Suivi des entretiens professionnels, souhait de mobilité, évolution de poste ;
- Référente pour le suivi de la réforme de la formation avec les managers et des collaborateurs
Rémunération - mobilité internationale
- Gestion et suivi de la paie de 7 pays avec les cabinets comptables (80 collaborateurs) et 13 pays avec ADP (820 collaborateurs) et CCMX-RHPLACE (200 collaborateurs)
- Responsabilité du reporting social trimestriel, semestriel et annuel du groupe et harmonisation des indicateurs selon les pays avec les contrôleurs de gestion des différentes activités et fonctions support (KPI)
- Recherche et explication d'écarts au budget de la masse salariale groupe (36M EUR consolidé)
- Récolte analyse de données et rédaction du rapport de la Responsabilité Sociale de l'Entreprise - partie sociale
- Gestion des contrats de travail pour les collaborateurs en France et à l'international, gestion des expatriés
- Mise en place et suivi des demandes de visas à Singapour, au Maroc, aux Etats-Unis
Relations sociales
- Préparation et animation de réunions de CE, DP et CHSCT - (UES répartis sur 9 sites en France)
- Création et suivi de la Base de Données Economiques et Sociales
- Mise en place et suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels multi-sites
- Organisations des élections professionnelles UES DUP - Gestion multi-sites et multi-CE
-
TOUAX
- Chargée de missions RH
La Défense cedex
2010 - 2014
Formation professionnelle
- Pilotage complet de 6 plans de formations français avec un budget de 100K€ (200 collaborateurs)
- Rédaction de documents réglementaires (formulaires déclaratifs et fiscaux, rapports au CE)
- Gestion complète de la norme ISO 9 001 des processus RH et suivi annuel d’indicateurs
Communication interne
- Organisation de soirée annuelle (100 personnes), séminaires, événements sportifs, opération muguets, trombinoscope, opération déménagement, …
Management
- Encadrement de contrats en alternance – stagiaire assistante rh au sein du département RH
-
TOUAX
- Assistante RH
La Défense cedex
2008 - 2010
Gestion administrative du personnel
- Suivi des embauches, contrats, avenants, visites médicales, attestations
- Participation au déploiement d’un nouveau SIRH CEGID : module paie – module formation portail
Disciplinaire
- Gestion des dossiers disciplinaires de la convocation à la sortie des effectifs
- Veille et recherche juridique
Recrutement
- Tri et sélection des CV, présélection téléphonique et entretiens physique
- Pré-sélection, entretien, finalisation recrutement, suivi intégration, période d’essai
-
CALBERSON PARIS
- Assistante RH
2005 - 2007
Gestion administrative du personnel et de la formation
- Gestion des embauches, contrats, visites médicales, période d’essai, formation, intérim
Formation
- Gestion administrative de la formation
- Remboursement des formations avec l’OPCA transport
Intérim
- Gestion complète des intérimaires (100 intérimaires à la semaine) binôme avec le gestionnaire rh
- Relation avec les agences d’intérim
- Vérification des factures,
-
Carrefour
- Assistante RH en alternance
Massy
2004 - 2005
Recrutement
- Tri et sélection des CV, présélection téléphonique et entretiens physique
- Rédaction - diffusion d’annonces et suivi du recrutement jusqu’à la proposition d’embauche
Formation
- Gestion des appels d’offres de formation
- Gestion administrative de la formation et saisie dans logiciel interne
Communication interne
- Participation à l’organisation d’événements festifs avec la chargée Communication : semaine dégustation produits du terroir, semaine du développement durable, séminaires avec création de vidéos, interview
